AVIS DE RECRUTEMENT 

DEPUTY SAFETY ADVISOR 

« Deputy Safety Advisor INSO MALI-BAMAKO »

                                              Date de Publication : 13- 09- 2024

                 Date de clôture des candidatures : 27-09-2024

                                              Date de début du contrat souhaité au 01-11-2024

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation humanitaire de droit international qui soutient la communauté humanitaire en créant des plates-formes de coordination de la gestion des risques dans des contextes précaires. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, des données contextuelles précises et la cartographie liée aux risques, le soutien à la gestion des crises, les orientations du personnel et de la formation.

Les services INSO aident les ONG à gérer quotidiennement leurs responsabilités en matière de gestion des risques et à améliorer leur connaissance globale de la situation afin de soutenir les décisions d'accès humanitaire fondées sur des données probantes.

L'organisation est passée d'un démarrage innovant pour devenir une organisation humanitaire mondialement reconnue et un élément précieux du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd'hui, INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans seize pays au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas, avec son siège global à La Haye. 

La mission INSO Mali :

INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014 au travers de ses bureaux de Bamako, Gao et Mopti et de ses antennes dans le centre et le nord du pays. 

INSO fournit des services pour améliorer l'acheminement de l'aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 200 ONG nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d'urgence.

Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que « Deputy Safety Advisor INSO MALI » basé à Bamako, et qui pourrait être amené à se déplacer sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Mali.

Aperçu du poste :

Sous l’autorité hiérarchique du Safety Advisor Sud (SA) ou de son remplaçant, l’adjoint SA seconde le SA dans la mise en œuvre et le respect des délais concernant les services INSO de sa zone tels que définis dans les standards de prestation INSO. Les responsabilités spécifiques incluent la gestion de l’information et de la liste des incidents, l’analyse des situations, la représentation d’INSO et la communication avec les partenaires, ainsi que la préparation et des contributions aux services d’INSO. Le DSA encadre également de manière fonctionnelle le travail de l’Assistants Safety Advisor (SAA).

Le poste est basé à Bamako avec des voyages réguliers sur le terrain notamment dans les régions du Sud du Mali. 

Principales Responsabilités

1. I)  Gestion de l’Information 

• Effectuer une veille permanente (médias, presse, réseaux sociaux, etc.) afin de suivre l’évolution du contexte des régions du Sud et du pays ; 
• Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, UN, armée, autres organismes nationaux et internationaux, forces de l’ordre, etc.) ; 
• Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire ; 
• Collecter de manière proactive les informations en lien avec les incidents, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ; 
• Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents affectant l’accès humanitaire ; 
• Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées.   

1. II)  Gestion des données

• Contribuer à établir et à mettre à jour la liste hebdomadaire des incidents

• Maintenir et établir une mise à jour hebdomadaire des listes de données (incidents, ONG, contacts, etc.) ; 
• S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leur mise à jour dans la compilation de ces listes ; 
• S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des listes de données. 

III) Analyse 

• Proposer une analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec les incidents et l’accès humanitaire ; 
• Partager des points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ; 
• Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales sur les incidents et l’accès humanitaire ; 
• Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance et l’analyse du contexte ; 
• Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension. 

1. IV) Reporting et Capitalisation

• Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « Menu des services » 
•  Assurer le respect strict des deadlines fixées ; 
• Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ; 
• Sur demande du SA, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles ; 
• Participer à la capitalisation interne. 

1. V)  Management

• En absence du SA, assurer le management de l’assistant et du personnel de l’antenne (planning, suivi des congés, etc.) ; 
• Participer au renforcement de compétences des assistants (formations, accompagnement/ suivi, etc.) ; 
• Assurer un suivi rapproché des Field monitors (planning, visites terrain, relances, suivi, performance, etc.) ; 
• A sa demande, assister le SA dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec la base et les services en respectant strictement les procédures.

1. VI)   Représentation et Communication

• Sur demande/validation du SA, assister aux réunions ou autres représentations externes ;
• Sur demande/validation du SA ou du Deputy Director, assister aux rencontres externes ; 
• S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion, sauf si cela n’est pas requis expressément ; 
• Elaborer le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes ; 
• Animer ou coanimer les réunions hebdomadaires ; 
• Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ;  
• Respecter les schémas de communication internes.

Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres tâches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie. 

Exigences du poste

• Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (sécurité, analyse socio-économique, anthropologie, communication civilo-militaire, etc.) ;
• Minimum de Trois (3) ans dans un poste ONG avec des responsabilités liées à la gestion de la sécurité/ accès humanitaire ;
• Français courant (écrit et parlé) ;
• Excellente capacité écrite et orale dans les langues locales et en français ;
• Compétences dans la gestion des logiciels Windows XP et du Pack Office ;
• Compétences en analyse de contexte sécuritaire.
• Anglais intermédiaire ;
• Management ;
• Réseau de contacts et d’informations existants ;
• Bonne connaissance de la zone ;
• Compétences en gestion de crises.

Compétences personnelles

• Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle ;
• Volonté de produire des services de qualité aux partenaires d’INSO Mali ;
• Autonomie dans le travail ;
• Excellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires ;
• Excellente compréhension de la gestion des risques, des incidents et de l’accès des ONG ; 
• Bonne communication et sens de la diplomatie ;
• Rigueur et sérieux ;
• Adaptabilité et disponibilité ;
• Grande capacité de travail ;
• Capacités à travailler sous pression.

Termes et Conditions

Contrat de Travail à durée déterminée renouvelable selon la performance.

Politique de sauvegarde d’INSO :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement. 

À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :  

• Toute offre d'emploi sera conditionnée à la réception d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
• INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l'emploi ou des changements fréquents d'emploi et d’adresse ;
• Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ; 
• Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité) ;
• Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ; 

• Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leurs dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, références d’au moins 3 personnes) à jobs@mali.ngosafety.org  et de mentionner “ INSO DSA- BAMAKO ” dans la ligne d’objet de l’e-mail :

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement rejetées. 

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).