Description

ROLE PROFILE

Titre

DIRECTEUR-RICE DE PROJET (Chief Of Party)

Département

Programme

Rapportage au

Représentant Résident de Plan International Mali

Lieu de travail

Bamako, Mali

Déplacements à l’interne comme à l’extérieur du Mali

50%

Date de démarrage

Octobre 2023

Grade 18

A propos de Plan

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l'enfant et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables. Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l'âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l'adversité, et d'y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous construisons des partenariats puissants pour les enfants et nous sommes aujourd'hui actifs dans plus de 70 pays.

Plan International met en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et le Paludisme depuis le quatrième cycle, en tant que Récipiendaire Principal (PR), Sous-Récipiendaire (SR) et Sous-Sous-Récipiendaire (SSR). Les pays concernés sont le Bénin, le Burkina Faso, le Cameroun, la République Centrafricaine, la Guinée, la Guinée-Bissau, l’Inde, Haïti, le Honduras, le Liberia, le Mali, le Malawi, le Niger, le Salvador, le Sénégal, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

Résumé du poste

Le Fonds Mondial de lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et le Paludisme a approuvé la demande de financement de la République du Mali pour la poursuite de la subvention VIH et de la Tuberculose et le Renforcement du Système de Santé (RSS) au Mali pour la période de janvier 2024 à décembre 2026. Plan International Mali a été désigné par le CCM du Mali en collaboration avec le Fonds Mondial, Cogestionnaire (CoPR) de la subvention VIH/TB avec la Cellule Sectorielle de lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et les Hépatites (CSLS-TBH) et recrute le/la Directeur.rice du Projet.

Le/la Directeur.rice du Projet (Chief Of Party) est responsable de la coordination et de la gestion globale de tous les aspects programmatiques et financiers de la subvention conformément aux documents approuvés, ainsi qu'aux politiques et procédures de Plan International et du Fonds Mondial de lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et le Paludisme. Ces documents comprennent le contrat approuvé de la subvention signé par les différentes parties, le plan de suivi et d'évaluation, le cadre de performance, le plan de gestion des achats et des fournitures, le budget détaillé et le plan de travail. Il/elle a la responsabilité, en collaboration avec son équipe, de rédiger des plans de travail détaillés pour la subvention et pour le personnel du projet. Le/la Directeur.rice du Projet collabore étroitement avec la Cellule Sectorielle de lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et le Paludisme ainsi qu’avec la Direction Générale de la Santé (DGS) du Ministère de la Santé et du Développement Social (MSDS) ainsi que les Directions Régionales de la Santé pour une gestion concertée et collaborative de la subvention. De même, il/elle collabore avec l'Instance de Coordination Nationale (CCM), le Secrétariat du Fonds Mondial par l'intermédiaire de son Gestionnaire de Portefeuille (FPM), l'Agent Local du Fonds (LFA), le Bureau Régional de Plan International (WACAH) et Plan International Canada en tant que partenaire technique stratégique dans la mise en œuvre de la subvention.

Il/elle assure la coordination et la communication ouverte avec le CoPR, la DGS et les Directions Régionales de la Santé (DRS) ainsi qu’avec les autres PR de la subvention VIH/TB/RSS à savoir l’Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS), ARCAD Santé Plus et toutes les différentes parties prenantes clés impliquées dans la mise en œuvre du programme.  

Il/elle assure également la coordination avec les différentes parties prenantes du VIH. Ces parties prenantes comprennent essentiellement les trois PR de la subvention, le CCM ainsi que les organisations de la société civile, les groupes ou associations de personnes vivant avec le VIH, les populations clés et vulnérables aux 3 maladies, les communautés, les agences bilatérales et multilatérales, le Fonds Mondial par l'intermédiaire de son Gestionnaire de Portefeuille, le LFA, le Haut Conseil National de Lutte contre le SIDA (HCNLS), la Direction Générale de la Santé du Ministère de la Santé et du Développement Social, et tous autres partenaires impliqués dans la lutte contre le VIH/SIDA et la Tuberculose au Mali.

 RESPONSABILITÉS

Le personnel et les partenaires du Programme du Fonds Mondial reçoivent un soutien adéquat pour assurer la mise en œuvre de qualité des programmes ainsi que l'établissement et la mise en œuvre de normes optimales de responsabilité, d'efficacité et d'efficience dans la réalisation des termes et conditions du Programme. Ceci couvre les éléments suivants :

Le budget annuel de la subvention du Fonds Mondial est bien élaboré et son exécution fait l'objet d'un suivi continu ;

Les objectifs sont atteints et la qualité de la mise en œuvre est satisfaisante afin de maximiser l'impact.

L’élaboration et l’exécution des plans de mise en œuvre sont faits de façon adéquate et dans les délais impartis ;

Le respect des obligations contractuelles est maintenu pendant toute la durée de la subvention ;

Les capacités techniques nécessaires sont disponibles en permanence pour la mise en œuvre des plans ;

La mise en œuvre de la subvention est faite avec la qualité requise et est basée sur les meilleures approches techniques avec les coûts les plus compétitifs ; elle répond aux normes reconnues à l'échelle nationale et mondiale comme étant conformes aux politiques et procédures de Plan International et du Fonds Mondial ;

Les décaissements au CoPR CSLS-TBH et aux Régions sont faits conformément aux plans de travail et de décaissement avec respect des délais ;

Des rapports réguliers sur les progrès de la subvention sont transmis à l'équipe de Direction du Bureau de Pays (CLT), au CCM et au Fonds Mondial pendant la durée de la mise en œuvre de la subvention ;

Les rencontres de coordination entre la CSLS-TBH et Plan International Mali d’une part et l’ensemble des 4 PR de la subvention d’autre part sont organisées avec le compte rendu des séances signé par les responsables des structures.

Les recommandations appropriées pour les prises de décisions de gestion concernant la subvention sont faites;

Les capacités des partenaires sont renforcées et leur rendement fait l'objet d'un suivi continu ;

La collaboration étroite avec la CSLS-TBH, la DGS, ARCAD Santé Plus, l’UMRSS, les DRS ainsi que le LFA est renforcée et les recommandations sont adoptées par consensus

Une solide et respectueuse relation de travail est entretenue et maintenue avec tous les intervenants ;

L’Assistance au Représentant Résident de Plan International (CD) dans les communications avec l'Instance de Coordination Nationale (ICN) du Mali, le Ministère de la Santé et du développement Social, et d'autres partenaires techniques selon les besoins est assurée de façon continue ;

La coordination des relations de travail avec les différents départements du Bureau de Pays de Plan International Mali est bien instituée et observée.

La subvention du Fonds Mondial dispose d'un système de suivi et d'évaluation efficace qui génère des informations permettant l'apprentissage et les ajustements pour un impact accru. Ceci couvre les éléments suivants :

L’atteinte de tous les résultats contractuels visés sur la base de l'accord contractuel entre Plan International Mali, la CSLS-TBH le CCM et le Fonds Mondial ;

Une étroite collaboration avec la CSLS-TBH, la DGS, les DRS, l’UMRSS, ARCAD Santé Plus, le CCM, le Haut Conseil de Lutte contre le SIDA ainsi que les partenaires intervenant dans la lutte contre le VIH/SIDA au Mali pour s'assurer que les résultats attendus sont fournis en temps opportun, y compris les résultats attendus supplémentaires qui assurent l'égalité entre les sexes et le respect des droits humains ;

Le plan de besoins de renforcement des capacités du CoPR et des partenaires est régulièrement mis à jour ;

La coordination et la communication efficaces avec les différents intervenants impliqués dans la mise en œuvre du projet est assurée ;

Les décaissements sont faits aux partenaires dans les délais impartis ;

Les rapports d'avancement (mise à jour des progrès et demande de décaissement (PU; PUDR), EFR, rapport annuel) au Fonds Mondial prenant en compte les commentaires des bureaux extérieurs, ainsi que de Plan International Canada sont transmis au CCM, au FM et au LFA;

L’établissement et la mise en œuvre de normes optimales de responsabilisation, d'efficacité et d'efficience dans l’atteinte des indicateurs contractuels attendus au cours de la période conformément au cadre de performance approuvé ;

La soumission d’un rapport financier d'étape trimestriel détaillé pour informer la haute direction de Plan International Mali et de Plan International Canada avant de le soumettre à l'instance de coordination des subventions du FM (CCM) du Mali est établie ;

L'équipe de programme du Fonds Mondial fonctionne comme une équipe hautement performante respectée par le programme-pays et constitue une valeur tangible au Bureau Pays. Ceci couvre les éléments suivants :

Le rendement individuel et celui de l'équipe sont gérés de façon professionnelle répondant aux normes, politiques et procédures de Plan international Mali y compris la mise en œuvre de la qualité technique en matière de la prise en compte du respect des droits humains et la sensibilité de l'égalité des sexes ;

L’équipe de mise en œuvre de la subvention du Fonds Mondial est performante, très motivée et soutenue par des objectifs clairs, des stratégies de mise en œuvre et des indicateurs clés de performance (KPI) ;

Les besoins en matière de soutien et de perfectionnement professionnel du personnel sont identifiés et satisfaits afin d'améliorer le rendement du personnel;

Dimensions du Profil

Le/la Directeur.rice du Projet travaille en étroite collaboration avec le Représentant Résident de Plan International Mali. Il/Elle supervise le ou la responsable des différentes unités de projet (Responsable Financier, Responsable du Suivi et de l'Évaluation, Responsable de la Passation des marchés, le Responsable du partenariat et du renforcement des capacités, Responsable de la gestion des achats et des stocks etc…)

Communication et Relation de travail clés

A l’interne

Niveau de contact

CLT

Elevé

Head of programme development and quality  ,

Elevé

Equipe du Fonds Mondial à Plan International Mali (D/CoP Finance, D/CoP Programme, Spécialiste Suivi-Evaluation, Spécialiste en Passation de Marchés etc…)

Elevé

Plan International Canada

Elevé

A l’Externe

Niveau de contact

Country Coordinating Mechanism du Mali

Elevé

CSLS-TBH

Elevé

Direction Générale de la Santé (DGS)

Elevé

Direction Régionale de la Santé (DRS)

Elevé

The Global Fund Country Team

Elevé

UMRSS

Elevé

ARCAD Santé Plus

Elevé

La Direction Nationale des Pharmacies

Moyen

Le laboratoire National de Santé,

Moyen

L’institut National de Santé Publique

Moyen

Les Universités et Instituts de recherche en santé

Moyen

L’institut National de Santé Publique

Moyen

Expertise, Compétences et Connaissances techniques

Essentielles

Connaissances et Expériences

Être médecin et titulaire d'une maîtrise en santé publique au moins ; 

Avoir au moins 10 ans d'expérience dans la gestion ou l'administration de projets complexes dans le domaine de la santé dans des contextes complexes.

Disposer d’une expérience pratique et avérée de la gestion des subventions du Fonds Mondial dans plusieurs pays.

Posséder une aptitude avérée à négocier et à faire preuve de discernement.

Savoir nouer des relations avec des interlocuteurs gouvernementaux de haut niveau et d’autres partenaires.

Avoir une vaste expérience en matière d'administration et de gestion de programmes/projets de santé en général et de programmes de lutte contre le VIH/SIDA et la Tuberculose financés par des partenaires internationaux comme le Fonds Mondial, de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme en particulier ;

Avoir une connaissance approfondie des questions liées à la transmission, à la prévention et au traitement du VIH et de la Tuberculose, des stratégies visant à atteindre les populations clés et à influencer les politiques dans ces domaines.

Avoir une vaste expérience en matière d'administration et de gestion de projets d’appui Institutionnel aux structures déconcentrées de l’Etat dans le cadre de la régionalisation de la mise en œuvre de la subvention.

Avoir une bonne connaissance des questions, des tendances, des défis, des possibilités et des implications en matière d’appui institutionnel et de décentralisation des Services de Santé,

Travailler en tandem avec la CSLS-TBH dans l'établissement et la réalisation des objectifs;

Avoir une expérience démontrée en tant que professionnel du développement dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de programmes et la gestion d'un pool de soutien technique ;

Avoir une connaissance des systèmes participatifs efficaces de S&E ;

Avoir une connaissance des processus de planification stratégique ;

Avoir une connaissance des systèmes de gestion financière ;

Compétences spécifiques

Avoir la capacité à développer et à suivre un partenariat dynamique avec les Directions Centrales et décentralisées du Ministère de la Santé ;

Être capable de travailler étroitement et en cogestion avec des Structures de l’Etat ;

Expérience et compréhension approfondies en ce qui concerne la prestation de services de santé et un niveau de connaissance pratique de la gestion des produits de santé et des systèmes de chaîne d'approvisionnement. Être capable d'utiliser, d'interpréter un ensemble complexe d'informations pour la prise de décisions ;

Être capable de rédiger des rapports de qualité, d'effectuer des analyses stratégiques de programmes, des notes d'information et une gestion prospective à court et à terme ;

Être capable de prendre des responsabilités, de prendre des décisions et de surveiller leur exécution en temps opportun ;

Avoir une solide expérience en coaching, formation, supervision et conseils ;

Avoir des capacités de négociation, de médiation, de dissuasion et de conciliation ;

Avoir la capacité de communiquer efficacement oralement et par écrit ;

Avoir la maîtrise d'utilisation des outils informatiques (traitement de texte, bases de données, Internet/Intranet);

Être disponible pour voyager à l'intérieur et à l'extérieur du pays;

Être excellent en français écrit et parlé,

Désirables

Être engagé pour le bien-être des enfants et capable d'adhérer à la vision et à la mission de Plan International, y compris l'engagement envers l'égalité des sexes ; l'inclusion et l'approche fondée sur les droits de l'homme ;

Travailler pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes et pour obtenir l'égalité pour les filles 

Avoir la capacité de produire des résultats de qualité en temps opportun ;

Favoriser fortement la recherche de la performance de l’équipe dont il/elle est responsable

Avoir la capacite de créer un fort sentiment d'utilité au sein de sa propre équipe et avec les parties prenantes ;

S’engager à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants ;

Faire preuve d'honnêteté et de transparence en se tenant responsable et en responsabilisant les autres pour atteindre les objectifs retenus.

Agir en tant que joueur d'équipe, désireux d'obtenir le meilleur résultat possible, en ajustant ses propres priorités si nécessaire ;

Créer et produire des résultats dans le cadre de partenariats complexes, en gardant les principales parties prenantes à bord ;

Établir une solide culture d'apprentissage dans la mise en œuvre de la subvention ;

Avoir une maitrise de soi en restant calme et positif sous pression et dans des situations difficiles ;

Avoir une ouverture d’esprit ;

Avoir une écoute attentive des autres ;

Avoir une forte capacité d’adaptation ; 

Avoir une bonne capacité à prévenir et à résoudre les problèmes et les conflits potentiels

Comportements

S’évertuer à avoir de hautes performances

Etre Motivé par les valeurs et la mission de Plan International ;

Etre poussé par une haute performance du staff du Projet à Plan International Mali, du CoPR ainsi que du Comité de Coordination des PR ;

Etre pro actif.ve en matière de stratégie de travail et d’innovation.

Etre capable de rechercher constamment les voies et moyens d’améliorer les résultats de la subvention

Etre capable de faire de propositions pour faire avancer les choses et capable de gérer des risques

Etre capable d’identifier les risques à l’avance et proposer les voies et moyens de les gérer

Avoir la capacite d’influencer pour l’obtention de bons résultats ;

Etablir des partenariats effectifs tout le long de la subvention ;

Avoir une bonne capacité et un degré élevé de résistance aux pressions

Etre capable de gérer les émotions / sautes d’humeur et être proactif dans la gestion des frustrations.

Etre à l'aise dans un rôle de représentation de haut niveau

Valeurs pratiques de Plan International

Nous œuvrons pour un impact durable

Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.

Je crée un climat d'amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.

Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.

Je me base sur des preuves pour évaluer l'efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

Je promeus une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.

Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.

Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.

J’admets et accepte d'apprendre de mes erreurs.

Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c'est approprié.

J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

Je m’engage et travaille bien avec les autres à l'extérieur de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérable

Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et 'est approprié.

J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

Je travaille bien avec les autres à l'extérieur de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants

Environnement Physique

Le poste sera basé au bureau de Plan International Mali à Bamako

Le/la titulaire du poste travaille dans un bureau ordinaire. Il voyagera fréquemment à travers le pays, en particulier dans les communautés et les zones où les activités du projet sont basées. Ce poste exige également des voyages à l'extérieur du pays pour des réunions régionales et mondiales.

Niveau de contact avec les enfants

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Mécanisme de divulgation des fautes professionnelles de l’agence :

Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le/la candidat.e confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

 Avertissement :

 Plan International est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ne discrimine les candidats pour quelque motif que ce soit. Nous ne facturons pas non plus de frais aux demandeurs d’emploi à aucun moment du processus de recrutement.

 Les candidatures féminines sont fortement encouragées à ce poste.

Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien avant le 24 août 2023.

Lien pour postuler :

Postuler : Chief Of Party/ Directeur de Projet FM

LinkedIn : (1) Chief of Party - Global Fund, Mali | Plan International | LinkedIn