DESCRIPTION DE POSTE

 Titre du poste: Coordonnateur de Sécurité – Logisticien Principal

Lieu de travail: Bamako, Mali

Durée: CDD de deux ans

Contexte

ASFC est une organisation non gouvernementale de coopération internationale dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre des droits humains des personnes en situation de vulnérabilité, par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique.

ASFC met en œuvre au Mali plusieurs projets de coopération internationale dont le projet « Justice et Paix au Mali » (JUPAX). Ces projets visent à promouvoir et à protéger les droits humains, à lutter contre l’impunité afin de favoriser la justice, la réconciliation et la mise en place d’une paix durable au Mail.

Résumé du poste

Sous la supervision directe du Directeur Pays et du Coordinateur Administratif, Financier et Logistique, le Coordinateur de Sécurité - Logisticien principal assure les aspects logistiques liés à l’installation et au maintien du projet, ainsi qu’à l’opérationnalisation des activités du projet. Il s’appuie sur les chauffeurs pour toutes les tâches qu’il estime nécessaires à la bonne marche du projet.

Responsabilités du poste

Il est notamment en charge :

De la sécurité des personnes. A ce titre, il participe aux éventuelles réunions de sécurité. Il se tient informé de tout élément touchant à la sécurité et il tient au courant sa hiérarchie

De la sécurité des biens. Il est force de proposition et veille à tous les aspects qui y sont reliés

De former le staff du projet et les missionnaires aux standards sécuritaires pour une appropriation et une stabilité ainsi qu’un renforcement des compétences.

De s’assurer que les règles pratiques de sécurité soient connues (briefings) et appliquées par l’équipe du projet.

De mettre en place les matériels liés à la sécurité.

D’effectuer l’analyse contextuelle et émettre des mitigations.

D’assurer la surveillance de la situation de vulnérabilité des domaines d'intervention du projet dans le pays et le suivi de la situation sécuritaire.

D’appuyer le Directeur dans la définition des règles de sécurité, la gestion de la sécurité sur le terrain, propose des adaptations des mesures sécuritaires en garantissant le respect des normes internes de l'organisation et en maintenant à jour les outils de gestion.

D’assurer la sécurité des équipes via un suivi adapté des mouvements sur le terrain et des bâtiments aux normes standards.

D’appuyer à la mise en œuvre et à un set-up sécurisé pour les équipes pour les nouvelles zones d’intervention.

D’élaborer le rapport d’incidents et veiller à la mise en œuvre des recommandations sur des faits critiques

Des achats nécessaires au projet dans le respect des procédures contractuelles

De la supervision de l’installation et de la maintenance informatique et appareils connexes (imprimante etc.)

De la supervision des chauffeurs et l’organisation de leurs déplacements en fonction des besoins du projet

De la supervision des gardiens et du personnel de ménage des bureaux

De la gestion de la maintenance et de la réparation des véhicules du projet

Du suivi des consommations (carburant, fournitures de bureau etc.)

De l’organisation logistique des missions internationales, régionales et nationales et des activités du projet (location de salle, réservation d’hôtel etc.)

Le titulaire du poste peut être amené à se déplacer au Mali ou à l’extérieur du Mali dans le cadre de ses fonctions.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

Profil recherché

Formation de niveau Bac + 4 dans un domaine lié au poste.

Au moins 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire;

Bonne maîtrise des procédures universellement utilisées par les ONG internationales

Bonne maîtrise du contexte sécuritaire au Mali

Grandes capacités pour le travail d’équipe, entregent, intelligence interpersonnelle et interculturelle, esprit d’initiative et débrouillardise;

Excellentes capacités en gestion de priorités et disposition à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression – et à se déplacer ou voyager si nécessaire;

Maîtrise du français écrit et parlé; l’anglais serait un atout principal

Expérience en matière de coopération internationale constituerait un atout;

Capacité de s’adapter à des situations et conditions de travail parfois difficiles (mesures de sécurité restrictives, ressources limitées, difficultés logistiques, travail sous pression etc.);

Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASFC;

Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook);

Respect absolu de la confidentialité.

Début du travail souhaité : 1er mai 2023

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT

Faites-nous parvenir une lettre de motivations avec PRETENTIONS SALARIALES pour le poste et votre curriculum vitae à l’attention de Monsieur le Directeur Pays, avant le lundi 10 avril 2023 à minuit à l’adresse recrutement.mali@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : COORD SECU 2023

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.