Description

International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et viables sans l’appui continu d’IMC.  

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste

Finance Assistant

Superviseur direct

Finance Manager

Superviseur Technique

Finance Officer

Localisation

Bamako

Nombre de poste

Deux  (2)

 Grille salariale

Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées

Description de la fonction :

Le rôle principal des assistants est d'assister le Finance Officer dans la gestion et le suivi des procédures administratives et financières à Bamako et dans les différentes zones d'intervention d’IMC.

Temps de travail : Les heures de travail sont celles reprises dans le Hand Book de IMC (Article 3.2).

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

       I.        Conformité et respect des politiques internes

S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants.

·         S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm;

·         Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC.

·         S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.

S’engage à faire respecter aux autres collègues la politique interne et à dénoncer tous les cas de fraudes constatées.

      II.        Tâches Financières :

Révise les factures et des bordereaux de paiement pour approbation appropriée, la validité du compte/coût/code et le respect des politiques et procédures de IMC ;

Tenir la caisse de Bamako ;

Préparer tous les paiements par espèces ou par chèque et enregistrer les écritures comptables quotidiennement ;

Faire le compte de la caisse en fin de journée et procéder aux réconciliations selon les procédures d’IMC ;

Travaille en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission ;

·         Préparer des rapports financiers mensuels et veiller à ce que les rapports soient précis et présentés à temps ;

·         Renforcer les capacités du personnel non-financier qu'il / elle facilite dans l'exercice des fonctions de la finance ;

·         Assurer que les documents sont examinés tels que des demandes d'achat, les achats résumés des soumissions, commandes, factures, reçus, bons des marchandises etc….

·         Faire le scanning des pièces comptables par jour ;

·         Tenir l’archivage des documents comptables (classification, contrôle et numérotation)

·         Rechercher les pièces comptables lors des audits ;

·         Appuyer les partenaires sur la revue des pièces comptables avant la soumission des rapports financiers mensuels ;

·         Assurer les déplacements externe lié au département finance (banques-Avocats-fournisseurs…)

·         Toutes autres tâches assignées par le superviseur.

         Qualifications du candidat

Minimum BAC + 2 en Finance, Comptabilité, Gestion, ou tout autre domaine similaire.

Avoir une expérience de 1 an minimum dans un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires.

Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.

Bonne communication à l’orale et à l’écrit.

Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager dans les régions de Tombouctou, Sikasso, Ségou et Mopti.

Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.

Parler couramment le français. La maitrise de l’anglais est un atout pour ce poste.

           Savoir être

Ouverture d'esprit et esprit de bon sens

Adaptabilité et souplesse

Esprit d'équipe, bonnes capacités relationnelles

Dynamique et enthousiaste

Cette liste de tâches et d’objectifs n’est pas exhaustive.  En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le Superviseur direct.

NB : Etre disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC-Mali en général.

Egalité des chances :

International Medical Corps est fier d'offrir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'origine nationale ou ethnique, d'âge, de handicap ou de statut d'ancien combattant.

Le dossier de candidature doit comporter :

 Un CV en français détaillé nommé (CV_Nom Prénom Finance Assistant –juillet 22) y compris 3 références

Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des attestations de services rendus.

Envoyer à : recruitment.bko@internationalmedicalcorps.org et doit comporter obligatoirement la mention IMC/RM-05-07-2022 FINANCE ASSISTANT dans l’objet du mail. Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 18 juillet 2022 à 17h00. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.

Toute candidature ne respectant pas les conditions susmentionnées, sera rejetée.

TOP:

International Medical Corps ne demande jamais aux candidats, un paiement ou toute autre transaction monétaire. Si l'on vous demande de l'argent dans le cadre de ce recrutement, veuillez le signaler à International Medical Corps sur le site Internet indiqué www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Veuillez ne pas soumettre votre CV ou votre candidature sur ce site web, ils ne seront pas pris en compte.