ISLAMIC RELIEF Mali

AVIS DE VACANCE DE POSTE/ IRMLI/ 05/2024/ URGENT

                              DESCRIPTION DU POSTE DE L'EMPLOYÉ

Contexte et justification de l’activité  

Islamic Relief est une Organisation Non- Gouvernementale Internationale crée en 1984 suite à la famine au Soudan et en Ethiopie. Elle a son siège à Birmingham au Royaume-Uni. Elle est membre de la plate-forme des ONG britanniques d’outre-mer.

Elle est présente un peu partout dans le monde à travers des bureaux de collecte de fonds et des bureaux d’exécution de projets.

Islamic Relief est présente au Mali depuis le 29 Août 1997 date à laquelle elle a signé un accord-cadre avec le Gouvernement du Mali.

La vocation fondamentale d’Islamic Relief est d’atténuer la souffrance des populations les plus démunies.

Le but principal de son intervention au Mali est de contribuer aux efforts du Gouvernement dans la lutte contre la pauvreté.

Les objectifs qu’elle s’est fixés à travers ses différents projets sectoriels entrent dans le cadre global des objectifs du pays qui ne sont entre autres que les objectifs du Cadre Stratégique de Croissance et de Réduction de la Pauvreté (CSCRP) et les Objectifs du Millénaire pour le Développement Durable (ODD).

Ses premières interventions au Mali s’inscrivaient dans sa vocation humanitaire pour la réinsertion socio-économique des populations rapatriées.

Présentement, divers projets sont en cours d’exécution dans des domaines variés de lutte contre la pauvreté conformément au cadre stratégique élaboré par le Gouvernement. Parmi ces projets on peut citer entre autres : la protection de l’enfance, les violences basées sur le genre, la sécurité alimentaire, la construction des micro-barrages, l’eau et l’assainissement, le Programme de parrainage des orphelins et le projet protection inclusive à travers la méthodologie COH. 

DESCRIPTION DU POSTE

Le titulaire du poste est responsable de la gestion du département des Finances de IR Mali afin de fournir un soutien opérationnel aux opérations du pays. 

Sous la responsabilité du Directeur pays, le titulaire du poste jouera un rôle crucial dans la pérennisation de l'efficacité et de l'efficience des finances RI au Mali, tout en adhérant aux politiques organisationnelles d'Islamic-Relief Worldwide, aux normes internationales, aux meilleures pratiques, aux réglementations des bailleurs de fonds et aux lois applicables.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS PRINCIPAUX :

1. Operations :   

• Recevoir, examiner et analyser les factures des fournisseurs et procéder au paiement conformément aux obligations contractuelles, aux lois locales, à la politique d'Islamic Relief et aux directives des donateurs. 
• Veiller à ce que toutes les taxes dues sur les paiements des fournisseurs soient correctement calculées, déduites et déposées au Trésor public en temps voulu.  
• Examiner les contrats rédigés par les services d'approvisionnement pour s'assurer qu'ils sont conformes aux exigences légales ainsi qu'à la politique d'approvisionnement du RI. 
• S'assurer que toutes les avances accordées au personnel sont conformes aux objectifs des projets et que leur règlement est effectué en temps opportun. 
• Veiller à ce que les paiements périodiques des fournisseurs soient traités conformément aux budgets des projets. 
• Approuver et comptabiliser les dépenses et les paiements dans le système mis en place par les assistants financiers sur le terrain. 
• Veiller à ce que la petite caisse soit gérée par un système d'avances et que les dépenses de la petite caisse du bureau soient enregistrées en temps voulu, conformément à la politique, et qu'un solde raisonnable soit disponible à tout moment. 
• Veiller à ce que les dépenses du personnel soient traitées conformément au budget du projet et à la politique. 
• Veiller à ce que les soldes des fournisseurs et les états de régularisation soient préparés et rapprochés périodiquement. 
• Collecter les données salariales mensuelles auprès des RH et les réviser en fonction des exigences légales et des exigences du projet. 
• S'assurer que toutes les contributions légales de la masse salariale sont correctement déduites et déposées au Trésor public en temps voulu. 

• S'assurer que tous les comptes bancaires et de trésorerie sont réconciliés dans le système sur une base périodique conformément à la politique de l'IR.

• Superviser et réviser le travail des assistants financiers à Bamako et dans les bureaux locaux du RI Mali. 
• - Recevoir les demandes de transfert de fonds des bureaux locaux et transférer les fonds en temps voulu avec l'approbation requise. 
• S'assurer que les liquidités appropriées sont maintenues dans les bureaux locaux. 
• S'assurer que toutes les données financières sont régulièrement archivées conformément à la politique du RI. 
• Pour tous les projets de clôture, s'assurer que toutes les dépenses sont enregistrées à temps et qu'aucune ligne budgétaire n'est sous-utilisée ou dépassée au-delà de la limite acceptable.

• Budgétisation, rapports et audit :

• Fournir aux responsables de projet le budget mensuel du projet par rapport à la réalité et donner des conseils sur les lignes budgétaires pour lesquelles il existe un problème critique de dépassement ou de sous-utilisation des fonds. 
• Soutenir les responsables de projet dans la préparation du budget pour les donateurs selon les modèles souhaités. 
• Rédiger les rapports des donateurs pour les projets dans les délais convenus. 
• Aider le responsable hiérarchique à rédiger les rapports mensuels. 
• Apporter un soutien au responsable hiérarchique dans la rédaction des comptes annuels d'IR Mali. 
• Prendre les dispositions nécessaires et fournir les documents aux auditeurs pour accomplir la mission pour les comptes annuels ainsi que les comptes de projet

• Procurement &Management  

• Participer aux réunions du comité de passation des marchés et apporter une contribution précieuse afin de garantir que tous les processus se déroulent de manière transparente et soient conformes à la politique de passation des marchés du RI ainsi qu'aux exigences des bailleurs de fonds. 
• En l'absence du directeur financier, participer aux réunions du comité de gestion et fournir des informations utiles au bon fonctionnement de l'organisation. 
• Représenter IR Mali dans les réunions avec Islamic Relief Worldwide et d'autres parties prenantes et fournir un retour d'information si nécessaire.

1.  Renforcement des capacités

• Participer aux formations organisées par Islamic Relief 
• Fournir une orientation et des formations au personnel d'IR sur les politiques et procédures financières d'IR Mali. 
• Toute autre tâche assignée par le responsable hiérarchique

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Avoir la capacité de coordination avec les autorités locales et les partenaires de développement ;
• Avoir une grande capacité de travailler en équipe ;
• Adhérer et maintenir les valeurs et la philosophie de l’organisation ;
• Être capable de travailler sous pression dans un environnement multiracial tout en gérant plusieurs activités simultanément ;
• Avoir le sens de l’humanitaire et de la compassion pour les enfants
• Être capable de produire des rapports d’activité
• Avoir des aptitudes à lire, comprendre et rapporter en Anglais

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :

EDUCATION :

Être titulaire d'un Master en comptabilité ou finance ou d'une formation dispensée par un organisme comptable professionnel. 

COMPÉTENCES & EXPERIENCES :

• Certifier au moins 5 années d'expériences dans un domaine similaire avec une ONG internationale
• Expérience à travailler dans des environnements dynamiques et instables et avec des communautés locales.
• Capacité à fonctionner à un niveau élevé au sein d'une structure organisationnelle collaborative.
• Capacité à travailler à distance
• Une connaissance accrue en Anglais écrit et parlé est un atout majeur.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de base en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).
• Capacité à lire, comprendre et produire un rapport de qualité en Anglais.
• Avoir une bonne connaissance du contexte de travail avec les enfants.
• Connaissance avérée des directives des donateurs et des rapports financiers tels que ECHO, EC, SIDA et les agences des Nations Unies. 
• Engagé(e) à respecter les délais. 
• Vous êtes prêt à voyager dans les zones de programme d’Islamic-Relief. 
• Une expérience professionnelle dans un environnement ERP sera un avantage.

APTITUDES : 

• Aptitude à travailler sous pression constamment.
• Être disponible à travailler à tout moment même en dehors des heures de service.
• Avoir un esprit d’écoute, d’initiative et de créativité.
• Compétences interpersonnelles pour maintenir de bonnes relations avec les bénéficiaires et leurs communautés.
• Être disponible à représenter Islamic-Relief dans toutes ses zones d’intervention.

EXIGENCES DU POSTE :

• Partager les valeurs de base, la vision et la mission d’Islamic Relief ;
• Savoir sauvegarder la dignité des bénéficiaires dans tous les aspects du projet ;
• Avoir des notions de base en droit de l’enfant, protection de l’enfant les droits humains en général ;
• Avoir des notions de base en violences basées sur le genre ;
• Être déterminé à faire des sacrifices pour satisfaire aux besoins des bénéficiaires du projet.
• Avoir une excellente moralité et renoncer à toute forme de corruption et détournement de fonds ;
• Savoir conduire une moto à tout moment dans le cadre de la collecte des données sur le terrain.

DOSSIER À FOURNIR : 

• Un CV
• Une lettre de motivation.

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par e-mail Recrutement@islamic-relief.org.ml;  en précisant la nature du poste « Finance Coordinator »

Les dossiers sont recevables jusqu’au mardi 30 avril 2024 à 16H30.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests (écrit & Interview).

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets seront éliminés.

Les personnes en situation d'handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.