Description

Avis de Recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :

Bureau de Mopti :

Réf : MC 1902 Un (e) Directeur/rice Adjoint du programme GAIA-Mopti

Hiérarchisation du poste : Directeur/rice du programme GAIA.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Le directeur/rice adjoint du programme soutiendra le directeur/rice du programme GAIA dans la conception de la stratégie globale du programme, et dirigera la mise en œuvre du programme en coordination avec les membres de l'équipe de Mercy Corps, les partenaires du consortium, le gouvernement et les parties prenantes du secteur privé et public. Elle/Il sera responsable de l'analyse et de l'adaptation constantes à un contexte politique, économique et social en constante évolution, afin de s'assurer que le programme atteint ses objectifs en termes de qualité, de portée, de budget et de délai, tout en créant un changement durable, positif et transformateur de genre pour les femmes et les filles qu'il sert, leurs foyers et leurs communautés. Le directeur adjoint du programme travaillera en étroite collaboration avec différents départements et fonctions de soutien pour assurer une coordination et une mise en œuvre efficaces du programme, le suivi et l'évaluation, la collaboration, l'adaptation et l'apprentissage, l'assurance qualité et la responsabilité. Le directeur/rice adjoint du programme travaillera également directement avec les agences partenaires pour atteindre les objectifs du programme. Il/elle s'assurera que les interventions techniques sont bien coordonnées dans les domaines de mise en œuvre. Il travaillera en étroite collaboration avec le directeur du programme pour s'assurer que le programme atteint ses objectifs et ses résultats dans les délais, la portée et le budget prévus. 

Responsabilités essentielles

LEADERSHIP STRATÉGIQUE

Soutenir le directeur/rice de programme dans l'élaboration et la garantie d'un engagement inébranlable en faveur d'une stratégie de programme féministe et transformatrice de genre et d'une culture d'équipe réfléchie qui promeut l'égalité des sexes, la diversité et l'inclusion non seulement dans la mise en œuvre mais aussi au sein du personnel, des approches opérationnelles et des structures de gouvernance du projet.

Reconnaître les possibilités d'action innovante et créer un environnement où les points de vue alternatifs sont les bienvenus.

Soutenir le directeur/rice du programme dans la coordination et la supervision des organes du projet (comité de pilotage du programme, etc.).

Organiser des réunions régulières de l'unité de gestion technique du consortium afin de suivre l'évolution du programme et de recommander des mesures correctives pour résoudre les problèmes, le cas échéant.

Soutenir le programme pour mettre en œuvre la stratégie globale de Mercy Corps en matière d'égalité des sexes, de diversité et d'inclusion sociale.

GESTION DE PROGRAMME

En collaboration avec le directeur/rice de programme, s'assurer que le programme est mis en œuvre conformément aux exigences contractuelles avec le donateur et le gouvernement, la planification et la mise en œuvre du programme pour atteindre les principaux résultats, les produits et les objectifs, la supervision de tous les aspects (programmatique, financier, administratif, gestion du personnel) pour s'assurer qu'ils sont dans les délais, la portée et le budget.

Encadrer et superviser les subordonnés directs afin qu'ils atteignent les objectifs de leur plan de travail et contribuent à la réalisation des objectifs généraux du programme.

Suivre les activités au niveau du pays, identifier les défis et élaborer des rapports appropriés et les résultats des activités du projet pour le directeur/rice du programme, y compris les rapports d'avancement et les rapports annuels.

Diriger les réunions périodiques du programme et veiller à ce qu'un résumé des progrès et des défis soit préparé et présenté, avec des actions de suivi si nécessaire.

Travailler en étroite collaboration avec les partenaires du consortium pour assurer une planification et une mise en œuvre intégrées, complémentaires et collaboratives.

S'assurer que toutes les interventions du programme sont de haute qualité et conduisent à un impact mesurable. Cela inclut, sans s'y limiter, la supervision du plan de mise en œuvre du programme et la préparation du plan de travail annuel, l'identification des besoins de soutien technique externe, l'assurance que des pratiques de gestion appropriées sont utilisées dans la mise en œuvre du programme et que les systèmes de suivi et d'évaluation sont utilisés pour fournir des informations de gestion opportunes.

S'assurer que les ressources du programme sont utilisées de manière efficiente, efficace et transparente pour atteindre les résultats souhaités.

Examiner régulièrement les plans de travail des programmes, en analysant les résultats et l'impact souhaité par rapport au contexte national en constante évolution, en faisant des recommandations cruciales pour des adaptations rapides si nécessaire, sur la base de données et d'analyses réelles ventilées par sexe.

Veiller à ce que le programme respecte les normes minimales de gestion des programmes de Mercy Corps et les exigences des donateurs ; guider l'équipe pour garantir des approches de mise en œuvre de haute qualité qui sont conformes aux stratégies nationales et mondiales et reconnaissent les bonnes pratiques.

S'assurer que toutes les interventions respectent la politique de Mercy Corps en matière d'égalité des sexes, les principes Do no Harm et les normes de responsabilité des bénéficiaires.

Gérer le budget du programme et effectuer des prévisions financières afin d'assurer une programmation rentable et conforme au budget. Développer et superviser les systèmes de suivi des dépenses mensuelles.

En collaboration avec le personnel des finances, préparer les budgets annuels sur la base des contrats de programme approuvés par les donateurs et veiller au respect des exigences des donateurs. Coordonner avec le coordinateur des opérations l'élaboration des procédures opérationnelles standard, des manuels et des politiques du programme, ainsi que d'autres directives de conformité.

Coordonner l'évaluation, en assurant un soutien et un suivi continus de la durabilité environnementale au sein des mécanismes de livraison et de la programmation du projet.

Diriger la gestion des risques et les mesures d'atténuation, en mettant régulièrement à jour les outils et en facilitant la sensibilisation aux risques au sein de l'équipe.

Coordonner avec le responsable de la sécurité du pays et les coordinateurs de sécurité spécifiques à la région les mouvements des membres de l'équipe, les activités sur le terrain et se tenir au courant de la situation sécuritaire dans les zones d'opération du programme.

SUIVI, ÉVALUATION ET RAPPORT DU PROGRAMME

Collaborer avec l'équipe MEL pour soutenir la conception et la mise en œuvre de politiques et de procédures de suivi, d'évaluation, de responsabilité et d'apprentissage (MEAL) qui donnent la priorité à la ventilation par sexe et aux approches participatives et inclusives.

Coordonner avec l'équipe MEL pour soutenir le développement et la mise à jour du plan de suivi et d'évaluation du programme afin de s'assurer que le programme atteint les résultats escomptés, ainsi que sa mise en œuvre pour collecter des données quantitatives et qualitatives de base et de suivi de routine pour suivre les performances du programme et soutenir la prise de décision.

Coordonner avec l'équipe MEl la planification et l'organisation des réunions trimestrielles et annuelles du programme et de la révision pour évaluer les progrès, ajuster les plans et tirer/diffuser les leçons apprises.

Soutenir l'équipe MEL dans la réalisation des évaluations à mi-parcours et finales du programme.

Coordonner et veiller à ce que les membres de l'équipe apportent leur contribution aux rapports trimestriels/annuels en temps voulu et de manière précise.

GESTION DE L'ÉQUIPE

Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, où la responsabilisation est encouragée, où les points de vue alternatifs sont bienvenus, où l'égalité des sexes est privilégiée, où l'équipe s'efforce d'atteindre l'excellence, et qui est propice à la croissance professionnelle. Encourager un fort esprit d'équipe.

Promouvoir et instiller un accent sur le développement des capacités, approfondir la compréhension et l'appropriation des rôles individuels et renforcer les systèmes de gestion des performances par la mise en œuvre d'un plan de formation complet du personnel.

Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir un retour d'information constructif de manière informelle et formelle par le biais d'entretiens individuels réguliers et d'évaluations des performances.

Structurer, recruter et initier les membres de l'équipe, en s'efforçant de garantir que la structure de l'équipe et la dotation en personnel reflètent la vision du projet en matière d'égalité des sexes et en veillant à ce que le personnel soit prêt à réussir et familiarisé avec les systèmes, procédures et protocoles de l'agence.

Assurer une supervision, un leadership, un soutien, une orientation et un mentorat permanents directement au personnel du programme qui relève du directeur adjoint du programme.

Réaliser toutes les activités de gestion des performances requises, y compris la planification et le suivi des performances, ainsi que les évaluations annuelles des performances, en coordination avec les processus et les systèmes de Mercy Corps, en veillant à ce que des moyens soient prévus pour le développement et la croissance professionnels du personnel.

S'assurer que des normes élevées de prévention et de réponse à l'exploitation et aux abus sexuels sont en place, conformément à la politique de sauvegarde et au code de conduite de Mercy Corps.

LA COORDINATION ET LA REPRÉSENTATION.

Développer et maintenir des relations de travail avec les partenaires externes, et en particulier les partenaires financés par GAC, pour promouvoir le soutien et l'acceptation de Mercy Corps et l'inclusion des perspectives locales et des femmes et des filles dans l'approche du projet, en soulignant l'importance de faire progresser l'égalité des sexes.

Préparer et faire des présentations aux parties prenantes sur les progrès du programme, les défis, les apprentissages et les ajustements.

Responsabilité de supervision

Supervise directement 3-4 membres de l'équipe ; dirige une équipe globale d'environ 30 personnes.

Responsabilité

Relève directement du : directeur/rice de programme GAIA

Travaille directement avec : le directeur de la mise en œuvre du programme (DPI), le directeur de l'élaboration du programme et de la qualité, le gestionnaire de l'élaboration du programme et des subventions, l'équipe du programme, les conseillers techniques, le gestionnaire de la MEL, l'équipe de la PAQ, les finances, les RH, les opérations et la haute direction ; représentant principal (Canada).

Responsabilité envers les participants et les parties prenantes

Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les partenaires, les participants, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes, et envers les normes internationales qui guident le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

Qualification minimale et compétences transférables

Expérience avérée dans des programmes communautaires participatifs et inclusifs de taille et de complexité similaires, avec 7 à 10 ans d'expérience pertinente en gestion de programmes, dont au moins trois dans un poste de direction.

Expérience préalable en tant que directeur adjoint de programme/chef adjoint de partie dans un programme complexe.

Croyance ferme et engagement démontré en faveur de l'égalité des sexes, de la diversité et de l'inclusion.

Expertise dans un ou plusieurs des domaines de programmation suivants : genre, agriculture, inclusion financière, résilience, gestion des conflits.

Une expérience pratique des approches féministes de la mise en œuvre est vivement souhaitée ; une expérience de l'application d'approches de la programmation fondées sur les droits et la transformation des rapports sociaux de sexe est requise.

Expérience de l'utilisation d'une approche sensible aux conflits et de l'approche "Do no harm".

Expérience avérée dans le domaine du renforcement des capacités, du développement des performances, de la formation et du mentorat.

Excellentes compétences en matière de communication verbale et écrite, de constitution de réseaux et de gestion des parties prenantes, et capacité à travailler à un niveau stratégique avec des parties prenantes tant internes qu'externes ; capacité à influencer grâce à des techniques efficaces d'écoute, de persuasion, de négociation et autres.

Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse, avec la capacité d'identifier les problèmes et les opportunités dans un contexte en évolution rapide, et de proposer et mettre en œuvre des solutions solides et tournées vers l'avenir dans un style flexible et créatif ; expérience de l'utilisation de stratégies de gestion adaptative.

Capacité avérée à travailler efficacement avec une équipe multiculturelle et diversifiée de femmes et d'hommes dans un environnement sensible.

Une expérience préalable de travail sur un projet financé par GAC et une connaissance des règlements de conformité de GAC sont fortement souhaitées.

Aptitude à diriger les systèmes d'approvisionnement, administratifs et financiers.

Excellentes compétences en communication orale et écrite en français requises. Un niveau intermédiaire en anglais parlé est requis. La connaissance d'une langue locale (bambara, tamasheq, peul, songhai, etc.) est un avantage.

Connaissance et application solides des normes et directives interagences établies concernant la protection et la prévention de l'exploitation et des abus sexuels.

Facteurs de réussite

Ils doivent être sensibles au travail de développement international multiculturel et s'engager à travailler avec les femmes, les hommes, les filles et les garçons pour créer des plateformes et des opportunités sûres, inclusives et autonomisantes pour les femmes et les filles, qui favorisent leur acceptation, leur voix et leur action au sein de la communauté. Ils doivent s'engager non seulement en faveur de l'égalité des sexes, de la diversité et de l'inclusion dans la mise en œuvre du projet, mais aussi en faveur des principes féministes dans ses approches de mise en œuvre, ses structures et ses processus de gouvernance. La capacité à résoudre les problèmes de manière créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés et à gérer avec diplomatie les événements inattendus et soudains affectant les opérations du programme est essentielle.  Ils favoriseront une culture positive et ouverte de croissance, d'innovation et de résolution collective des problèmes.

Date de prise de service : Novembre 2022

Le dossier de candidature doit comporter :

Un CV actualisé;

Une lettre de motivation;

La copie des diplômes et des attestations de travail;

Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)

Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org

Mettre comme objet de votre candidature « MC 1902- Un (e) Directeur/rice Adjoint du programme GAIA -Mopti

Les dossiers sont recevables jusqu’au Mardi 11 Octobre 2022 à 17h30.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées