AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/0018/2023

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Gestionnaire Comptable (Grant Account) NFM3 – Paludisme

La date limite de soumission est le 28 mai 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/4312a7fffa363d6318875926

Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.

La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.

C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature. 

Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV. 

En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante ml.recruit@crs.org

 Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler. 

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE 

Titre du poste: Gestionnaire Comptable (Grant Account) Superviseur Direct:  Coordinateur Financier NFM3 Paludisme

Type de Contrat: CDD Location: Bamako – Mali

Département:  Programme Bande: 8

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale.  CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou, Sevaré.

CRS Mali est engagé dans la lutte contre le paludisme depuis 2015 à travers le projet ACCESS-SMC, et s’est associé à PSI en 2017 en tant que sous-récipiendaire de la subvention du Fonds Mondial sur le paludisme en charge des activités de Chimio-prévention du Paludisme Saisonnier (SMC) dans 19 Districts sanitaires. CRS a été choisi comme récipiendaire principal pour la subvention NFM3 du Fonds Mondial pour la subvention paludisme dont la mise en œuvre est prévue pour 2022-2024. La nouvelle subvention aidera le Programme National de Lutte contre le Paludisme du Mali à mettre en œuvre sa stratégie de lutte contre le paludisme pour l’atteinte de sa vision de « un Mali sans Paludisme ».

Résumé du poste :

Le / la Gestionnaire Comptable est charge (e) principalement de la coordination et le suivi des procédures et des politiques du Fonds Mondial en conformité avec les normes de gestion de CRS et du GAAP. Il / elle aura la responsabilité d’effectuer la revue regulière de la documentation et information financière en conformité avec les normes de rapportage de CRS et du Fonds Mondial.

Responsabilités Principales :

Assurer le suivi des subventions, des sous -accords de partenariat et des prestataires de services en conduisant des évaluations sur la qualité des systèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquates pour le renforcement de leurs capacités.

Le / la gestionnaire comptable assurera le suivi de la mise en œuvre des subventions auprès des partenaires de CRS.

Responsabilités du poste :

Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :

A Participer à la rédaction des propositions des projets notamment dans le domaine financier ;

Appuyer l’équipe de projet dans la préparation des documents, notamment les « checklists », les reclassifications budgétaires durant le cycle du projet et l’analyse des comptes ;

Contribuer à la préparation des rapports de subventions par la vérification et la validation des pièces du sous récipiendaire et des autres parties prenantes ;

Effectuer un suivi adéquat du plan d’action et budget de la subvention pour s’assurer de l’éligibilité des dépenses et prévenir les dépassements budgétaires ;

Vérifier et valider les pièces justificatives et s’assurer de leurs qualités avant émission des rapports financiers ;

Vérifier et valider les pièces justificatives des prestataires et du sous récipiendaire et s’assurer leur conformité avec les rapports financiers ;

Maintenir une base de données et un fichier centralisé des bénéficiaires, actualisés et maintenu de façon régulièrement ;

Préparer en collaboration avec la Finance Manager et le/ la Coordonnateur (rice) Financier (e), la clôture financière du projet et faire le suivi des tâches liées à ladite clôture ;

Contribuer à l’évaluation régulière des capacités de gestion du sous récipiendaire et des autres parties prenantes ;

Participer activement les audits externes, interne et les revues de LFA ;

Faire le suivi du plan d’action des recommandations audits et d’autres faiblesses identifiées au niveau du sous récipiendaire et autres parties prenantes ;

Renforcer la capacité du sous récipiendaire et d’autres parties prenantes par les formations et les visites régulières ;

Effectuer un suivi régulier des avances et leurs liquidations dans les délais ;

Assurer le suivi du respect de l’accord de sous récipiendaire et autres contrats avant d’éviter le retard dans le décaissement et la liquidation ;

Préparer la documentation pour les demandes d’avance et de liquidation ;

Participer activement à la coordination et la préparation des audits internes et externes ;

Procéder à un archivage optimum des documents du projet.

Formation, expérience et capacités requises : 

Études et expérience

Minimum licence en comptabilité, finances, gestion d’entreprises avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).

Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.

Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.

Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne.

Connaissance du système de comptabilité financière ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.

Savoir travailler en équipe avec un sens de rigueur et d’analyse. 

Compétences personnelles

Très bonnes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences.

Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté.

Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails.

Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.

Bonnes compétences en matière de rapports.

Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats.

Langues étrangères : Français est exigé et anglais souhaité’

Voyages nécessaires : 15% 

Principales relations de travail :

Supervision : Assistants Comptable

Internes : Finance Manager, Senior finance Officer, charge de fyayainance, Risk and Compliance Manager

Externes : Auditeurs externes, LFA ; le PNLP, DGS, DRS et prestataires de services

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

Intégrité

Redevabilité et gestion rationnelle

Construire des relations

Développer les talents

Amélioration continue et innovation

Esprit stratégique

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.