A PROPOS DE HELP 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH. 

OBJECTIF DU POSTE

Placé (e) sous l’autorité du Head Of Support, le Coordinateur/trice des Ressources Humaines, a pour mission de coordonner et réaliser les activités de la gestion des ressources humaines sur le terrain et de la Direction.

RESPONSABILITES DU POSTE

La mission du Coordinateur/trice RH consiste à :

• Elaborer les éléments d’alignement stratégique de la stratégie RH à celle de l’organisation ;
• Coordonner et mettre en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines, notamment, l’implémentation d’un nouveau système d’information RH (SIRH) ;
• Produire les tableaux de bord et de suivi, d’aide à la décision en faveur du Directeur pays ;
• Mettre en place une démarche prospective pour une meilleure anticipation sur les besoins en main d’œuvre de l’Organisation (qualitativement et quantitativement) ;
• Mettre en place un processus de recrutement fiable des ressources à engager ;
• Capitaliser, partager et diffuser les bonnes pratiques RH en vue de l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels ;
• Coordonner et superviser les activités d’évaluations annuelles de l’ensemble du personnel ;
• Contribuer à identifier et mitiger les risques (RH, sociaux, juridiques, financiers) sur l’organisation ;
• Définir les éléments de la politique de bien être des collaborateurs et assurer sa mise en œuvre et son suivi régulier ;
• Superviser l’évaluation des besoins de formation, l’élaboration du plan de formation, sa mise en œuvre et son évaluation ;
• Participer aux formations et aux séances de sensibilisation ;
• Contribuer à créer un environnement épanouissant et un climat social serein.

Etendue des responsabilités :

Le Coordinateur/trice Ressources Humaines est aussi responsable de :

• La dotation de l’organisation en ressources humaines de qualité ;
• La gestion des ressources humaines du terrain et de la Direction ;
• La régularité et la conformité des actes établis par l’organisation en matière de gestion du personnel ;
• La paix sociale au sein de l’organisation.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le Coordinateur ou la coordinatrice RH pourra être amené à exercer toutes autres tâches suivant les besoins de l’organisation.

REPORTING :

• Destinateur du reporting: Directeur Pays et Head Of Support
• Document du reporting: notes techniques ou mémos, avis juridiques, procès-verbaux, rapports d’activités trimestriels, tout autre document de travail. 

AUTORITE ET AUTONOMIE : 

Supervisé par le Head of Support de Help, le Coordinateur/trice des Ressources Humaines doit planifier son travail suivant les responsabilités et tâches ci-dessus mentionnées et les objectifs agrées périodiquement avec son supérieur. Il exécute des tâches et des objectifs selon les normes de travail généralement admises pour la gestion du personnel. 

Il/Elle est libre d’organiser et d’accomplir ses tâches, mais doit s’assurer que le travail accompli est périodiquement examiné par son superviseur. A son initiative ou à celle de la Direction, il /elle peut élaborer des politiques de gestion du personnel qui seront applicables seulement après approbation de la Direction. Il/Elle conseille et assiste, mais la décision finale concernant les questions du personnel revient au Directeur – Pays de Help Mali.

CONTACTS ET RELATIONS :

Il/Elle collabore étroitement avec son superviseur, les services nationaux de l’Administration, les bureaux d’études et tous les autres prestataires nationaux et internationaux exerçant dans ses domaines. Il/Elle doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures rencontrées dans l’exécution de ses responsabilités.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Le Coordinateur des Ressources Humaines est basé à Bamako. Cependant, il doit effectuer des visites d’appui dans les différentes bases. Il doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

PROFIL RECHERCHE

Qualités : 

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse
• Bonne ouverture d’esprit
• Capacité d’adaptation
• Sens relationnel

Compétences :

• Minimum Bac+ 4 en Ressources humaines ou domaines connexes
• Expérience professionnelle d’au minimum 10 ans en tant que RH dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle d’au minimum 5 ans en tant que Manager RH, Responsable RH et ou Coordinateur RH.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Maitrise du français et de l’Anglais un atout
• Connaissances de l’Anglais, une forte valeur ajoutée.
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur au Mali

• Bon niveau de maîtrise de Windows Excel Compétences éprouvées en présentation, formation et facilitation.
• Maitrise du logiciel RHPAIE est un atout considérable

DOSSIER A FOURNIR :  

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : kabore@help-ev.de au plus tard le 11 Mai 2022, en précisant la nature du poste « Coordinateur/trice RH».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à malirecruitment@help-ev.de