Fiche de Poste – Directeur/rice des Finances

Basé à : Bamako, Mali

Rapport au : Chef du Projet

Description du projet :

World Education, Inc. (WEI) cherche un Directeur/rice des Finances pour un projet d’éducation financé par l’USAID sur cinq ans dans le but d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques de la 1ère à la 4ème année du primaire à Koulikoro, Sikasso, Ségou et le district de Bamako. Le projet se concentrera sur l’amélioration de la qualité de l’enseignement, la stimulation de la demande communautaire et l’élargissement des services d’éducation formelle et non formelle en sécurité et équitables. L’objectif final est d’élargir l’accès aux parcours éducatifs et d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques, en particulier pour les filles et les enfants marginalisés. Le projet aura un bureau principal à Bamako.

Description du poste :

La principale responsabilité du Directeur/rice des Finances est de superviser la préparation des états financiers, de maintenir les contrôles de trésorerie, l’administration de la paie et du personnel, les achats, la tenue des comptes créditeurs et débiteurs, et de gérer les opérations de bureau des équipes des finances et de l’administration.

Responsabilités :

• Superviser la mise en œuvre des politiques et procédures financières et administratives de WEI dans le programme
• Assurer la conformité avec les exigences financières de l’USAID, de WEI et du gouvernement Malien ;
• S’assurer que les politiques opérationnelles du bureau de projet, y compris la sécurité, les RH, l’approvisionnement, l’inventaire ; et l’informatique, sont conformes aux politiques du projet et des bailleurs et mises en œuvre efficacement ;
• Établir et maintenir le budget, la gestion financière et les systèmes de suivi de WEI pour assurer une solide responsabilité financière ;
• Superviser l’équipe pour effectuer les tâches financières, administratives et opérationnelles quotidiennes ;
• Soutenir et guider l’équipe de projet pour assurer le respect des contrôles financiers et des systèmes d’exploitation ;
• Établir et surveiller la mise en œuvre et le maintien des procédures de contrôle comptable (documentation, administration et reddition de comptes des transactions financières);
• Assurer la soumission rapide et précise des dépenses et des prévisions du bureau de terrain au siège ; ainsi que travailler avec l’équipe des finances et de la comptabilité du siège pour rectifier tout problème de dépenses sur le terrain en temps opportun ;
• Fournir des informations financières précises et opportunes à la direction et à l’équipe de projet pour la prise de décision.

Qualifications :

• Maîtrise/master en comptabilité ou en administration des affaires
• Préférez une expérience de travail avec de grands projets internationaux avec des ONG internationales.
• Doit avoir au moins 8 ans d’expérience professionnelle générale, dont au moins 4 ans d’expérience en gestion, de préférence pour un projet financé par l’USAID.
• Maîtrise des programmes Microsoft Office (principalement Excel); expérience Quickbooks hautement préférée.
• La maîtrise du français est requise; maîtrise de l’anglais fortement souhaitée.

Les dossiers de candidature Le CV et une lettre de motivation doivent être envoyés au plus tard 26 mai 2022 à l’adresse suivante:   recrutementmali@worlded.org