Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE

Vous recherchez un poste de Document Controller et envie de rejoindre un environnement innovant et stimulant au sein de l’équipe de gestion projet ?

Venez définir votre avenir au sein d’une activité minière novatrice. En tant qu’un de nos collaborateurs à Lithium du Mali SA (LMSA), vous n’êtes pas seulement quelqu’un qui travaille pour nous… vous êtes l’une des personnes qui contribue à notre succès.

Nous offrons un environnement inspirant où nos collaborateurs passionnés, dynamiques et ambitieux peuvent développer leur plein potentiel. Nous recherchons des personnes motivées et désireuses de saisir toutes les opportunités de se réaliser professionnellement grâce à l'apprentissage.

Si vous êtes passionné par l’opportunité de nous rejoindre, consultez l'annonce ci-dessous :

Intitulé du poste : Document Controller

Supérieur hiérarchique direct : Administrateur de projet

OBJECTIF : Le Document Controller est responsable de la maintenance et de la mise à jour des systèmes d’information électroniques, de l’exactitude de toute la documentation technique du département, de la fourniture de rapports système et du soutien à la mise en œuvre des processus et des outils documentaires.

Le contrôleur documentaire prend en charge le développement, la maintenance et la mise à jour des dessins techniques et des documents normatifs et leur utilisation par tout le personnel du département et du projet. Le contrôleur de documents assure que les procédures réglementaires et les modifications soient suivies par le personnel du département et les fournisseurs de services. La traduction des documents et des discussions doit également être complétée.

PRINCIPAUXDOMAINES DE RESPONSABILITÉ

PRINCIPAUX DOMAINES DE RÉSULTATS

NORMES DE PERFORMANCE

LEADERSHIP

·       Faire preuve d’un leadership cohérent et visible vis-à-vis des objectifs de LMSA

·       Soutenir une culture organisationnelle fondée sur les valeurs de  LMSA

·       Énoncer clairement les objectifs et communiquer de manière ouverte et transparente avec les collègues

SANTÉ ET SÉCURITÉ

·       Faire preuve de leadership pour démontrer l’engagement de Leo envers la santé et la sécurité

·       Sensibiliser les membres de l’équipe à la sécurité

·       Identifier et gérer de manière proactive les risques pour la santé et la sécurité

·       Adhérer personnellement à toutes les normes de santé et de sécurité

CONTRÔLE DES DOCUMENTS

·       Mettre à jour et gérer les systèmes et les processus de création, de révision et d’acceptation des dessins, des documents techniques, des normes et des dossiers.

·       Examiner et classer les livrables contrôlés de révision relatifs aux études, à l’ingénierie, à la construction, à la fabrication et, au besoin, à la maintenance de tiers (dessins, documents, données fournisseurs)

·       Rassembler et documenter les documents de qualité et d’assurance de l’ingénierie

·       Maintenir et gérer le contenu des documents techniques et non techniques dans les systèmes Asite et Sharepoint en temps opportun, y compris la publication de la documentation nouvelle, révisée et remplacée

·       Participer aux réunions de lancement gérées par l’équipe des propriétaires et transmission des exigences de Documents de Contrôles aux fournisseurs

·       Maintenir et gérer la procédure et le processus de numérotation des dessins et des documents

·       Gérer les livrables du package remis par des tiers

·       S’assurer que la documentation est stockée en toute sécurité, conservée, retirée au besoin et archivée au besoin

·       Fournir un support et une gestion de base de données Asite et ses utilisateurs, y compris l’accès et les paramètres des utilisateurs, ainsi que la mise à jour du référencement des actifs et des documents techniques et l’attribution des numéros d’équipement

·       Examiner les documents et les processus du système de management documentaire  (DMS Document management System) existants et apporter une amélioration continue aux systèmes de gestion des documents à l’appui des exigences du projet en matière de gestion et de contrôle des documents.

·       Aider le personnel du projet à déterminer ses besoins en documentation et lui indiquer comment les mettre en œuvre dans l’environnement de documentation et de gestion

·       Préparer et maintenir des procédures et des modèles supplémentaires de contrôle et de gestion des documents

·       Répondre aux demandes diverses et multiples des fournisseurs en temps opportun

·       Préparer des rapports relatifs aux documents pour les fournisseurs et les membres de l’équipe de projet

·       Former la ressource de contrôle des documents basée au Mali pour utiliser le système de management documentaire  (DMS Document management System)

TRADUCTION

·       Traduire avec précision un large éventail de documents, y compris des documents techniques, du Français vers l’anglais et vice versa

·       Faire de l’interprétariat des discussions verbales pour les équipes de projet et d’Ingénierie, approvisionnement et gestion de construction (IAGC) entre Français et l’anglais et vice versa

RESPONSABILITÉS D’ENTREPRISE

·       Veiller à ce que toutes les obligations législatives, réglementaires et statutaires soient respectées

·       Fournir des rapports adaptés à la distribution par la direction et le conseil d’administration

·       Se conformer à la politique et aux protocoles de l’entreprise et assurer le respect de toutes les obligations légales et de l’entreprise

·       Assumer toutes autres responsabilités raisonnablement requises

CARACTERISTIQUES DU POSTE:

Classification : Selon la Convention Collective des Sociétés et Entreprises

   Minières Géologiques et Hydrogéologiques en République du Mali en vigueur

Lieu d’affectation :  Bamako

Date de prise de service :  Dans les meilleurs délais suite à la fin de la publication de cet avis de recrutement

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE :

Avoir au moins un Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données

Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le contrôle de documents de projet

COMPÉTENCES CLÉS :

Parfaitement bilingue (Français et Anglais)

Maîtrise avancée de la suite MS Office

Expérience antérieure avec Asite et Sharepoint préférée

Capacité à rédiger des procès-verbaux précis et à diffuser en temps opportun des procès-verbaux / suivis d’action

Préparation des rapports de projet

Faire preuve d’auto-motivation

Capable de s’épanouit dans un environnement de travail occupé

Démontrer de solides compétences en communication et en accélération de documents

Maitriser d’excellentes compétences organisationnelles

Avoir un sens aigu du détail

DÉPÔT DE CANDIDATURE

En sus des requis ci-hauts mentionnés, vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe ; votre curiosité et ouverture d’esprit feront la différence !

Vivez l'expérience Lithium du Mali, rejoignez-nous !

Les candidats désirant postuler doivent envoyer leurs dossiers de candidature complet (lire à la suite) en format PDF à l’adresse suivante: recruitment@goulamina-jv.com au plus tard le 19 Février 2023:

Curriculum Vitae (CV);

Lettre de Motivation, notamment en indiquant votre salaire actuel net ainsi que votre prétention salariale nette;

Copies des diplômes et Attestations de Travail;

Copie de la carte d’identité encours de validité ou la Carte Nina.

Prendre soin d’indiquer dans le titre de l’email : votre nom complet ainsi que le titre du poste pour lequel vous postulez.

Prendre note :

En aucun cas, les bureaux de Lithium du Mali à Bamako et à Goulamina sont habilités a prendre des candidatures papiers. Vous devez nécessairement appliquer via l’email. recruitment@goulamina-jv.com

En aucun cas, personne ne doit vous demander de l’argent dans le cadre de la procédure de recrutement ni pour l'obtention d'un poste. Jamais vous devez accepter de verser une partie de votre salaire a quelconque personne. Si vous êtes témoins de telle sollicitation frauduleuse, prière de nous informer en toute confidentialité via le courriel suivant : 

fraude@goulamina-jv.com

AU SUJET DU PROJET DE LITHIUM DU MALI

Leo Lithium développe le projet de classe mondiale Lithium du Mali SA, a Goulamina, Mali. Ce sera le premier producteur de spodumène (important minerai du Lithium) d'Afrique de l'Ouest et sera mis en opérations en 2024 pour approvisionner l'industrie en plein essor des batteries au lithium.

Pour en savoir plus sur Leo Lithium et son projet au Mali, consulter la page web suivante : https://leolithium.com/

                                                                                                 Fait à Bamako, le 06 Février 2023.