Intitulé de poste

Coordinateur.rice Pays Adjoint 

Date de début 

Immédiate

Référence de l’offre

COORD-PA-01-2025

Date de publication

27 decembre 2024 

Lieu d’affectation

Bamako

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

12 mois 

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG Acted répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. Acted s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Contexte du poste et principaux enjeux

IMPACT, via son initiative REACH, élargit son engagement en matière de recherche au Mali, soutenant la réponse humanitaire avec des données de haute qualité, des évaluations opportunes et des analyses exploitables, afin de faciliter la prise de décisions basées sur des données précises dans un environnement où les besoins humanitaires abondent, tandis que les ressources demeurent rares, rendant ainsi la priorisation indispensable.

Rôle et principales responsabilités

La ou le coordinateur.rice pays adjoint (Deputy Country Coordinator, DCC) qui, sous la supervision du/de la    coordinateur.rice pays, supervisera la gestion de tous les projets nationaux de REACH.

Le rôle consistera à la supervision de tous les cycles de recherche de REACH au Mali, le développement de projets et de subventions, y compris la liaison avec les donateurs et l'établissement de rapports à leur intention, la gestion des ressources humaines (recrutement et bien-être du personnel) et le soutien aux points focaux de toutes les unités et équipes de recherche de REACH Mali (responsables de recherche et/ou personnel d'évaluation principal), l'engagement externe (représentation, développement et maintien de partenariats), développement de stratégies, grâce à la compréhension du contexte de la crise et de la structure de coordination humanitaire, ainsi que de l'impact de la crise.

La ou le coordinateur.rice pays adjoint REACH sera affecté.e aux tâches suivantes :

1. Supervision de tous les cycles de recherche (projets) de REACH & gestion des équipes

• Gestion hiérarchique de tous les points focaux des unités et des équipes de recherche (responsables de recherche et/ou personnel point focal d'évaluation).
• S'assurer que les points focaux des unités et des équipes de recherche reçoivent la formation en gestion de programme, le soutien et les ressources nécessaires pour gérer efficacement et indépendamment leurs cycles de recherche. Cela inclut
• Un suivi et des contrôles réguliers du plan de projet et l'identification de tout défi ou goulot d'étranglement ;
• Le soutien à l'établissement et à l'entretien de relations externes ;
• Le soutien aux points focaux du projet en tant que responsables hiérarchiques pour développer des équipes fortes et saines, et maintenir le bien-être du personnel ;

• Superviser que les cycles de recherche et les ensembles de données associés sont menés en temps opportun, conformément aux normes de qualité d'IMPACT et diffusés aux parties prenantes concernées, conformément à la stratégie nationale de REACH Mali et aux besoins d'information des acteurs humanitaires.
• Examiner les produits d'information de REACH Mali afin de s'assurer que les produits sont de haute qualité, et informent efficacement les publics cibles, avant d'être envoyés au siège d'IMPACT pour validation ;
• En collaboration avec le coordinateur pays, veiller à ce que tous les membres de l'équipe soient tenus au courant des principales activités, plans et réalisations.
• En collaboration avec le reste de l'équipe SMT, assurer un bon environnement de travail et prendre des mesures actives pour garantir le bien-être du personnel.
• Il s'agira notamment d'établir des relations professionnelles solides, d'avoir une bonne visibilité des problèmes dans les équipes par le biais de contrôles réguliers, et de prendre des mesures pour assurer le bien-être du personnel. Il s'agira notamment d'établir des relations professionnelles solides, d'avoir une bonne visibilité des problèmes des équipes grâce à des contrôles réguliers, et de maintenir un ton professionnel et encourageant au bureau.

2. Grants development et management

• Sous la supervision du coordinateur national et avec l'appui des points focaux du projet, gérer l'élaboration des propositions.
• Diriger les rapports aux donateurs, y compris le suivi des délais, la délégation et le suivi des tâches aux points focaux du projet, la révision et la rédaction des rapports.
• Entretenir les relations de REACH Mali avec ses donateurs existants en organisant des réunions régulières pour les informer de l'avancement du projet, des principaux développements dans le contexte Malien et de l'évolution de la situation, des préoccupations concernant les lacunes en matière d'information, ainsi que le développement de nouvelles subventions si nécessaire ;
• Sous la supervision du coordinateur national, soutenir la création d'une stratégie de collecte de fonds

par un engagement renforcé auprès des donateurs et partenaires.

3. Supervision opérationnelle (financière, logistique, capacité du personnel, structure de l'équipe)

• En collaboration avec le coordinateur national, soutenir le suivi du budget, principalement par le biais de la prévision des dépenses avec les points focaux des unités et des équipes de recherche ;
• Suivre les processus établis pour gérer les dépenses opérationnelles, notamment les tableaux d'affectation du personnel et les fiches de suivi des allocations des agents recenseurs. Il s'agira notamment de chercher à améliorer les processus et d'identifier les possibilités d'expansion stratégique des projets et de la couverture.
• Soutenir la formation des points focaux des unités et des équipes de recherche sur la manière de réaliser des prévisions de dépenses et de s'engager dans le suivi budgétaire.
• En collaboration avec l'équipe FLATs, s'assurer que les processus logistiques, financiers, administratifs, de sécurité et de ressources humaines ont été correctement mis en œuvre et coordonnés avec l'équipe FLATs.
• En collaboration avec les points focaux, identifier et traiter les problèmes de capacité des points focaux des unités de recherche et des équipes, et mettre en place des mesures d'atténuation.

4. Gestion des ressources humaines (recrutement et bien-être du personnel)

• En collaboration avec le coordinateur national, identifier les besoins en matière de recrutement de personnel ;
• Rédaction des TdR avec l'équipe de gestion du personnel, liaison avec les RH au siège d'IMPACT, conduite des entretiens, ou aider les points focaux à mener des entretiens solides ;
• En collaboration avec le coordinateur national, veiller à ce que les évaluations, les renouvellements de contrats et les recrutements soient effectués en temps utile afin de réduire au minimum les lacunes dans le recrutement.
• Effectuer des contrôles réguliers avec les points focaux des unités et des équipes de recherche, ainsi qu'avec ceux qui sont gérés par les points focaux des projets, afin d'identifier les compétences des membres de l'équipe.
• En collaboration avec le coordinateur national, maintenir le moral de l'équipe et un fort esprit d'équipe, et surveiller le bien-être du personnel.

5. Engagement externe (engagement des donateurs, représentation externe, plaidoyer, développement et maintien de partenariats)

• Sous la supervision du coordinateur national, s'assurer que REACH Mali maintient ses solides relations et sa position d'acteur clé de l'information dans la réponse Malienne par un engagement régulier avec des représentants de la structure de coordination Malienne, des forums d'ONG clés et d'autres acteurs de la GI ;
• En collaboration avec le coordinateur national et les points focaux des projets, le cas échéant, identifier, développer et maintenir des partenariats avec des acteurs pertinents, tels que d'autres donateurs, OCHA, et des représentants de forums d'ONG pertinents.
• Soutenir le coordinateur national dans le travail de plaidoyer de REACH Mali, qui consiste principalement à sensibiliser aux résultats clés de la situation humanitaire en Mali et à leur intégration dans les discussions
• Représenter REACH et présenter les résultats lors de plateformes/réunions clés pertinentes.

6. Soutien à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie REACH pour le Mali

• Suivre de près la situation sociale, économique et politique au Mali, ainsi que l'évolution de la coordination humanitaire et les questions clés de la réponse humanitaire Malienne.
• En collaboration avec le reste de l'équipe de gestion du projet, examiner régulièrement les produits d'information REACH pour en vérifier la pertinence, l'efficacité et l'opportunité et s'assurer qu'ils informent suffisamment le public cible ;
• En collaboration avec le coordinateur national, diriger l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie dans toutes les unités de recherche
• S'assurer que les points focaux des unités/équipes de recherche sont formés et capables de situer leurs projets dans le contexte plus large du Mali, et les aider à réfléchir à la manière de les mettre en œuvre.

7. Confidentialité et protection des données

• La ou le DCC REACH maintiendra la confidentialité la plus stricte sur toutes les données collectées et les processus associés, et prendra activement des mesures pour empêcher le partage non autorisé des informations et données appartenant à IMPACT et ses partenaires, ou collectées lors de sa mission avec IMPACT.

8. Redevabilité envers les communautés affectées

• Le membre du personnel est chargé de veiller à ce que toutes les relations avec les communautés ciblées par IMPACT et les travaux des partenaires soient menés de manière respectueuse et consultative. Il convient de veiller à ce que les communautés soient correctement consultées et informées des objectifs, des activités, des critères de sélection des bénéficiaires et des méthodologies du programme IMPACT. Cette responsabilité incombe à chaque membre du personnel d'IMPACT.

Qualifications et compétences techniques requises

• Excellentes qualifications académiques : un diplôme de Master dans une discipline pertinente (relations internationales, sciences politiques, recherche sociale, sociologie, économie, études de développement, ou similaire)
• Avoir au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans le même poste similaire ;
• Expérience préalable dans un rôle de manager dans une ONGI sur le terrain. Expérience avérée de la gestion d’équipes internationales et nationales dans des contextes humanitaires
• Familiarité avec le système d’aide et la communauté des chercheurs
• Excellentes compétences en communication et rédaction de rapports efficaces, y compris une expérience avérée dans la contribution à des présentations/briefings de haut niveau
• Compétences linguistiques : Maîtrise du français requise. Anglais un fort atout, principalement pour les communications externes et globales
• Excellentes compétences en matière de recherche et d’analyse. Expérience et compétences avérées en matière d’analyses quantitatives
• Connaissance avérée de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint). Compétences en R, ou autres logiciels d’analyse statistique un avantage. Une expérience avec InDesign est un atout.
• Capacité à opérer dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ; 
• Capacité à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés, sur de nombreux cycles de recherche dans un environnement complexe
• Capacité à travailler de manière indépendante ;
• Expérience dans la région Afrique de l’Ouest/Sahel est souhaitable

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires Acted.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Bamako mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’Acted.

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références. 

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 11 janvier 2025 à 17h00, avec en référence COORD-PA-01-2025 dans l’objet à l’adresse suivante :

• Par e-mail : mali.jobs@acted.org
• Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

Les femmes sont encouragées à poser leur candidature.

Acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H). Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformément aux valeurs et aux principes d’Acted. Le candidat qui se verra offrir un emploi signera le Code de conduite et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout manquement aux obligations inscrites dans ces documents pourra entraîner une rupture anticipée de la relation du travail.