Description

Job Profile

TITRE DU POSTE : Deputy Area Manager Programme Mopti / Chef de Bureau adjoint chargé des programmes

EQUIPE/PROGRAMME : Operations programmes

Lieu :  Mopti

Grade 2

TYPE DE POSTE : National (CDI)

CHILD SAFEGUARDING :

Niveau 3 - Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général et la construction.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :

o   S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, leaders, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures locales et procédures du Pays.

o   Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

o   S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

o   Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux staffs des autres organisations et des ministères, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

o   Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

CONTEXTE ET BUT DU POSTE :

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Dans le cadre du renforcement de son engagement humanitaire et de développement dans la zone du Centre et du Centre Nord, SCI Mali met en œuvre des opérations d’une envergure d’environ 13 millions de dollars de budget l’année à travers le Bureau Mopti (sur un budget annuel d’environ 30 millions de dollars en 2021. Ceci se traduit par la mise en œuvre d’un certain nombre de projets dans la réponse humanitaire, la santé, l’éducation, la protection et les moyens d’existence en collaboration avec des partenaires ONGs et des services techniques. Le Bureau régional de SCI à Mopti couvre les opérations dans la zone de Mopti, les opérations dans les sous bureaux de Tombouctou, de Gao et de Niafounké.

La position de Deputy Area Manager programme est placée sous la supervision directe de l’Area Manager. Il/Elle a pour responsabilité principale d'appuyer les responsables programmes (Deputy Chief Of Party, les Programmes Manager et les Coordinateur Programmes) du bureau de Mopti dans la gestion des programmes et assurera un rôle transversal dans tous les programmes, y compris dans la supervision de l'élaboration des propositions. Il/elle veillera à la performance opérationnelle du portfolio notamment en assurant l’atteinte des indicateurs de performances financières et programmatiques.

Il /Elle assure l’adéquation et le maintien des systèmes mis en place, au regard des exigences des bailleurs et des procédures de SCI afin de garantir une mise en œuvre réussie et efficace des activités planifiées, dans le respect constant des valeurs, de la vision et de la vision de Save the Children International.

Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil de rôle normal et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence

ETENDUE DU POSTE

v  Lien hiérarchique : Area Manager Centre et Nord

v  Personnel relevant directement de ce poste : Managers/Coordinateur de projets et le Coordinateur Accès

v  Responsabilité budgétaire : Supervision d’un portefolio d’environ $7 Millions par an

v  Dimensions du Rôle : Les projets sont mis en partenariat avec plusieurs ONG, services techniques de l’Etat et autres entités locale et communautaires

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES

Représentation interne et externe

v  Représenter SCI auprès des communautés bénéficiaires, des partenaires locaux, des autorités locales, des acteurs humanitaires et de développement et des institutions ;

v  Communiquer les valeurs, la mission et la vision de SCI à tous les partenaires et aux acteurs ;

v  Développer des relations avec les parties prenantes et chercher de nouveaux partenariats et opportunités d’intervention pour SCI ;

v  Représenter SCI dans les différents cadres et fora de concertation et de coordination : Clusters et autres groupes de travail, etc.

v  Représenter SCI pendant les missions de visites de terrain des bailleurs ; des audits, des partenaires et des visiteurs ;

v  Assurer une communication efficace entre tous les niveaux des projets/programmes y inclus les communautés, les partenaires, et le bailleur

v  Organiser et diriger les réunions entre les programmes/projets et réunions all staff au niveau du bureau ;

Stratégie et planification

v  Soutenir l’Area Manager dans la collecte, le rassemblement et l’analyse de l’information provenant de sources extérieures et des équipes programmes du bureau afin d’identifier les besoins de résilience et/ou développement.

v  Suivre avec l’Area Manager et les différents responsables des projets la mise en œuvre des plans opérationnels des projets par l’équipe du programme.

v  Contribuer à l’intégration des différents projets du Sous bureau de Sikasso, en vue d’assurer une cohérence dans les interventions de SCI dans la zone et de maximiser l’impact sur les bénéficiaires.

Développement et gestion de partenariat

v  Participer à l’identification et à l’évaluation des partenaires potentiels de mise en œuvre des projets/programmes– conformément aux principes, règles et procédures de Save the Children en la matière ;

v  S’assurer que des visites périodes sont effectuées aux partenaires pour le suivi et le renforcement des capacités ainsi que l’évaluation mutuelle de partenariat

v  Renforcer la capacité technique des partenaires pour leur permettre de jouer pleinement leur rôle dans la mise en œuvre du projet ;

Coordination des programmes

v  Coordonner l'ensemble des activités du programme avec les partenaires et les acteurs locaux ainsi que toutes les autres parties prenantes ;

v  S'assurer que toutes les opérations sont établies et mises en œuvre conformément aux politiques et aux procédures de SCI, y compris la politique de sécurité pour les enfants, etc.       ;

v  S’assurer qu’une documentation de qualité sur le processus de mise en œuvre, d’implémentation et de la clôture des projets/programmes et les résultats atteints est sur place.

v  Superviser le démarrage du programme la mise en œuvre et le suivi global, y compris la supervision de personnel clé du projet dans les secteurs clefs d’intervention de SCI : Protection de l’Enfant ; Nutrition, Santé, l'éducation, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence ; etc.

v  S’assurer que les plans de mise en place détaillés (DIP), Plan d’approvisionnement, Phasing, plans MEAL de chaque projet sont en place, suivi et mis à jour chaque mois lors des revues de projet

v  Veiller à la synergie entre les projets/programmes de SCI

v  En collaboration avec le staff MEAL, organiser et diriger les événements de revue des projets et programmes, de capitalisation et d’apprentissage ;

v  Visiter régulièrement les zones d’intervention en se forgeant une connaissance personnelle de la réalité du travail sur le terrain et faire monter les problèmes, les défis et les obstacles signalés par rapport aux besoins programme à l’Area Manager afin de permettre l’identification d’une réponse adéquate

v  Organiser des visites de soutien technique, de gestion et donateurs dans la zone ;

Préparation et réponse humanitaire

v  Suivre régulièrement la situation humanitaire des populations touchées par les catastrophes et crises et rapporter immédiatement sur tous risques et menaces à travers l’Area Manager et le « Humanitarian Programme Manager » ;

v   Participer aux missions d’évaluation rapides en cas de survenue de catastrophe ou de crises humanitaires dans la région et rapporter immédiatement à l’Area Manager ;

v  S'assurer que toutes les opérations sont établies et mises en œuvre conformément aux politiques et aux procédures de SCI, y compris la politique de sécurité pour les enfants, etc. ;

v  En cas de catastrophes, travailler en collaboration avec les Logistique et le PDQ et la Sécurité pour s’assurer que les équipes des projets délivrent de manière efficace les réponses humanitaires ;

v  Contribuer au développement de la stratégie humanitaire de réponse ;

Recrutement et gestion du personnel

v  En collaboration avec le Département des ressources Humaines assurer le recrutement du personnel local des programmes et s’assurer les normes minimales en matière de RH SC sont établies et suivies ;

v  S’assurer que les employés nouvellement employés ont reçu un processus d’orientation conformément aux principes et règles de Save the Children ;

v  Assurer l’évaluation de la performance professionnelle du staff relevant de sa responsabilité et celui des Chefs de programmes/projets ;

v  Soutenir la mise en œuvre de la politique de développement du personnel de SCI, y compris la planification du développement personnel, d’une manière qui soit homogène et transparente

v  Superviser directement les responsables de projets de la zone et leur apporter le soutien à la mise en œuvre des projets, en les accompagnants à travers des plans d’action et des priorités clairs, en identifiant les points de blocage et en leur apportant des solutions

v  Promouvoir la cohésion et la synergie des équipes programmes, à travers les réunions et rencontres régulières

Suivi et gestion du budget

v  Guider et autoriser les plans de décaissement ainsi que les dépenses dans les limites de son autorité ;

v  Appuyer les Chefs de projets dans la gestion des budgets des projets : établissement des phasings des projets, vérification de la bonne utilisation des lignes budgétaires, examen des rapports BvA, prise des mesures correctives pour remédier aux différents problèmes constatés.

Gestion de l’accès

v  S’assurer de la mise en application des recommandations de la sécurité par les équipes programmes.

v  Appuyer les équipes à promouvoir l’acceptation de SCI et son approche dans les zones d’interventions

v  Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des mécanismes pour l'accès aux zones d’intervention

v  S’assurer de la mise à jour des mécanismes d’accès pour les zones difficiles conformes au contexte actuel

v  Appuyer l’équipe dans la négociation, la gestion et le maintien de l’accès à toutes les zones d’intervention de SCI.  

v  Approbation sécuritaire des plans de mouvements et ordres de mission

Développement de propositions et rapportage

v  Contribuer à l’élaboration des nouvelles propositions de projet en participant à l’identification des besoins de la zone, la conceptualisation des propositions (énoncé du problème, cadre logique), etc.

v  Suivre avec les responsables des projets la production des rapports intérimaires et de fin des projets à l’intention des bailleurs de fonds, en respectant le calendrier de présentation des rapports et les formats de présentation demandés

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

ESSENTIEL

v  Avoir un diplôme de Maîtrise, de Master ou d’ingénieur de préférence Sciences Sociales ou humaines, Gestion de projets, développement international ou domaines connexes

v  Au moins sept ans d'expérience dans une responsabilité senior de gestion de programme humanitaire et développement ;

v  Au moins cinq ans d’expérience dans la création dans la gestion de partenariat avec les ONGs et les services techniques

v  Grande expérience des questions de sensibilité aux conflits dans un contexte de mise en œuvre de programmes

v  Grande expérience dans les approches de négociation humanitaire

v  Grande capacité de gestion orientée vers des indicateurs de performance programme

v  Expérience avérée en développement de programme multisectoriel

v  Une grande expérience de facilitation et de renforcement de capacité

v  La capacité de gérer effectivement et de donner le leadership aux équipes.

v  Capacité de voyager souvent dans les régions de Mopti, Bandiagara, Douentza, Bamako, et internationalement.

v  Capacité en informatique, spécifiquement les logiciels Word, Excel, et PowerPoint

v  La maîtrise de l'anglais et Peulh/Dogon/Bambara serait un atout.

SOUHAITABLES

v  Les compétences interpersonnelles et interculturelles excellentes.

v  Au moins cinq ans d'expérience en communication, rédaction de rapports et de la documentation

v  Connaissance pratique de la gestion du cycle de projet

v  Expérience dans la gestion des projets humanitaires, éducation, protection, santé serait un ajout

v  Forte de l'anglais oral et écrit est souhaitable

Qualités personnelles

v  Capacités de gestion de conflits interpersonnels ;

v  Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois ;

v  Leadership et de gestion solides ;

v  Une bonne communication, l'organisation et les compétences analytiques

v  Proactif, courtois et disponibles

v  Apte pour se déplacer en milieu rural ;

v  Capacité de travailler à la fois en tant membre et leader d’équipe ;

v  Capacité de priorisation des tâches et de travailler sous pression ;

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratiques)

Recevabilité :

v  Est responsable de la prise de décision, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children.

v  Responsabilise l’équipe et les partenaires en leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon,

v  Fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

v  Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

v  Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

v  Orientée vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

v  Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants.

v  Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

v  Abordable, à l’écoute

Créativité :

v  Développe et encourage les solutions innovantes

v  Dispose à prendre des risques calcules

Intégrité :

v  Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence.

Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

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