COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE

MISSION MALI/BASE DE MOPTI

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Fonction : Coordonnateur Terrain protection de l’enfance et santé mentale

Lieu d’affectation : Sévaré-Mopti avec des missions sur le terrain

Durée du contrat : Six (06) mois avec possibilité d’extension

Date de début : Immédiate

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

COOPI au Mali

COOPI est présente au Mali depuis 2012, avec des projets de nutrition dans les régions de Mopti et Mopti. Au cours des dernières années, l'organisation a principalement diversifié ses actions dans les secteurs de la santé, protection de l'enfance, réintégration économique et d’appui psychosocial des migrants. COOPI conduit six projets en cours à travers des financements de bailleurs tels UNICEF, ECHO, Fonds Mondial et Coopération Italienne.

COOPI Mali a bureau de coordination à Bamako, deux sous-bureaux (Mopti, Mopti) et deux antennes à Bankass et Djenné. Dans la région de Ségou, les projets de nutrition/santé de COOPI sont concentrés dans les Districts Sanitaires (DS) de Mopti et Baroueli. Le district sanitaire de Macina est une nouvelle zone d’intervention pour la nutrition.

OBJECTIF DU POSTE :

Le coordonnateur terrain protection est chargé de coordonner les activités et de manager les équipes protections du projet pour lequel il est engagé en tenant compte des priorités planifiées conjointement avec le chef de projet. Il représente COOPI dans les instances, plates-formes extérieures et diverses réunions le cas échéant. Il est chargé de la supervision de la mise en œuvre en temps et de qualité des activités du projet, suivi et gestion du staff, des matériels, assurer la bonne collaboration avec les partenaires sur le terrain dans les régions de Mopti, Badiangara, et Douentza.

Il assure la mise en oeuvre et la qualité des activités de protection avec un focus sur la santé mentale et le soutien psychosocial. Supervise les activités des psychologues du projet.

MISSIONS DU POSTE :

Mission 1 : Facilitation et suivi du référencement des enfants victimes ou vulnérables vers les structures de prise en charge :

Participer aux renforcements des capacités spécifiques sur la protection de l’enfance et/ou sur le MRM organisées par COOPI et le bailleur ;

Organiser les formations des équipes et des partenaires de la région de Mopti en collaboration avec le formateur, le chef de projet et éventuellement les autres partenaires (définition des TDR, organisation opérationnelle, rapport) ;

Organiser le démarrage des activités sur le terrain en lien avec les partenaires ;

Assurer la bonne qualité de mise en œuvre des activités et accompagner l’équipe selon le besoin tout au long du projet.

Assurer le control de la qualité et la véracité des données collectées par les agents de protection et les partenaires et leur diffusion ;

Effectuer des visites terrain pour s’assurer de la qualité et l’effectivité de la mise en œuvre régulière des activités par les agents de protection et les partenaires et produire un compte rendu ;

S’assurer de la confidentialité des informations et de l’archivage en bonne et due forme des documents confidentiels ;

Organiser des réunions d’équipe avec les agents de protection de la région chaque fin de mois pour le rendu des activités et la planification ainsi que des difficultés sur le terrain.

Faciliter et suivre le référencement des cas vers les structures de prise en charge (référencement, mise à jour des listes, évaluations approfondies, supervision de la prise en charge des victimes, etc..)

Superviser les activités des EAE et la BNCE

Planifier et assurer les différentes supervisions du projet,

Participer aux différentes évaluations et enquêtes,

Missions transversales :

Mission 2 : Planification, suivi et rapportage

Mettre à jour le plan opérationnel et le partager au Chef de projet ;

Superviser la compilation et l’analyse des rapports hebdomadaires et mensuels d'activités de la zone couverte.

Rédiger les rapports hebdomadaires d’activités à transmettre au bailleur (administrateur protection UNICEF Mopti) en lien avec le Chef de projet.

Organiser et participer aux enquêtes et évaluations de sa zone et produire le rapport dans les délais.

Organiser et participer/animer aux réunions mensuelles d’équipe du projet.

Réaliser des visites mensuelles au CTO BNCE pour s’assurer de la correcte mise en œuvre des activités du centre

Alimenter la base des données compilé des bases de Mopti et Ségou ;

Rapporter de façon systématique au chef de projet sur le fonctionnement de l’équipe, les éventuelles problématiques rencontrées, les solutions, les événements remarquables ;

S’assurer du bon remplissage des différents documents, fiches, outils de collecte des données, etc…

Assurer la bonne utilisation des fonds envoyés sur le terrain et leur bonne justification en lien avec les cheffes de projet et la logistique/administration de la base.

Archiver tous les documents de travail numérique et papier (rapports, fiches, outils de suivis, copie de justificatifs de dépenses.

Organiser des réunions d’équipe et rapporter le CR aux cheffes de projet ;

Participer aux réunions de la base et aux différentes réunions externes.

Partager pour chaque réunion externe un PV conforme au format interne avec les Cheffes de projet et la Chargée programme ;

Réaliser la capitalisation des actions en lien avec les cheffes de projet,

Travailler sur la synergie des actions des deux projets en internes et en externes.

Organiser des plaidoyers pour les droits de l’enfant à l’occasion des journées internationales (ex. 20 novembre, 16 juin)

Mission 3 : Représentation et code de conduite 

Participer et représenter COOPI aux rencontres du cadre de concertation de protection de l’enfant, groupes thématiques, ateliers, etc…

Promouvoir la visibilité de COOPI dans la zone

Être particulièrement vigilant quant à la connaissance et au respect par les partenaires de mise en œuvre des projets (relais communautaires, CLP, autres partenaires) du code de conduite, notamment sur les aspects déontologiques et éthiques relatifs au respect et à la protection des bénéficiaires ;

Remonter immédiatement aux cheffes de projet tout manquement aux règles COOPI, constaté ou soupçonné au sein des équipes ;

Mission 4 : Sécurité des équipes :

Maîtriser, appliquer et faire appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur au sein de son équipe ;

Remonter immédiatement au Responsable sécurité de la base tout incident ou menace sécuritaire impliquant les équipes du centre ou pouvant avoir une incidence sur les activités en cours.

Mission 6 : Gestion des ressources humaines

Ressortir les besoins en termes de recrutement et les partager avec les cheffes de projet

Contribuer au recrutement des agents MRM et agents de protection pour la région de Mopti et assurant la transparence des procédures ;

Manager l’équipe mise à sa disposition pour la mise en œuvre des activités,

Définir et planifier les congés de l’équipe et les faire valider par le chef de projet

Evaluer et définir les besoins en renforcement des capacités de l’équipe en lien avec les activités de projet et partager le besoin avec le chef de projet et suivre la réponse au besoin,

Renforcer les capacités de l’équipe selon ses compétences

Evaluer les compétences de l’équipe en mi et/ou fin de projet.

PROFIL DU CANDIDAT

-       Titulaire d’un diplôme de psychologie de préférence ou autre diplômes équivalent

-       3 années d’expérience dans un poste similaire, avec de forte capacité managériale  

-       Très bonne maîtrise de l’outil informatique et de la gestion des bases de données

-       Connaissance en planification

-       Connaissance requises en protection de l’enfance, santé mentale, VBG etc.

-       Bonne connaissance des évaluations de protection

DOSSIERS DE CANDIDATURE

-          Curriculum vitae actualisé avec trois contacts des personnes de références ;

-          Lettre de motivation ;

-          Certificats de travail ou tout autre justificatif de l’expérience professionnelle.

-          Copie des deux diplômes les plus élevés

D’autres documents seront demandés uniquement aux candidats qui seront retenus pour les prochaines étapes.

Les candidatures doivent être envoyées sous pli fermé et adressées au Chef de Mission de COOPI Mali avec comme référence: « REF N°010/07/COORD/COOPI/2022 », à envoyer au plus tard le 30 juillet à 17h00, heures locales aux adresses COOPI suivants :

Bamako : Badalabougou, Rue 136, Porte 882, Bamako (derrière Shoprite)

Ségou : Q/ Darsalam, Rue 260, Porte : 305

Sévaré : village CAN près de l’école ATTbougou

Bankass : Quartier Dourcuom,

Djenné : Quartier Tolober Djenné non loin de la BIM

ou  par électronique : recrutementcoopimali@gmail.com

Seuls les candidats retenus seront contactés.

COOPI se réserve le droit de clôturer le poste une fois le candidat souhaité retenu