La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que.

Expert Administration et Ressources Humaines* à Mopti

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible. Les dossiers de candidatures ( CV+ lettre de Motivation + 3 références d’employeurs Précédents) sont reçus  jusqu’au 30 juin   2022. Le lieu d’affectation est Mopti.

Les objectifs du poste sont de gérer l’administration du personnel de Welthungerhilfe et de fournir des services respectifs aux clients internes.

Vos missions principales

Aider à la planification des emplois et au recrutement pour les nouveaux postes

Aider la direction à définir les besoins futurs en personnel (planification de l’emploi)

Examiner et adapter en permanence les descriptions types pour les postes

Mettre à jour les profils d’exigences standard pour chaque poste vacant

Garantir que les annonces d’emploi correspondent au profil d’exigence et aux normes de Welthungerhilfe, puis les publier

Informer les candidats de l’état du processus de sélection (accusé de réception, résultats)

Présélectionner les candidats en fonction des exigences et des termes de référence et proposer des candidats appropriés à la direction

Organiser et participer à l’entretien de sélection

Gérer et mettre régulièrement à jour les fichiers du personnel national de Welthungerhilfe

Gérer les problèmes de rémunération et de prestations sociales

Évaluer la compétitivité des salaires de Welthungerhilfe grâce à une analyse comparative avec d’autres agences

Documenter les conditions de paiement des prestations et signaler les nécessités d’ajustements

Surveiller la législation du pays hôte concernant les questions de rémunération et de prestations sociales et identifier les nécessités d’ajustements

Préparer les contrats de travail standard de Welthungerhilfe (personnel national, consultants) selon les spécifications de la requête

Conseiller la direction sur le bon classement des postes et / ou sur la rémunération appropriée selon le système de rémunération de Welthungerhilfe pour le personnel national et pour les consultants

Vérifier les contrats (aspects légaux, classification, rémunération) et s’ils correspondent aux règles et accords de Welthungerhilfe

Soumettre les contrats appropriés à la direction pour signature et envoyer une copie et une version originale du contrat au projet / programme

Faire le suivi de la mise en œuvre du contrat et traiter les demandes de paiement ultérieures

Maintenir de bonnes relations avec les employés

Organiser l’élection d’un/e représentant/e du personnel et informer les élus/es sur les sujets importants (à la demande de l’équipe de direction)

Planifier et organiser le rassemblement annuel de Welthungerhilfe

Recrutement :

Gérer le processus de recrutement de personnel national en collaboration avec le/la responsable des ressources humaines, les responsables des départements

Veiller sur le processus de recrutement du personnel national en s’assurant que le personnel suit toutes les étapes requises telles que l’annonce, la présélection des CV et les entretiens.

Veiller à la revue des formulaires de demande du personnel, des descriptions de poste.

Assurer une bonne documentions de tous les recrutements au sein de WHH.

Assurer la rédaction et la publication des avis de recrutement,

Gérer les présélections, des tests et des entretiens avec les comités de recrutement,

Procéder à la vérification des références des candidats auprès des anciens employeurs

En cas de clôture d’un programme, assurer un encadrement de carrière et/ou les formations sur la rédaction de CV pour le personnel.

S’assurer que le processus de départ du personnel quittant WHH est mené conformément aux politiques RH et aux exigences de WHH.

Intégration

Assister le/la responsable RH dans l’organisation du processus d’intégration des nouveaux employés.

Planifier l’orientation pour tout le personnel national et expatrié nouvellement embaucher.

Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes cohérents d’intégration du nouveau personnel et de demandes de service entre les RH et les autres départements.

En collaboration avec le/la responsable RH, s’assurer que les nouveaux employés ont  des badges WHH, un courriel et tous les documents pertinents au début de leurs postes. Cela comprend la signature d’une description de poste, d’un contrat, de politiques et de procédures, en particulier le Manuel national du personnel et le Manuel de sécurité.

Stratégie RH :

Assister le/la responsable des RH dans la mise en place de la politique de gestion des ressources humaines,  la gestion des contrats d’embauche, les politiques internes de gestion de personnel et de renforcement d’esprit d’équipe.

Mettre à jour les organigrammes

Partager d’information avec les bureaux de terrain sur les nouvelles réglementations, procédures etc. et appuyer les sous-bureaux avec les visites régulières.

Suivre la formation de l’équipe sur le code de conduite et d’autres initiatives des ressources humaines.

Garder la confidentialité sur les questions relatives à la gestion du personnel et les outils de WHH.

Assurer la gestion du personnel (matrice du personnel, congés, présence, performance, discipline, présence/absence, contrats etc.)

Salaire :

Procéder à la vérification préliminaire du rapport des salaires,

En collaboration avec le/la responsable RH contrôler états des salaires et leur conformité avec les Timesheet.

Suivi Admin RH

Suivre la mise à jour et suivre les changements nécessaires dans les dossiers du personnel y compris les contrats d’embauche, les feuilles de présence, les autorisations et toute autre documentation comme l’exige la politique du bureau et du personnel en conformité avec le Manuel de l’Administration de WHH et le règlement intérieur du personnel national.

En collaboration avec Responsable RH & Admin et les superviseurs des membres de l’équipe, s’assurer que les évaluations de performance sont à jour et respectées, ainsi que les plans de développement professionnel du personnel.

s’occuper du secrétariat

Votre profil

Un diplôme universitaire (Bac+4 au minimum) en gestion des Ressources Humaines, administration ou d’une spécialité en relation avec la comptabilité, le droit ou les affaires.

Trois  (3) années ou plus d’expérience en gestion des ressources humaines et en administration, de préférence dans une ONG Internationale.

Excellentes compétences en MS Office et en particulier Word et Excel, ainsi que l’utilisation d’Internet et du courrier électronique e-mail.

Exactitude dans le traitement des dossiers contractuels ; et excellente attention aux détails.

Excellentes aptitudes en français et anglais, écrits et parlés, seront des atouts.

Un intérêt particulier au renforcement des capacités de personnel et en renforcement de l’esprit de l’équipe.

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.

Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement avant le 30 juin 2022. Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter le secrétariat.

career5.successfactors.eu.

Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous acceptons les candidatures de personnes dûment qualifiées provenant de tous les secteurs de la société.