Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Finance Manager Trésorerie  

Superviseur :  Coordinateur Comptable

Département : Finances

Base : Mopti

Grade IRC : 7B

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision directe de la coordinatrice Comptable, le Manager Finance Trésorerie basé à Mopti aura pour principales missions :

Relation banque :

Liaison avec la banque pour toutes les questions bancaires ;

Mise à jour des transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements

Préparer les états mensuels de paiement des taxes dues aux impôts (ITS /TL /TF/ IRF)

Gestion de la trésorerie pays :

Préparation des prévisions de trésorerie et CTR pour l’ensemble de la mission en lien avec l’ensemble des services/départements ;

Faire la revue et post des paiements dans Integra

Faire la revue de tous les documents financiers en lien avec le seuil d’autorisation

Faire la revue et approuver les justifications d’avances

Approuver les justifications d’avances

Mise à jour des transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements INTEGRA de façon systématique ; 

Examen de l’ensemble des demandes d’approvisionnement (bases) et rapprochement mensuel du Compte 12515 ;

Management :  

Evaluation et contrôles réguliers des activités des Gestionnaires Banque et Caisse des Bases selon les procédures et la politique RH de IRC Mali ;

Développement des compétences des Gestionnaires Finance des bases ;

Transmission au service RH des éléments nécessaires à la rédaction des demandes d’explication le cas échéant ; 

Orientation et formation des nouveaux Finance Officers des bases sur le volet trésorerie.

Contrôle Interne :

Suivi de la liste des signataires bancaires pour les comptes bancaires IRC sur les bases ;

Revue des demandes de paiement (PMNT) selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;   

Contre-signature de l’ensemble des rapprochements bancaires et comptages de caisse de la mission sur une base mensuelle ;

Contrôle bi-mensuel des engagements dans le BvA en ligne. En tant que point focal Finance, communiquer les anomalies au point focal BvA du service Supply Chain, au Project Manager concerné et au Coordinateur Budget.

Autres taches:

Suivi régulier des fluctuations de change USD/XOF ;

Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne de IRC Mali ; 

Appui actif lors des audits internes/externes afin de faciliter l’accès aux pièces comptables ;

Effectuer des missions périodiques sur le terrain sur l’ensemble des bases ;

Communiquer régulièrement avec tous staffs des autres départements et du terrain ;

Devoirs communs:

Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;

Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;

Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;

S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

CONDITIONS REQUISES

Bac + 5 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;

Expérience d’au moins trois année dans une fonction similaire.

Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;

Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;

Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;

Excellente maitrise de Excel ;

Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;

Travail en équipe et facilitation des solutions ;

Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation + Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 07 Janvier 2023 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/36918?c=rescue                                                                                                                                                                              

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.