À propos de CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix.

Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale.  CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou, Sevaré.

Résumé du poste

Vous aiderez à coordonner les politiques et procédures de la subvention MLI-C-MOH dont CRS est sous-récipiendaire et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières de la subvention MLI-C-MOH dont CRS est sous-récipiendaire en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle de la subvention MLI-C-MOH dont CRS est sous-récipiendaire.

Note : Selon le portefeuille de la subvention MLI-C-MOH dont CRS est sous-récipiendaire (étendue et complexité), le comptable de la subvention peut avoir la responsabilité d’apporter des services de comptabilité pour les transactions soit à recevoir soit à payer.

Responsabilités du poste

• Suivre les procédures de comptabilité et de rapports financiers pour la gestion de la subvention MLI-C-MOH dont CRS est sous-récipiendaire suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés de la subvention MLI-C-MOH dont CRS est sous-récipiendaire dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
• Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
• Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
• Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés de la subvention MLI-C-MOH/Mali SR Global Fund TB NFM3 sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
• Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel de la subvention MLI-C-MOH/Mali SR Global Fund TB NFM3 à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
• Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires de la subvention MLI-C-MOH/Mali SR Global Fund TB NFM3 sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
• Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour la subvention MLI-C-MOH/Mali SR Global Fund TB NFM3 (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Maitrise en comptabilité, finances, gestion d’entreprises avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
• Compétences personnelles
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration

Principales relations de travail :

Supervision : Assistant comptables

Interne : Finance Manager, Payable Accountant Manager, Accountant Payables,

Externe : Auditeurs externes, CSLS-TBH

Langue étrangère : Capacité de communiquer en Anglais souhaitée

Voyages nécessaires : Environ 5%

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 19 novembre 2021 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de Gestionnaire Comptable Fonds mondial SR TB ».

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet ci-dessus mentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ml.recruit@crs.org

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.