La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que:

Expert logisticien(ne)

Sous la supervision du Chef de Département Logistique, l’Expert(e) Logisticien(ne) sera chargé(e) de la gestion de la Logistique du bureau à Bamako. Le poste est à pourvoir le plus tôt possible. Le groupe de salaire pour  ce poste est le SG 6

Vos missions principales

Conduire les achats et le lancement des marchés dans le respect des règles de passation de marchés, des procédures internes de Welthungerhilfe et de ses principaux bailleurs de fonds (BMZ, AA, GIZ, PAM,  UE…) ;

Préparer les demandes de devis/proforma, commandes et les contrats ;

Identifier les besoins d’achats et de marchés pour l’ensemble des activités qui relèvent de l’Unité logistique (gardiennage, parc de véhicules, gestion des stocks, etc.) ;

Tenir à jour le plan de passation de marchés/achats et informer le chef des projets de toute modification effectuée sur ce document ;

Participer à l’élaboration et à la revue du plan opérationnel, du plan d’achat du/des projets ;

Conseiller, informer et sensibiliser les chefs des projets et les autres prescripteurs sur les délais impartis pour la réalisation des achats et la conduite des marchés ;

Faire le suivi du respect des délais concernant les achats et les marchés et en rapporter au chef des projets ;

S’assurer que les procédures de demandes d’achat sont correctement suivies et approuvées conformément aux procédures en place ;

Fournir un appui aux différents partenaires dans leurs processus d’appels d’offres ;

Produire un rapport d’activité logistique sous une base mensuelle ;

Mettre à la disposition des projets une checklist (manuelle) concernant les équipements à bord, les documents et procédures à respecter ;

Assurer la gestion de la flotte y compris les motos, climatiseurs et générateurs (suivi mensuel des fiches de bord, gestion de l’approvisionnement en carburant, suivi des maintenance et entretien ) ;

Gérer le patrimoine physique de Welthungerhilfe ;

Tenir à jour un répertoire des fournisseurs ainsi que des prix avec des indications sur leur performance (fiche d’évaluation) ;

Réaliser l’inventaire et suivre la gestion des stocks de fournitures, des articles non‐ consommables (équipements et matériels) ;

Assurer le respect des procédures en cas de rétrocession des actifs aux partenaires et tierces structures ;

Gérer le personnel de supports placés sous son contrôle.

Votre profil

Un diplôme d’étude universitaire de niveau minimum bac + 4 en logistique humanitaire, gestion des approvisionnements ou dans un domaine connexe ;

Au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de la logistique dont deux (2) ans en coordination, de préférence dans une ONG internationale ;

Bonne connaissance des bailleurs de fonds institutionnels et de leurs procédures (BMZ, GIZ, AA, UE) ;

Maitrise du pack (Word, Excel, Power Point etc.), les outils d’animation de réunion à distance (Teams, zoom) ;

Excellente communication orale et écrite en Français à côté des langues locales parlées au Mali. La connaissance de l’Anglais est un atout.

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement au plus tard le 18 juillet 2023.

*Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous acceptons les candidatures de personnes dûment qualifiées provenant de tous les secteurs de la société.