Finance Officer- UNICEF_WASH _CDPE PROJECT - ’ONG YA-G-TU à Bandiagara
HISTORIQUE :
Right To Play est une organisation internationale qui protège, éduque et
renforce les enfants à surmonter l'adversité en utilisant le jeu. En exploitant
le jeu, l'une des forces les plus puissantes et les plus fondamentales de la
vie d'un enfant, nous avons aidé 2,3 millions d'enfants l'année dernière à
rester à l'école et à ne pas travailler, à prévenir des maladies mortelles
comme le VIH et le paludisme et à rester à l'abri de l'exploitation et du
paludisme. Nous sommes la seule organisation mondiale de développement axée
exclusivement sur l'utilisation du jeu pour transformer la vie des enfants et
des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités.
Fondée en 2000, Right To Play a son siège social à Toronto,
au Canada, et exerce des activités dans 15 pays au Canada, au Moyen-Orient, en
Afrique et en Asie.
Avec une passion commune pour notre mission, notre Code de
la Culture guide notre façon d'agir et d'interagir sur la base de cinq piliers
fondamentaux:
· Acceptez
tout le monde - Soyez intentionnel sur l'inclusion
· Faire bouger
les choses - cherchez des opportunités pour diriger et innover
· Faites
preuve de courage - Agissez avec intégrité
· Démontrez
des soins - Prenez soin de vous et les uns des autres
· Soyez
ludique - Amusez-vous au travail
RESUME DU POSTE :
Le/La Chargé(e) des finances travaille sous la supervision
directe du Chef de Projet WASH/CDPE de Right To Play Mali avec un lien de
supervision technique avec le Finance Manager. Il/Elle est le responsable de la
gestion financière et de l’administration du Projet WASH/CDPE financé par
l’Unicef. Il/Elle est le/la garant(e) de la bonne gestion financière dans le
respect des procédures de Right To Play et celles du partenaire financier du
projet
LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES :
Responsabilité du poste #1 : Finances (50% du temps)
- Veuille sur
la qualité et la moralité des pièces justificatives du projet,
- Fait ou
enregistre les pièces comptables en temps opportun et prépare le rapport
financier, trimestriel et annuel.
- Assure le
respect des codes budgétaires.
- Suit les
ordres d’achat sur les budgets.
- Vérifie et
soumet les factures pour paiement.
- Élabore les
projections financières mensuelles à partir des projections du programme et du
calendrier administratif et logistique.
- Assure
l’analyse budgétaire en collaboration avec le Chef de Projet.
- Assure
l’archivage et le classement des documents financiers et administratifs de
chaque mois (copies) ainsi que l’envoi des documents dans les délais requis.
- Assure un
suivi des dépenses afin de pourvoir aux besoins du projet et de tenir informé
le Chef de Projet.
- S’assure du
respect des procédures financières par les membres de l’équipe de projet.
- Assure le
paiement des fournisseurs dans le temps requis.
- Participe à
l’élaboration de nouveaux budgets de projet.
- Assure la
disponibilité des timesheets de tous les mois.
- Assure la
réconciliation bancaire.
- Veille au
respect des fournisseurs et autres prestataires de service.
- Prépare les
projections financières et assure la demande mensuelle de fonds.
- Appuie les
équipes de projet à préparer le budget de nouveaux projets.
- Assure le
suivi mensuel du budget du projet.
Responsabilité du poste #2 : Administration (30% du temps)
- Assure la liaison avec les structures gouvernementales et
les partenaires sur toutes les questions légales et administratives ;
- Assurer le
respect strict des procédures du Harmonized Cash Transfer (HACT) du système des
Nations Unies ;
- Veille au respect du paiement des taxes et autres
obligations vis-à-vis de la loi malienne.
Responsabilité du poste #3 : Leadership (25% du temps)
- Maintient
une attitude et un leadership positif et engagé en faveur des intérêts de
l’organisation en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de
coopération.
- Anticipe
sur les obstacles à la bonne réalisation des opérations et cherche des
solutions de façon proactive pour maintenir un esprit de collaboration et de
cohésion au sein de l’équipe du projet.
- Répond aux
demandes urgences du CO du Mali et du siège relatives aux finances et aux
ressources humaines.
Responsabilité du
poste #4 : General (25% du temps)
Forme au besoin
l’équipe du projet dans les procédures administratives et financières.
- S’acquitte
de toute autre tâche assignée par le superviseur.
Planification et
Organisation
Le/la titulaire doit établir un plan détaillé de mise en
œuvre des activités du projet avec son équipe et au besoin avec les
partenaires. Ce plan doit être largement partagé et suivi dans son exécution.
ÉDUCATION / FORMATION/CERTIFICATION :
A.
Éducation/formation
Bac +3 en gestion
financières ou autres disciplines connexes.
B.
Expérience
· Minimum 3
ans d’expérience dans la gestion financière des projets de développement, bonne
connaissance des logiciels de gestion financières, expérience en dans la
gestion des projets financés par les agences des Nations Unies comme l’Unicef,
etc ;
· Bonne
maitrise de la gestion de la comptabilité des fonds des NU serait un atout.
C. Compétences
Avoir un sens élevé de redevabilité et d’intégrité,
Bonne capacité analytique et organisationnelle,
Avoir un sens du travail en équipe et ouvert à l’innovation,
Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer
plusieurs activités à la fois,
· Aptitude à
travailler sous pression, sans supervision et à respecter des délais de façon
constante,
· Excellentes
habilités interpersonnelles et interculturelles,
· Capacités à
identifier et gérer les risques et les conflits.
D. Techniques
· Excellentes
connaissances informatiques MS Word, Power Point et Internet et
particulièrement en Excel ;
· Capacités de
planification et d’organisation,
· Capacités de
réflexion et de compréhension rapide,
·
Compréhension des procédures de « Approche harmonisée des transferts
monétaires – HACT »
E. Langues
· L’Anglais et
le Français sont les langues de travail à Right To Play.
I.
Qualifications Souhaitées (Atout)
· Master en
sciences économiques, financières ou dans toute discipline connexe.
QUI TU ES :
Vous êtes passionné par notre engagement à aider les enfants
et les jeunes à surmonter les défis de la vie grâce au pouvoir du jeu. Vous
êtes très collaboratif et bâtisseur de relations avec une passion pour le
travail humanitaire, les droits de l'homme et le changement social. Vous avez
participé à l'adaptation des politiques globales au contexte local, en étroite
collaboration avec un conseiller juridique et l'équipe de direction du pays.
Votre attention aux détails est excellente et vous avez un état d'esprit
positif et axé sur le suivi. Vous vous concentrez sur la création d'une expérience
positive pour tous les employés, en partenariat avec les gestionnaires et
l'équipe PC du siège.
CE QUE VOUS OBTENEZ :
L'opportunité de travailler avec une équipe passionnée,
innovante et collaborative où vous avez la capacité de faire bouger les choses.
Vous acquerrez de l'expérience en travaillant pour une organisation reconnue
mondialement avec une culture saine fondée sur notre code de la culture
(accepter tout le monde, faire bouger les choses, faire preuve de courage,
faire preuve d'attention et être ludique). De plus, nous offrons un salaire et
des avantages sociaux compétitifs.
COMMENT POSTULER :
Si vous êtes intéressé (e) à travailler dans un
environnement professionnel plaisant, utilisant des outils et des approches
ludiques et innovants, et qui vous offre la possibilité de contribuer au
bien-être des enfants en général et l’amélioration de la protection des
enfants, (filles et garçons) en particulier, alors envoyer votre CV, votre
Lettre de motivation incluant la liste des contacts de 3 personnes de référence
(dont votre dernier superviseur directe/en cours) en copie électronique à
l’adresse suivante :
https://righttoplay.hiringplatform.ca/76281-finance-officer-unicef_wash-_cdpe-project/280291-application-form/en
au plus tard le 24 Juin avant 17 heures.
Veuillez écrire à l’objet de votre email, l’intitulé du
poste : ainsi que votre Nom et Prénom.
Right To Play est une
organisation qui défend les droits des femmes, à ce titre les candidatures
féminines (surtout locales) sont vivement encouragées.
NB : N’envoyer pas les photocopies de diplômes, certificats
ou attestations. Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications
souhaités seront traités. Seuls les candidats retenus seront conviés au test
écrit et oral.
- Secteur : Projet et Organisation International
- Adresse : Badiangara/Mali