Description

Avis de recrutement à l’INTERNE et à l’EXTERNE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

                                              Gestionnaire de Dépôt Pharmacie h/f

Localisation du poste :       Kita, Mali

Nombre de poste :               1

Nature du contrat :             CDD 6 mois renouvelables

Entrée en fonction :             Immédiatement.

MEDECNS DU MONDE BELGIQUE

Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.

Aujourd’hui MdM-BE soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communautaire, deux centres de santé de référence dans le nord du pays à Gao et Menaka.

En outre, depuis 2021 MdM-BE intervient dans la région de kita avec un nouveau projet « Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité ». Dans le cadre de la mise œuvre de ce projet MdM-BE recherche un gestionnaire de dépôt pharmacie h/f motivé (e), désireux/se de rejoindre une équipe dynamique.

Sous la responsabilité hiérarchique du Médecin Projet et l’encadrement technique du pharmacien National, le/la Gestionnaire de dépôt pharmacie sera responsable de :

Réceptionner des commandes internationales

Effectuer la réception des stocks de produits pharmaceutiques livrés (transités par Bamako) au niveau de la base en collaboration avec le Pharmacien national et la logistique de Gao;

Assurer la vérification qualitative et quantitative des produits pharmaceutiques réceptionnés;

Assurer l’entreposage des produits réceptionnés dans le respect des bonnes conditions de stockage;

Faire l’entrée en stock des produits réceptionnés sur les fiches de stock ainsi que sur Isystock.

Il doit au préalable:

Organiser l’espace de stockage destiné aux intrants médicaux internationaux, nationaux, ainsi que les donations, selon les normes en vigueur;

Préparer les approvisionnements des structures sanitaires (CSComs, PSA et CSRéf)

Réceptionner les bons de commandes (réquisitions) ;

Vérifier la rationalité des quantités demandées (sur base de CMM) et la disponibilité des items demandés en stock ;

Assurer la première validation (draft) des quantités des items à livrer ;

Présenter le premier draft des quantités des items à livrer au Pharmacien National pour la 2é validation ;

Participer à la double vérification des commandes avec le Pharmacien National ;

Envoyer la version validée par le Pharmacien National à la Coordination médicale (Pharmacien National) pour validation finale ;

Procéder au colisage après réception de la validation finale des quantités des items à livrer ;

Préparer les certificats de donation ;

Faire signer les certificats de donation par le Responsable de Base (RdB).

Préparer les approvisionnements des structures sanitaires (Cscoms, PSA et CSRéf)

Réceptionner les bons de commandes (réquisitions) ;

Vérifier la rationalité des quantités demandées (sur base de CMM) et la disponibilité des items demandés en stock;

Assurer la première validation (draft) des quantités des items à livrer ;

Présenter le premier draft des quantités des items à livrer au Pharmacien National pour la 2é validation;

Participer à la double vérification des commandes avec le Pharmacien National ;

Envoyer la version validée par le Pharmacien National  à la Coordination médicale (Pharmacien National) pour validation finale ;

Proceder au colisage après réception de la validation finale des quantités des items à livrer ;

Préparer les certificats de donation ;

Faire signer les certificats de donation par le Responsable de Base (RdB) .

Livrer ou approvisionner les structures sanitaires (CSComs, PSA et CSRéf)

Assurer l’approvisionnement des structures sanitaires après approbations des TDRs d’appro;

S’assurer que tous les certificats de donation sont dûment signés par toutes les parties signataires ;

Mettre à jour les fiches de stock et l’ISYSTOCK ;

Archiver tous les documents nécessaires (certificats de donation, bon de commande, …) ;

Suivre et gérer le stock

Participer activement à l’inventaire physique mensuel du stock ;

S’assurer que le rapport d’inventaire soit signé par tous les membres de l’équipe ayant participé à cet inventaire physique ;

S’assurer que les fiches de stock et l’ISYSTOCK soit à jour ;

Veiller aux bonnes pratques de stockage (T°, propreté, palettes, humidité,….);

Prelever deux fois la T° du dépôt et de la chaine de froid chaque jour (Matin et soir) ;

Signaler tout incident ou problème survenu lors de stockage (Ne pas attendre);

Calculer et mettre à jour les Consommations Moyennes Mensuelles (CMM) ;

Assurer le suivi du stock d’alerte pour chaque produit afin d’éviter toute rupture ;

Assurer le suivi de la gestion des médicaments de kit d’urgence (Malles d’urgence) dans le bureau et Guest house en collaboration avec le Pharmacien National  et le RdB.

Qualité

Vérifier régulièrement les dates de péremption des produits et proposer des solutions pour les produits arrivant bientôt à péremption ;

Veiller au suivi rigoureux des produits de la chaîne du froid ;

Signaler tout problème de dysfonctionnement de la chaine de froid ;

Participer à la gestion des produits périmés et dangereux selon les protocoles nationaux ou internationaux ;

Informer le Pharmacien National  et l’équipe logistique de tous problèmes techniques ;

S’assurer de la sécurité des produits stockés.

Assurer le suivi des indicateurs de stock (pré-rupture, surstockage, niveau de stock, stock d’alerte/sécurité, ….) .

Suivre et gérer les médicaments des EMP (Equipes Mobiles Polyvalentes)

Avant toute sortie des EMP :

Réceptionner leurs bons de commandes (réquisitions) ;

Vérifier la rationalité des quantités demandées (sur base de CMM) et la disponibilité des items demandés en stock;

Assurer la première validation (draft) des quantités des items à livrer ;

Présenter le premier draft des quantités des items à livrer au Pharmacien National  pour la 2é validation;

Participer à la double vérification des commandes avec le Pharmacien National ;

Envoyer la version validée par Pharmacien National à la Coordination médicale (Pharmacien National) pour validation finale ;

Proceder au colisage après réception de la validation finale des quantités des items à livrer ;

Préparer les certificats de donation ;

Faire signer les certificats de donation par le Pharmacien National  et les Chefs d’EMP;

Mettre à jour les fiches et l’Isystock.

Au retour de missions des EMP:

Proceder à la vérification quantitative et qualitive des réliquats des médicaments ramenés par les EMP ;

Receptionner ces réliquats des médicaments retournés par les EMP ;

Veiller aux bonnes pratques de stockage de ce reliquat (T°, propreté, palettes, humidité,….);

Mettre à jour les fiches de stock dediés à ces médicaments.

Compétences et qualités requises

Diplôme de Technicien (e) Supérieur (e) de Laboratoire (TSS Labo.) ou Equivalent Assistant (e) Pharmacie ;

Infirmier (e) Diplômé (e) d’Etat (IDE) avec une très bonne expérience en Gestion Pharmacie ;

Au moins deux (02) ans d’expérience en gestion pharmacie ;

Être rigoureux et de bonne moralité ;

Être autonome et avoir une bonne capacité d’organisation ;

Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel ;

Être capable de rédiger un rapport sur ses activités et sur celles des services supervisés ;

Être ponctuel, disponible et polyvalent ;

Maitrise du français indispensable ;

Toute autre langue locale est un plus ;

Une bonne expérience du monde du travail dans les ONGI ;

Aptitude à travailler sous pression.

Autres conditions à remplir

Partager les valeurs de l’ONG

Assurer et assumer des déplacements fréquents sur sites

Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention

Savoirs :

Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM-BE en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus ;

Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention.

Savoir être :

Ponctualité ;

Aisance relationnelle ;

Ecoute ;

Discrétion ;

Être rigoureux (se) et de bonne moralité ;

Être disponible, proactif et flexible ;

Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement

AUTRES

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission.

Contacts :

Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :

- votre cv

- votre lettre de motivation par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be en Objet du message :« Gestionnaire De Dépôt Pharmacie »

NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Date limite : Vendredi 22 juillet 2022 à 13 h 00 mns.

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.

NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté

Bamako, le 11 juillet 2022                                                                             

  Elysé Léonnel NSEE

Coordinateur des Ressources Humaines