Description

Dans le cadre de la mise en œuvre des accords de la coopération bilatérale entre les Gouvernements de la République du Mali et celui de la République Fédérale d’Allemagne, le Programme Mali Sanya, pour la période 2022-2023 a été élaboré. Mali Sanya fait partie d’un programme conjoint de la coopération technique (CT) avec la coopération financière (KfW).

Le programme Mali Sanya est mis en œuvre par la GIZ et vise à contribuer au développement durable des centres semi-urbains pour une gestion professionnelle des déchets solides, des eaux usées et excrétas respectueuse de l’environnement et de la protection de la ressource en eau.

Le programme Mali Sanya de la GIZ s’articule autour de quatre champs d’intervention :

Le renforcement de l’efficacité institutionnel ;

Amélioration de la chaîne de valeur ;

Le développement des affaires dans le secteur Eau et assainissement ;

Le renforcement de la formation professionnelle.

Le programme Mali Sanya appui différents acteurs du secteur à améliorer l’accès durable à l’eau potable et assainissement notamment dans des zones rurales de trois (03) régions d’intervention prioritaires (Kita, Koulikoro et Dioïla).

Dans le cadre de ce projet, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : Un /e Expert /e Financier / ière National / Régional 

Localisation du poste : Bamako

Nature du contrat : CDD d’un an avec possibilité de renouvellement

Classification : Bande 4 

Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Gestion Financier

Appui à/ au Spécialiste Administration et Finance

Appui à/ au Spécialiste Achat et Contrat

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Domaine d’attributions : Gestion Financière

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes : 

Conseiller le/la responsable du Programme Mali Sanya, ainsi que le personnel opérationnel dans la gestion administrative et commerciale du projet

Conseiller le/la responsable du Programme Mali Sanya, ainsi que le personnel opérationnel dans la gestion administrative et commerciale du projet

Assurer l’efficacité et l’économie des processus financiers et commerciaux du Programme Mali Sanya

Assurer les tâches financières liée à la préparation de nouvelles offres, d’offres alternatives et dans l’acquisition des co-financements.

Procéder au control stratégique et opérationnel, à la planification financière, au suivi financier ainsi que garantir la conformité et de la sécurité de révision

Préparer les rapports financiers spécifiques au client au moyen du reporting sur site

Préparer, rédiger, gérer et facturer les contrats (bénéficiaires de financement, experts*, consultations, partenaires de coopération, principalement des contrats SAP-ESPRIT et COSOFT), y compris la participation et, le contrôle des tests d’aptitude commerciale ;

Prendre en charge la fonction d’interface entre le projet, le siège et le bureau de la GIZ pour tout ce qui concerne les questions administratives et financières. 

Domaine d’attributions : Appui à/ au Spécialiste Administration et Finance 

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes : 

En cas d’absence de la spécialiste de la / du spécialiste Administration et Finance, assumer ses tâches par intérim en respectant le principe des 4 yeux et les règles de la GIZ

En cas de charge de travail élevée, soutenir la/ le spécialiste Administration et Finance en étroite concertation dans ses tâches quotidienne, notamment en ce qui concerne la responsabilité de la gestion financière, comprenant les prélèvements de fonds, la tenue du livre de caisse, les comptes bancaires, le traitement, la saisie des justificatifs, la clôture, l’appel des fonds mensuels et le suivi des dépenses mensuelles ;

Domaine d’attributions : Appui à/ au Spécialiste Achat et Contrat 

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes : 

En cas d’absence de la spécialiste de la / du spécialiste Achat et Contrat, assumer ses tâches par intérim en respectant strictement le principe des 4 yeux et des procédures d’Achats et contrats de la GIZ

En cas de charge de travail élevée, soutenir la/ le spécialiste Achat et Contrat en étroite concertation dans ses tâches quotidienne, notamment en ce qui concerne responsabilité de la préparation et gestion des achats/ contrats de prestation au niveau du projet ; assurer le suivi avec le bureau national de la GIZ-Mali. 

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification : 

Bac +5 ou équivalent en Diplôme universitaire en administration des affaires, en sciences administratives ou dans des études connexes ou l’équivalent plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction commerciale

Expérience professionnelle : 

> 5 années d’expérience professionnelle dans la gestion financière des projets, préférablement de la GIZ ou d’autres organisations de coopération au développement

Profonde expérience des services et les processus préférablement de la GIZ et les processus et procédures de soutien commercial nécessaires, y compris la gestion des achats et des contrats, le suivi des coûts et la gestion de la trésorerie sont un avantage 

Autres connaissances/compétences : 

 Connaissances : 

La maîtrise de l’allemand (oral et écrit) est indispensable, bonne connaissance de Français est attendue et la connaissance de l’anglais est un atout,

La connaissance des applications informatiques SAP-PBS, SAP, SAP, ESPRIT, COSOFT et PROSOFT, DMS, une très bonne connaissance des applications MS Office (Excel, Outlook, Teams) est requise, une expérience initiale avec WINPACCS et les applications OnSite est un avantage

  Compétences : 

Méthode de travail orientée solutions, indépendante, structurée, fiable et approfondie, compétences organisationnelles reconnaissables, engagement, orientation vers le service ainsi qu’ouverture à de nouvelles tâches, associée à un degré élevé de tolérance à la frustration

Haute compétence sociale et forte capacité à travailler en équipe dans une équipe interculturelle

Capacité de travailler sous pression et de prendre des initiatives,

Développer des outils de gestion et de suivi et de contrôle pour ses taches

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.

Dépôt des dossiers :  Tout dossier de candidature comportant la mention de l’intitulé complet du poste : « Candidature au poste « Un (e) Expert (e) Financier (ière) National /Régional », doit être : envoyé par mail à : recrutementmali@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 28 mars 2023 à 17h00. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par mail à l’adresse ci-dessus mentionnée. 

La GIZ ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). D’autre part, elle ne s’intéresse à aucune information bancaire. 

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées