Finance Officer - OXFAM International

Titre du Poste	Finance Officer
Grade du poste	D2
Type de contrat	National
Salaire annuel et bénéfices	Selon la grille de salaire de Oxfam Mali
Le titulaire du poste rend compte au	Finance Manager
Staff qui rend compte à ce poste	None
Locations	Bamako avec des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du Mali
Budget Annuel	None
Date	28/02/2022

Bâtir un Oxfam plus fort pour les personnes vivant dans la pauvreté.

Contexte

La vision d’Oxfam pour le Mali est : « Un Mali pacifié, où les inégalités et les injustices sociales sont réduites, afin que les femmes, les hommes, les filles et les garçons exercent et jouissent pleinement de leurs droits.

Pour réaliser cette vision, trois Objectifs Stratégiques sont définis :

Action humanitaire renforcée ;
Gouvernance responsable ;
Economies équitables.

Egalement, au cœur de la Stratégie Pays d’Oxfam au Mali se trouve l’Influence, le plaidoyer ainsi que l’équité de Genre pour la réduction de la vulnérabilité des communautés face aux chocs internes et externes et de l’injustice de la pauvreté. Nos programmes contribueront à réduire la marginalisation économique des femmes et à promouvoir leur pleine participation au développement du Mali.

But du Poste

Effectuer les taches conformément aux procédures d’Oxfam,
Les tâches nécessitent un esprit d’initiative et/ou un exercice de planification de base,
Rechercher des informations à fournir à l’interne et à l’externe de l’organisation.
Entrer en contact régulièrement avec différentes personnes de différents niveaux au sein de l’organisation et en dehors.
Appuyer l’équipe du programme dans la mise en œuvre des activités pour l’atteinte des objectifs d’OXFAM au Mali.

Responsabilités clés

Faire la revue et le paiement des factures fournisseurs dans un délai raisonnable et après vérification minutieuse des dossiers de paiement et validation par les responsables.
S’assurer que le cachet < PAYE> est apposé sur tous les documents comptables après paiement des fournisseurs pour éviter toute duplication de paiement
Effectuer les transferts de fonds aux partenaires conformément aux accords
Suivre la soumission des rapports financiers par les partenaires de mise en œuvre conformément aux dispositions contractuelles et faire la revue de conformité avant la saisie dans People Soft.
Effectuer des visites aux partenaires pour s’assurer de l’existence d’un bon système de contrôle interne et informer le management d’OXFAM des risques potentiels qui sont constatés.
Appuyer le Finance Manager et le BSM dans la préparation des ordres de transfert a envoyer au Bureau Régional ou à Oxford et suivre l’exécution de ces ordres.
Effectuer les revues et les paiements des avances de mission (float), les perdiems, les demandes de remboursements du personnel et les salaires du personnel.
Effectuer la vérification et le paiement des impôts, taxes et cotisations sociales auprès des services compétents dans les délais légaux.
Vérifier les rapports et documents de support conformément aux procédures pour justifier les avances de mission
Gérer la trésorerie de l’organisation (Banque et caisse) et effectuer les réconciliations obligatoires conformément aux procédures.
Suivre le registre des dettes dues à l’organisation (avance sur salaire, float, etc…) et celles dues par l’organisation et alerter le management pour tout retard de paiement dépassant le délai imparti.
Classer régulièrement les documents comptables tout en les sécurisants.
Mettre dans le système de gestion comptable (People Soft) la comptabilité sur une base Journalière et poster les journaux de corrections appropriés avant la clôture mensuelle tout en s’assurant de respecter les délais impartis.
Préparer avec son superviseur la demande de fonds mensuelle selon les règles et délai établies par l’organisation.
Vérifier les documents comptables avant tout paiement et signaler les anomalies au demandeur.
Expliquer aux responsables des budgets les concepts en gestions budgétaire, procédures financières et comptables de l’organisation
Travailler en étroite collaboration avec la logistique et le funding pour atteindre l’objectif de l’organisation.
Préparer les rapports mensuels des BVA sous format bailleurs et soumettre à la revue et validation des budgets holders au plus tard le 15 du mois qui suit la clôture.
Appuyer le Finance Manager dans l’analyse mensuelle du Balance Sheet
Appuyer le Finance Manager dans l’exécution des audits internes et externes.

Compétences, Expérience et aptitudes

Diplôme universitaire de comptabilité/gestion, Bac+2 minimum.
2 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité/audit et au moins 1 an dans une fonction similaire dans le secteur des ONGs internationales
Avoir une très bonne connaissance de l’informatique de Word, Excel, Internet et système des mails
Avoir une très bonne connaissance du logiciel comptable People Soft en ligne sera un atout
Capacité d’influencer les autres vers un changement positif de méthode de travail
Bonne connaissance des règles de gestion des ONGs internationales
Savoir travailler sous la pression et être flexible tout en faisant preuve de rigueur
Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de logique et d’une grande intégrité morale.
Maîtriser le Français, l’Anglais sera un atout.
Accepter de voyager à l’intérieure/l’extérieure du Mali pour une période relativement longue
Etre sensible au genre et à la diversité et être disposer à mettre en pratique la politique de l’organisation dans ce domaine.
Grande capacité interpersonnel, être capable de travailler dans des équipes différentes, composées de personnes aux compétences et cultures variées.

Valeurs d’Oxfam

Compétences	Description
Esprit de décision	Prendre des décisions transparentes et adapter nos modes de prise de décision au contexte et aux besoins ne nous pose aucun problème. Nous reconnaissons que les décisions prises ne produisent pas toujours les résultats que nous recherchons, mais elles nous permettent d’apprendre et de nous améliorer sans cesse
Influence	Nous avons la capacité de travailler avec différentes parties pour renforcer l’impact de l’organisation. Nous identifions les possibilités d’exercer une influence efficace et, s’il n’y en a pas, nous sommes en mesure de les susciter de manière respectueuse et efficace.
Humilité	Nous plaçons le « nous » avant le « je » et nous mettons l’accent sur la force du collectif, nous consolidons l’équipe et exploitons les forces de chaque personne. Nous ne nous arrêtons pas au pouvoir hiérarchique et nous communiquons avec les autres, leur faisons confiance et évaluons leurs connaissances et leur expertise, à tous les niveaux de l’organisation. Nous travaillons de manière à réaliser les objectifs ensemble, pas uniquement individuellement.
Relations	Nous comprenons l’importance de développer des relations, au sein de l’organisation et en dehors. Nous avons la capacité de collaborer avec des acteurs traditionnels et non traditionnels en vue de renforcer l’impact de l’organisation
Écoute	Nous pratiquons l’écoute active et nous savons faire la distinction entre une réflexion profonde et les suppositions tacites. Les messages que nous transmettons aux autres sont clairs et tiennent compte des différentes préférences.
Redevabilité mutuelle	Nous sommes en mesure d’expliquer nos décisions et la manière dont nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation. Nous rendons volontiers des comptes pour nos actions et nos comportements, tout comme nous demandons aux autres de rendre systématiquement des comptes.
Pensée systémique	Nous considérons les problèmes comme faisant partie d’un système global et nous contribuons au changement dans le cadre de l’ensemble du système, au lieu de réagir à un seul aspect, résultat ou événement isolé et particulier. Nous nous concentrons sur la relation de cause à effet cyclique plutôt que linéaire. En adoptant systématiquement une pensée systémique, nous avons conscience des conséquences prévues et imprévues des décisions et des actions de l’organisation et nous pouvons les gérer.
Jugement et réflexion stratégique	Nous faisons preuve de jugement, en estimant les risques par rapport à l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs de l’organisation.
Connaissance de soi	Nous avons la capacité d’acquérir une excellente connaissance de nos propres forces et faiblesses et notre impact sur les autres. Notre connaissance de nous-mêmes nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements, de manière à contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient. Nous sommes capables de nous modérer en fonction du contexte, ce qui nous permet d’optimiser notre capacité à réaliser les objectifs.
Autonomisation	Nous nous efforçons toutes et tous de donner aux autres la faculté et les moyens d’agir pour leur permettre de réaliser les objectifs de l’organisation, en créant des conditions favorables à la réussite. Nous investissons passionnément dans les autres, pas uniquement en vue de développer leurs compétences pour le travail qui leur est confié, mais en contribuant à l’avancement de leur carrière. Nous leur laissons de la liberté et manifestons notre foi et notre confiance en leurs capacités, avec un soutien adapté. Pour postuler à cette offre, merci de visiter : jobs.oxfam.org.uk.

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Secteur : Projet et Organisation International
Adresse : OXFAM International