Description

TITRE : DEUX (02) STAGIAIRES FINANCES

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME :  FINANCE

LOCALITE : Sikasso

CATEGORIE : STAGE

DURÉE DU CONTRAT :  6 mois renouvelable

CHILD SAFEGUARDING :

Niveau 3 : Les personnes occupant ce poste travailleront au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elles interviendront dans le cadre de programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront chargées d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :

-       S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays ;

-       Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;

-       S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;

-       Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;

-       Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

BUT DU POSTE : Sous la supervision de l’Assistant financier, les stagiaires apporteront un soutien à l’équipe finance pour le bon fonctionnement des projets de SCI à Sikasso.

ETENDU DU POSTE

Supérieur administratif : Assistant Financier

Supervision technique : Néant

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : aucun

Responsabilité budgétaire : aucune

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE

Tâches Spécifiques : Appuis à la gestion financière des Projets de SCI Mali.

Rôles et responsibilities générales :

ü  L’enregistrement des pièces comptables dans le GLACOS ;

ü  Traiter les demandes de paiements, demandes d’avances, et retour d’avances programmatiques ;

ü  La vérification arithmétique des budgets de formation et de mission de terrain ;

ü  Participer à la vérification des états de paiement orange money ;

ü  Participer aux activités de vérification des pièces de dépenses effectuées par le Staff et les partenaires ;

ü  Suivre la signature des documents ;

ü  Autres tâches confiées par le superviseur.

Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.

L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés dans son contrat de travail.

COMPORTEMENTS ET VALEURS (Nos valeurs en pratique)

Responsabilités :

·      Responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, dans le respect des valeurs de Save the Children ;

·      Responsabilise l’équipe et les partenaires dans leurs obligations - leur donnant la liberté de travailler meilleure façon qu'ils le jugent, fournissant l’appui nécessaire pour l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

·      Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même/elle-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à en faire de même ;

·      Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres, orienté vers l’avenir, réfléchi de façon stratégique ;

Collaboration :

·      Établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires extérieurs ;

·      Valorise la diversité, qu'il/elle considère comme une source de concurrence saine ;

·      Accessible, sait écouter, personne à qui on se confie facilement.

Créativité :

·      Développe et encourage les solutions nouvelles et novatrices ;

·      Désireux de prendre des risques mesurés.

Intégrité :

·      Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES:

§  Au moins D.U.T. en   Finances -Comptabilité ou Diplômes similaires ;

Compétences en organisation et classement ;

§  Competences en suivi;

§  Maitrise du logiciel Ms Excel et bonne connaissance de Ms Word ;

§  Expérience de stage avec une ONG sera un atout.

Responsabilités additionnelles du travail

Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d'expérience.

Egale opportunité à l’emploi

Les agents déployés sont tenus d'exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d'égalité des chances et de diversité.

Sauvegarde des enfants :

Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Sauvegarde de nos staffs :

Les agents déployés sont tenus d'exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Santé et Sécurité

Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Les personnes intéressées peuvent postuler via les liens suivants :

Lien de candidature pour le poste : https://bit.ly/3G5MUM2

Site d’offre d’emplois SCI : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 24 novembre 2023 à 12h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit et les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés

NB:

ENGLISH: Applicants are advised that Save the Children International does

not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

FRANCAIS : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children

International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de

recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée

car contraire aux valeurs et pratiques de notre Organisation.