Description

POSTE:  FINANCE OFFICER

EQUIPE/PROGRAMME: Finance

LOCALISATION DU POSTE: Bamako

GRADE: A Confirmer

DUREE DU CONTRAT: National CDI

POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE L’ENFANT:

Niveau 3: le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu'ils travaillent dans des programmes nationaux; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu'ils sont responsables de la mise en place du processus de vérification / contrôle de la police.

BUT DU ROLE:

Sous la supervision du Gestionnaire, Finance et Subvention, le ‘’Finance Officer’’ apportera un soutien à L’équipe Finance. Pour le bon fonctionnement financier du programme Renforcement de l’efficacité du système de santé pour la réalisation du droit à la santé pour la population des Régions de Kayes et Sikasso au Mali. La position sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux finances du programme (planification, trésorerie, gestion, suivi, et reportage) sont pleinement satisfaites en temps opportun. Le Finance Officer suivra de près les budgets et dépenses du projet (et/ou des partenaires locaux) vérifiant les rapports financiers et assurant que les dépenses sont conformes au budget et éligibles selon les procédures de Save the Children et du bailleur.

ETENDU DU ROLE:

Supérieur hiérarchique : Gestionnaire Finance

Dimension : Bamako, Régions de Kayes et Sikasso

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : N/A

Responsabilité budgétaire : N/A

QUALIFICATION, EXPERIENCE ET COMPETENCES

Un diplôme universitaire (Bac+4) en finance / comptabilité obtenu d’une structure reconnue

Essentielles

Ø  Au moins 5 ans d'expérience de gestion financière de projets financés (un plus pour une connaissance des projets espagnoles, notamment AECID)

Ø  Connaissance de divers logiciels financiers et comptables (un plus pour les systèmes AGRESSO)

Ø  Une expérience confirmée dans la surveillance financière, les systèmes budgétaires, et les

Ø  commandes avec de fortes compétences analyse budgétaires

Ø  Aptitude avérée à préparer les budgets et les rapports financiers aux bailleurs de fonds

Ø  Solides compétences et d'organisation, interpersonnelles, gestion du temps tout en travaillant dans un cadre d'une équipe dynamique et dans un environnement difficile

Ø  Excellentes compétences en communication orale et écrite

Ø  La maîtrise complète dans Excel, Word, PowerPoint et l'utilisation d'Internet

Ø  Maîtrise parfaite du français, écrit et parlé.

Ø  Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement et capable de gérer un volume élevé de la charge de travail.

Ø  Capacité démontrée de polyvalence.

Ø  Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté.

 PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Tâches Spécifiques au niveau du département Finance :

Ø  Travailler en étroite collaboration avec le Gestionnaire Finance pour assurer le bon fonctionnement de toutes les questions de finance.

Ø  Vérifier et traiter à temps les pièces justificatives de toutes les avances de fonds approuvées

Ø  Gérer et effectuer une vérification systématique et régulière de la petite caisse

Ø  Suivre les transactions du compte bancaire et effectuer les réconciliations mensuelles

Ø  Faire les réconciliations du compte orange money

Ø  Suivre minutieusement la justification des avances

Ø  Veiller à ce que le personnel clés du programme soit informé des ressources budgétaires des activités, et est suivent l’exécution budgétaire en conséquence.

Ø  Préparer le pipeline trimestriel ou les documents requis pour la soumission des besoins financiers   des activités

Ø  Vérifier la conformité des factures soumises par les fournisseurs au programme avant de procéder au paiement en fonction des exigences du bailleur

Ø  Vérifier la conformité des pièces justificatives et les préparer pour les adutis annuels et final du projet

Ø  Maintenir un système de classement méthodique des documents financiers et comptables du programme à des fins de vérification et selon les exigences requises par SCI et le bailleur

Ø  Vérifier et préparer les Glacos des transactions à poster dans le système financier informatisé (AGRESSO).

Ø  Travailler avec le Gestionnaire de Finance sur la mise en œuvre d'un system de paiement électroniques pour réduire (et éliminer où possible) toutes transactions de cash

Responsabilités additionnelles du travail

Ø  Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur  niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité

Ø  Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant:

Ø  Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Ø  Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

Ø  Collaborer avec les services administratifs de SCI pour le suivi de paiement des factures du projet ;

Ø  Apporter un appui à toute l'équipe du projet en ceux qui concerne les aspects financiers ;

Ø  Revue des transactions dans le GL et vérifier l’éligibilité des coûts et les codes et faire les reclasses ;

Ø  Mettre à jour les engagements, les avances non justifiées à la fin du mois et les demandes de paiement en cours au niveau de la logistique et de l’administration)

Ø  Mettre à jour le document de suivi des Avances 1141 et partager avec le staff ;

Ø  Vérifier et signer les fiches de sélection des fournisseurs dans le cadre des dossiers d’appel d’offre, consultations restreintes, cotation simplifiée, consultation ou prestation…etc.)

Ø  Vérifier et signer les demandes de paiements déposés à la finance par la logistique et

Ø  l’administration ainsi que les demandes de paiements déposés par programme pour les paiements électroniques en assurant à la conformité avec les règles et procédures de SCI et du bailleur

Ø  Effectuer des visites régulières des partenaires locales pour vérifier leurs transactions financières et en faire un rapport écrit

Effectuer toutes autres taches selon les besoins du département des finances.

COMPORTEMENTS (Nos Valeurs Mis en Pratique)

Redevabilité:

Ø  Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

Ø  Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

Ø  Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

Ø  Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

Ø  Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

Ø  Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les bailleurs de fonds et les partenaires extérieurs

Ø  Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

Ø  A l’écoute

Creativité:

Ø  Développe et encourage des solutions innovantes

Ø  Disposé (e) à prendre des risques calculés

Integrité:

Ø  Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre un haut niveau d’intégrité

QUALIFICATIONS, EXPERIENCE :

Ø  Un diplôme universitaire (Bac+4) en finance / comptabilité obtenu d’une structure reconnue

Ø  Au moins 5 ans d'expérience de gestion financière de projets financés (un plus pour une connaissance des projets espagnoles, notamment AECID)

Ø  Connaissance de divers logiciels financiers et comptables (un plus pour les systèmes AGRESSO)

Ø  Une expérience confirmée dans la surveillance financière, les systèmes budgétaires, et les

commandes avec de fortes compétences analyse budgétaires

Ø  Aptitude avérée à préparer les budgets et les rapports financiers aux bailleurs de fonds

Ø  Solides compétences et d'organisation, interpersonnelles, gestion du temps tout en travaillant dans un cadre d'une équipe dynamique et dans un environnement difficile

Ø  Excellentes compétences en communication orale et écrite

Ø  La maîtrise complète dans Excel, Word, PowerPoint et l'utilisation d'Internet

Ø  Maîtrise parfaite du français, écrit et parlé.

Ø  Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement et capable de gérer un volume élevé de la charge de travail.

Ø  Capacité démontrée de polyvalence.

Ø  Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté.

Ø  Un bon niveau en anglais est souhaitable

Ø  Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Save the Children et des donateurs

Responsabilités Additionnelles

Ø  Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amener à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d'expérience.

Egales Opportunités

Ø  Le titulaire de rôle est tenu de s'acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l'égalité des chances et la diversité.

Sauvegarde de l’enfant:

Ø  Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Santé et Sécurité

Ø  Le titulaire de rôle est tenu d'exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.

CE POSTE EST OUVERT SOUS RESERVE DE L’APPROBATION DU FINANCEMENT

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Date de clôture :  04 Mai 2022