AVIS DE RECRUTEMENT POUR DEUX (02) TRAINING OFFICER (TO) - BAMAKO

MALI

                                          Date de Publication : 05-12-2024

 Date de clôture des candidatures : 19-12-2024

                                          Date de début du contrat souhaité au 1er -01-2025

Contexte de l'organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d'accès humanitaire sur des données factuelles. L'Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd'hui, l'Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 14 des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

Depuis avril 2019, INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO Mali :

INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014 au travers de ses bureaux de Bamako, Gao et Mopti et de ses antennes dans le centre et le nord du pays.

INSO fournit des services pour améliorer l'acheminement de l'aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 150 ONG maliennes, nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d'urgence.

Nous recherchons deux personnes expérimentées pour rejoindre notre équipe en tant que Training Officer (TO) basé à Bamako et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Mali.

Résumé des fonctions : 

L'objectif de ce poste est d'organiser, de faciliter et de dispenser une formation de haute qualité et de soutenir le Training Manager (TM) (ci-après dénommé le supérieur hiérarchique) dans l'évolution des cours actuels et le développement de l'offre de formation future. Le Training Officer fournira également un soutien dans la préparation de l'administration, des rapports de cours, de la gestion financière et des rapports statistiques pour le directeur national d'INSO, au profit des donateurs d'INSO Mali et des ONG bénéficiaires.

Principales responsabilités : 

Animation de la formation.

• Dispenser personnellement des formations en salle et animer des cours de formation dynamiques et intéressants, conformément aux instructions du supérieur hiérarchique, notamment :

- Formation individuelle à la sécurité en milieu hostile (HEIST)
- Gestion de la sûreté et de la sécurité (ESM/BSM)
- Gestion de crise (CM)
- Formation à la sécurité personnelle (PST)
- participer aux formations aux premiers secours en environnement hostile (HEFAT) si besoin
- Négociation humanitaire (HN)
- Autres formations pertinentes selon les instructions.

• Organiser la logistique de la formation, préparer les programmes de formation, être responsable de la publicité, de la planification et de la préparation des formations.
  
  
• Promouvoir le développement de nouveau module de formation avec le responsable hiérarchique en utilisant des méthodologies d'apprentissage pour adultes.

On s'attend à ce que le chargé de la formation soit en mesure de prendre entièrement en charge la planification, la préparation et l'animation de certaines formations à la demande du responsable hiérarchique.

Contrôler les systèmes de retour d'information sur les cours.

• Assurer l’évaluation des sessions de formation
• Participer à la collecte d’informations auprès des partenaires INSO sur la qualité et l’impact des formations
• Analyse, compilation et enregistrement des données impact et qualité réalisé par l’assistant.
• Organiser des visites partenaires in-situ pour collecter d’autres informations nécessaires permettant d’améliorer/adapter les outils pédagogiques
• Participe au développement d'enquêtes d'évaluation des besoins en formation, de systèmes de retour d'information et de suivi
• Contribuer à l’adaptation des outils pédagogiques en lien avec l’évolution du contexte global

Elaborer et orienter la stratégie.

• Participer de manière proactive à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d'INSO Mali.
  
  
• Responsable de la capitalisation des notes et du matériel de formation et du développement de la mémoire institutionnelle d'INSO Mali.
  
  

• Aider le TM à encadrer, former et développer les connaissances du Training Assistant de formation et de l’assistant logistique.
  
  

Autres responsabilités.              

• Toute autre tâche raisonnable demandée par la hiérarchie.
  
  
• Travailler en étroite collaboration avec les collègues d'INSO Mali pour l'administration des questions d'approvisionnement, le contrôle des finances et du budget, les réservations de voyage et d'hébergement pour les missions sur le terrain.

Exigences du poste :

Détails du poste :

• Ce poste est basé à Bamako (environ 70%) avec des déplacements dans les régions du Mali.
• La Mali est un environnement hostile et le candidat sélectionné doit adhérer à toutes les précautions de sécurité et contribuer à la sécurité de l'équipe.
• Le poste exige que le titulaire soit capable de travailler efficacement sans supervision. Le chargé de la formation doit être capable de planifier et de gérer efficacement son temps, ce qui exige un degré élevé de flexibilité en ce qui concerne les heures de travail.
• Le titulaire doit faire preuve d'une forte éthique de travail et assumer la responsabilité de ses propres actions. Le titulaire doit observer et maintenir la confidentialité et la sécurité de toute documentation/procédure comme indiqué par ses superviseurs.

Qualification :

• Diplôme en éducation ou diplôme d'études supérieures en éducation ou expérience pratique pertinente équivalente.
• Expérience professionnelle certifiée de la prestation de formation
• Participation à des cours de formation sur la sécurité/sûreté/accès humanitaire.
• Preuve d'une formation basée sur les connaissances et les compétences dispensée au personnel subalterne et aux cadres supérieurs.
• Diplôme de secourisme - Formateur en secourisme avancé hautement souhaitable.

Expérience :

• Au moins trois ans d'expérience dans un environnement de formation en sécurité/sûreté/accès humanitaire.
• Deux ans d'expérience au sein d'une ONG à un poste comportant des responsabilités en matière de sûreté/sécurité/accès humanitaire. (L'expérience en tant que point focal de sécurité est un fort avantage).

Compétences :

• Compréhension approfondie de l'environnement sécuritaire contextuel pour toutes les régions géographiques du Mali.
• Compétences avérées en matière de présentation/facilitateur utilisant des méthodologies d'apprentissage pour adultes.
• Bonne capacité d'administration, de logistique et de budget.
• Excellente connaissance de Word, Excel, PowerPoint, Internet et utilisation générale de l'informatique.
• Connaissance de l'utilisation du GPS, du téléphone satellite Thuraya et des communications VHF.
• Passeport en cours de validité
• Permis de conduire en cours de validité.

Langues :

• Français (langue de travail) : courant avec d'excellentes capacités rédactionnelles.

Politique de protection et recrutement :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement suivantes seront appliquées : 

• Toute offre d'emploi sera conditionnée à la réception d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
• INSO interrogera les candidats sur tout intervalles importants entre les différents postes ou des changements fréquents d'employeur et d’adresse ;
• Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
• Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité) ;
• Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures INSO en termes de politique de protection (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
• Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

Comment postuler ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer les éléments suivants à jobs@mali.ngosafety.org et de mentionner “TRAINING OFFICER- BKO” dans la ligne d’objet de l’e-mail. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

• Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
• CV actualisé (2 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d'informations supplémentaires (telles que des copies de certificats, des copies de diplômes, d’autres échantillons de rédaction etc.) et de maintenir la taille totale de votre candidature sous 2 Mo si possible.