AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/017/2024

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Emergency Project Manager

La date limite de soumission est le 05 avril 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Emergency Project Manager Kisili ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Ce poste est subordonné à l’obtention du financement et à l’approbation du donateur.

À propos de CRS

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays à travers le monde, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999 et opère sur l’ensemble du territoire national. CRS Mali travaille en étroite collaboration avec l’Église, les ONG locales et les partenaires gouvernementaux en mettant en œuvre des projets dans les domaines du paludisme, de la réponse humanitaire, de l’éducation, de l’agriculture, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. Parmi ses donateurs figurent le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, l’USAID, l’USDA, Affaires mondiales Canada, Unitaid, ainsi que des fonds privés de CRS et de fondations.

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) dénommé « KISILI » financé par l’USAID/BHA, le Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 « Emergency Project Manager ». Le projet Kisili mis en œuvre depuis 2016 dans les régions centre et nord du Mali et dont l’objectif principal est d’assister les personnes vulnérabilisées par un déplacement et/ou une restriction d’accès à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle. La 6e phase du projet débutera en mai 2024 et s’étendra jusqu’en en avril 2026. Le projet sera mis en œuvre par les ONGs locales et les services techniques de l’état en en coordination avec OCHA et les acteurs humanitaires. Au cours de cette phase, les ONG locales joueront un rôle plus accru dans la conduite des activités du projet à savoir le suivi et la remontée des alertes, les évaluations rapides multisectorielles des besoins et les réponses rapides multisectorielle (distribution de biens alimentaires et non alimentaires abris d’urgence, les kits WASH et construction de latrines d’urgence).

Résumé du poste

Vous gérerez l’élaboration et la mise en œuvre des interventions Kisili et vous fournirez une supervision technique aux senior Project Officer en veillant que des systèmes et processus efficaces sont en place pour assurer des interventions de qualité qui font progresser le travail de Catholic Relief services (CRS) dans sa mission de servir les personnes pauvres et vulnérables. Il ou elle veillera à la qualité des interventions et sera responsable de la coordination de l’ensembles des activités du projet avec les autres acteurs RRM, les services techniques, OCHA, les clusters et les autres acteurs humanitaire au niveau régional et national. Il ou elle assurera une communication efficace sur le projet avec l’équipe et les parties prenantes. Votre connaissance et vos compétences dans les programmes d’urgence et vos capacités en gestion permettront d’apporter des programmes d’urgence de qualité élevée qui appliquent les meilleures pratiques et travaillent constamment à améliorer l’impact de leurs bénéfices pour ceux que nous servons.

Rôles et principales responsabilités

• En collaboration avec le département des urgences et du programme pays, gérer la planification, la stratégie et la mise en œuvre de toutes les activités de Kisili dans la ligne des normes de qualité de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des normes nationales et internationales.
• Assurer au niveau régional la programmation des interventions liées au projet et coordonne la mise en œuvre des activités du projet ;
• Assurer la conduite efficace des évaluations et réponses rapides multisectorielles en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et les services techniques dans le délais requis ;
• Responsable de la rédaction, de la soumission et à la diffusion à temps des rapports d’évaluation rapide ;
• Travailler en collaboration avec les Chargés de MEAL dans la planification et le développement des outils d’évaluation rapide ;
• Responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la mise en œuvre du projet au niveau du département des urgences en vue de la recherche d’une solution efficace et appropriée ;
• Assurer la gestion de performance et le leadership des Senior Project Officer- sous sa supervision ;
• Planifier et tenir les réunions statutaires du projet avec l’ensemble des partenaires de mise en œuvre ;
• Assurer le renforcement de capacité les équipes de partenaire de mise en œuvre dans la veille humanitaire, la conduite des évaluations et réponses rapides multisectorielles et le rapportage ;
• Veiller et suivre la soumission des rapports par les partenaires de mise en œuvre ;
• Veiller à l’archivage des documents programmatiques auditables ;
• En collaboration avec le spécialiste communication et ‘Reporting du projet, il/elle soutient l’élaboration et/ou la rédaction des histoires de succès et des leçons apprises du projet ;
• Assurer une communication efficace avec toutes les parties prenantes, y compris les équipes, les sponsors, et les bénéficiaires ;
• Ajuster les plans et les stratégies en fonction de l’évolution des situations d’urgence et des besoins sur le terrain ;
• Surveiller l’avancement du projet, mettre en place des actions correctives si nécessaire et s’assurer du respect des délais et du budget ;
• Représenter Catholic Relief services, travailler en coordination et communiquer régulièrement avec les principaux groupes de travails sectoriels humanitaires, OCHA et les acteurs gouvernementaux local et de la communauté pour se tenir au courant des changements dans les besoins et les possibilités sur le terrain afin de développer des synergies et d’identifier des opportunités de croissance ;
• Prévenir et gérer les conflits au sein de l’équipe et avec les parties prenantes ;
• Identifier, évaluer et atténuer les risques liés au projet pour minimiser les impacts négatifs ;
• Évaluer les résultats du projet, préparer des rapports d’activité et des analyses d’impact.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Master en développement international, relations internationales ou autre domaine pertinent ;
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle sur le terrain dans un poste de gestion des programmes/projets d’une ONG internationale, dont, de préférence, au moins 2-3 ans de travail dans des programmes d’intervention d’urgence.
• Solide connaissance des directives et normes d’urgence.
• Capacité avérée de représenter l’organisation à des réunions de coordination avec les bailleurs de fonds, le gouvernement local, les Nations unies et d’autres ONG internationales.
• Expérience de la conception de documents de projets et de stratégies d’urgence. Bonne connaissance des politiques, procédures et priorités de l’USAID, des agences des Nations unies et de Caritas souhaitée.
• Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle ;
• Expérience dans la formation et la motivation d’équipes diverses et compétentes.
• Expérience dans l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne et des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles

• Solides compétences stratégiques, analytiques et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions avec des informations limitées ou incomplètes et d’offrir des solutions innovantes.
• Capacités solides en représentation et en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe.
• Capable de travailler de longues heures dans un environnement dynamique et de travailler avec des priorités multiples.
• Capacité de vivre dans un environnement où les conforts habituels ne sont pas facilement accessibles.
• Capacité à bien fonctionner dans un environnement stressant, à rester concentré et à suffisamment concilier le travail et la vie personnelle avec des options limitées d’activités de loisir.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. 

Langue étrangère exigée/souhaitée :

Une excellente maîtrise de la langue française est requise, et une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est désirée

Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20 % du temps pour mener les activités de terrain dans les régions Nord et Centre du Mali.

Principales relations de travail :

Responsabilités de supervision : Aucun

Internes : Chief of Party de Kisili, Deputy Chief of party de Kisili, le Gestionnaire MEAL de Kisili, les Emergency PM Kisili, les « Senior Project et Senior MEAL Officer » du Projet Kisili, le Gestionnaire des opérations dans le département, l’équipe de sécurité, l’équipe de procurement, les responsables financiers de CRS, l’assistante, les chefs des sous bureaux de Tombouctou et de Sevaré.

Externes : ONGs locales partenaires, Services Technique de l’Etat, Représentants Régionaux des Nations Unies, OCHA, les Clusters WASH et Abris, les acteurs RRM et autres ONGs Internationales et Nationales.

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

CRS donne la priorité aux candidats qui sont des citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.