Avis de recrutement

COORDINATRICE PROGRAMME DE FORMATION A KAYES

Titre du projet :                Formation de 50 filles/femmes en coiffure et esthétique dans la Région de Kayes

Lieu d’affectation :           Kayes

Durée de la mission (CDD) :     04 à 05 mois

Date limite de candidature :    15 Février 2024

Date de démarrage :            01 mars 2024

Superviseur direct :       Directrice Specifics, Gestionnaire programme

Nombre d’année d’expérience : Conduite de 03 projet similaire (minimum)

Salaires Fixe :       a communiqué au titulaire du poste

DESCRIPTION GENERALE DES TÂCHES

La coordinatrice programme sera responsable de la gestion opérationnelle et du suivi quotidien des activités du projet dans la région de kayes. Elle jouera un rôle clé dans le suivi des bénéficiaires, la gestion des paiements, la collecte quotidienne des fiches de présence, la recherche de lieu de stage pour le placement des stagiaires et la production de rapports journaliers.

 Responsabilités principales :

● Assurer un suivi journalier des bénéficiaires durant les périodes de formation et de stage

● S’assurer de la disponibilité des kits d’apprentissage et tous les matériels nécessaires à la formation ;

● S’assurer du bon état des kits et matériels de formation ;

● Rechercher les salons de beautés locales et assurer le placement des bénéficiaires

● Répondre aux besoins et aux préoccupations des bénéficiaires de manière proactive

● Organiser et effectuer les paiements des indemnités aux bénéficiaires conformément aux procédures établies

● Collecter et faire signer chaque jour les fiches de présence des participantes

● Être présente sur le lieu de formation chaque jour pour superviser les activités

● Être présente au moins une fois par semaine dans chacune des salons de beauté identifier pour un suivi rapproché des bénéficiaires

● Collaborer avec les formateurs et les participantes pour garantir un environnement propice à l'apprentissage

● Renseigner de façon régulière les outils de gestion disponible

● Compiler et soumettre des rapports journaliers détaillés sur les activités du programme

● Exécuter toute autre tâche en lien avec le présent programme dicté par les superviseurs

COMPÉTENCES REQUISES

● Diplôme universitaire dans un domaine pertinent

● Expérience antérieure dans la gestion de programmes ou de projets.

● Excellentes compétences en communication et capacité à travailler avec diverses parties prenantes

● Capacité à gérer efficacement les tâches multiples et à respecter les délais

● Connaissance approfondie des procédures administratives et financières

● Connaissance des salons de beautés locales

● Connaissance dans le domaine de l’esthétique

● Connaissance en informatique de base (Word, Excel, PowerPoint, Googlesheet, googledoc et drive) 

CONDITIONS

● Candidature féminine souhaité

● Être dans une excellente condition physique

● Avoir un ordinateur portable

● Avoir un moyen de déplacement

● Rigoureux et méthodiques

● Disponibilité et flexibilité 

CANDIDATURE

Pièce à fournir :

● Curriculum Vitae actualisé

● Lettre de motivation

● Attestation de service fait

● Copie légalisée du dernier diplôme 

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers à specificsacademie@gmail.com en mettant en objet : « KAYES COORDINATRICE PROJET » avant le 15 février 2024.