Description

Avis de Recrutement (Sous réserve de financement)

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :

Bureau de Tombouctou et Gao : (Recrutement Local)

Réf : MC 1919 Deux Chargé (e)s des Finances – Tombouctou et Gao.

Hiérarchisation du poste Coordinateur/trice Financier (e).

FONCTIONS ESSENTIELLES :

SOMMAIRE DU POSTE :

Travaillant dans le Département des Finances sous la supervision du Coordinateur/trice Financier (e). Le/La Chargé (e) Finance assurera l'exactitude et l'exhaustivité des registres comptables de Mercy Corps et aura la responsabilité principale de gérer la coordination des paiements avec l’équipe Finance au sous terrain, ainsi que la diligence du processus financier suivant les exigences de l’Organisation et des Bailleurs.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Responsable de la gestion efficace et efficiente de la trésorerie du bureau de sa base dans les règles de l’art de Mercy Corps ;

S’assurer que les paiements journaliers via la petite caisse en respectent le seuil exigé par les politiques de gestion financière de Mercy Corps ;

Vérifier la complétude et la sincérité de toutes les pièces et documents comptables (rapports de dépenses, reçu de paiement, factures, etc..) avant tout règlement et ou enregistrement dans le système comptable et financier ;

Tenir à jour les journaux de saisie comptable (Banque, Caisse, Orange-Money) ouvert dans Field Connect ;

Exiger aux staffs l’apurement de leurs comptes avances ouvert dans les journaux comptables aussitôt à leurs retours de mission ;

Assurer la réconciliation des E-Vouchers et des bons physiques avant soumission pour paiement

Effectuer avec le chef de bureau/Point Focal, le contrôle hebdomadaire de l'arrêté de la caisse par l’Assistant Finance, et s’assurer que les fonds sont en sécurité ;

Surveiller les soldes bancaires et faire les demandes mensuelles de trésorerie et de réapprovisionnement de la petite caisse ;

Maintenir et mettre à jour le dossier des communications bancaires.

Assurer que l’archivage physique et électronique des dossiers est fait de façon systématique et complets après saisi des supports dans les livres de trésorerie (Banque- Caisse) et Orange Money dans le dossier Google drive ;

Appui à l’orientation sur les procédures financière pour tout le staff de la base ;

Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;

Appuyer le Coordinateur des Finances dans le processus de rapportage financier et dans la gestion de la section finance du bureau de sa base ;

Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins.

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l'équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s'engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RAPPORTE DIRECTEMENT AU :  Coordinateur Financier

Experience et qualifications :

Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 05 ans dans un poste similaire ;

Un diplôme universitaire d’au moins un BAC+3, en finance ou comptabilité ou d’une spécialité en relation avec le poste ;

Avoir une expérience avec une ONG internationale est un atout ;

Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel (sera testé lors des entretiens) ;

Grande expérience dans la gestion financière et la tenue de la comptabilité d’une base terrain

Connaissance des législations Mali en matière de droit du travail et de la fiscalité ;

Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, prise d’initiatives, autonomie, écoute, etc.) ;

Excellentes aptitudes en français ;

La connaissance de base en anglais est un atout ;

Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant Forte intégrité et respect des valeurs de Mercy Corps.

FACTEURS DE SUCCÈS :

Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de la comptabilité générale et la gestion financière des projets, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer en toute conformité aux politiques et procédures internes de Mercy Corps et externes des donateurs.

Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié.

Capacité à renforcer les capacités de l’équipe finance sous sa supervision et évaluer leur progression selon un plan de performance bien déterminé.

Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs des programmes

Capacité démontrée de polyvalence et maitrise de la conformité dans les procédures administratives et financière.

Date de prise de service : Février 2023

Le dossier de candidature doit comporter :

Un CV actualisé ;

Une lettre de motivation ;

La copie des diplômes et des attestations de travail ;

Un casier judiciaire en cours de validité. (N’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)

Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org

Mettre comme objet de votre candidature « MC 1919 Deux Chargé (e)s des Finances -Tombouctou et Gao. »

Les dossiers sont recevables jusqu’au Mercredi 18 Janvier 2023 à 17h30.                         

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.