Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Un (e) GRANT ACCOUNTANT  – H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 14 Aout 2022 à l’adresse électronique suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet « Grant Accountant – Bamako ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.            

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS 

Position Title Gestionnaire Comptable (Grant Accountant)

Band : Bande 8

Reports to : Coordonnateur (rice) Financier (e) du projet Paludisme financé par le Fonds mondial

Location : Mali-Bamako

Type de contrat : CDD (12 mois renouvelable)

À propos de CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix.

Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale.  CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou et Sévaré et une basse à Gao. 

Résumé du poste

Le / la Gestionnaire Comptable est charge (e) principalement de la coordination et le suivi des procédures et des politiques du Fonds Mondial en conformité avec les normes de gestion de CRS et du GAAP. Il / elle aura la responsabilité d’effectuer la revue régulière de la documentation et information financière en conformité avec les normes de rapportage de CRS et du Fonds Mondial.

Responsabilités Principales

Assurer le suivi des subventions, des sous -accords de partenariat et des prestataires de services en conduisant des évaluations sur la qualité des sytèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquates pour le renforcement de leurs capacités. Le / la  gestionnaire comptable assuréra le suivi de la mise en œuvres des subventions auprès des partenaires de CRS.

Responsabilités du poste 

Participer a la rédaction des propositions des projets notamment dans le domaine financier ;

Appuyer l’équipe de projet dans la préparation des documents, notamment les « checklists », les reclassifications budgétaires durant le cycle du projet et l’analyse des comptes

Contribuer à la préparation des rapports de subventions par la vérification et la validation des pièces du sous récipiendaire et des autres parties prenantes

Effectuer un suivi adéquat du plan d’action et budget de la subvention pour s’assurer de l’éligibilité des dépenses et prévenir les dépassements budgétaires ;

Vérifier et valider les pièces justificatives et s’assurer de leurs qualités avant émission des rapports financiers

Maintenir une base de données et un fichier centralisé des bénéficiaires, actualisés et maintenu de façon régulièrement

Préparer en collaboration avec la Finance Manager et le/ la Coordonnateur (rice) Financier (e), la clôture financière du projet et faire le suivi des tâches liées a ladite clôture

Contribuer a l’évaluation régulière des capacités de gestion du sous récipiendaire et des autres parties prenantes

Faire le suivi du plan d’action des recommandations audits et d’autres faiblesses identifiées au niveau du sous récipiendaire et autres parties prenantes

Renforcer la capacité du sous récipiendaire et d’autres parties prenantes par les formations et les visites régulières

Effectuer un suivi régulier des avances et leurs liquidations dans les délais

Assurer le suivi du respect de l’accord de sous récipiendaire et autres contrats avant d’éviter le retard dans le décaissement et la liquidation

Préparer la documentation pour les demandes d’avance et de liquidation

Participer activement à la coordination et la préparation des audits internes et externes ;

Procéder à un archivage optimum des documents du projet

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

Minimum licence en comptabilité, finances, gestion d’entreprises avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).

Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.

Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.

Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.

Compétences personnelles

Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences

Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail

Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus

Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Capacité à travailler en collaboration

Principales relations de travail :

Supervision : Assistant comptables

Interne : Finance Manager, Senior finance Officer, charge de finance, Risk and Compliance Manager

Externe : Auditeurs externes, LFA ; le PNLP, DGS, DRS et prestataires de services

Langue étrangère : Capacité de communiquer en Anglais souhaitée

Voyages nécessaires : Environ 15%

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

Relations de confiance

Croissance professionnelle

Partenariat

Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.