La description

TITRE : Gestionnaire de programme régional

Accord de partenariat stratégique (APS) de Danida – Gouvernance inclusive et sensible aux jeunes/enfants et protection de l'enfance

ÉQUIPE/PROGRAMME :    Équipe des opérations régionales de l'AOC

LOCALISATION : Burkina Faso, Mali, Niger ou Sénégal

GRADE : À déterminer (forfait compétitif)

DURÉE DU CONTRAT : 2 ans (avec 3 mois de probation renouvelable), renouvelable pour 2 années supplémentaires

PROTECTION DE L'ENFANCE :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu'ils travaillent avec des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu'ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

OBJECTIF DU RÔLE :

Save the Children recrute un responsable de programme régional expérimenté qui sera chargé de diriger un programme (2022-2025) financé par la coopération danoise au développement (Danida) et mis en œuvre dans la région du Sahel.

Le programme proposé vise à s'attaquer à la cause profonde - l'échec des contrats sociaux entre les jeunes citoyens et les États - ainsi qu'à atténuer l'effet des conflits sur les enfants et plus particulièrement les filles. L' objectif général du programme est de : Promouvoir des sociétés pacifiques et inclusives qui respectent et protègent les droits des enfants et des jeunes au Mali, au Burkina et au Niger conformément aux ODD 4, 5, 10, 13 et 16 . L' objectif spécifique du programme est de donner aux OSC et aux réseaux de jeunes du Sahel les moyens de promouvoir une gouvernance inclusive et sensible aux jeunes/enfants et de protéger les enfants touchés par les conflits et les filles à risque de mariage précoce.

Ce programme mettra l'accent sur le renforcement du rôle et de la participation des jeunes et des enfants dans les initiatives et les structures de gouvernance et abordera les problèmes clés, en particulier en matière de protection, auxquels ils sont directement confrontés. Le programme le fera par le biais de partenariats avec des organisations locales de la société civile et des réseaux de jeunes. L'espace civique pour la société civile, y compris les organisations de défense des droits de l'enfant, est de plus en plus contesté, mais Save the Children estime qu'une société civile forte est essentielle pour promouvoir, défendre et exiger la responsabilité des droits de l'enfant.

Il s'agit d'un partenariat stratégique avec Danida en Afrique de l'Ouest qui cherchera à établir des partenariats avec les OSC et à renforcer les capacités de la société civile locale dans la défense de la protection de l'enfance et la promotion de la gouvernance des droits de l'enfant à travers une approche régionale intégrée. Le programme créera également un espace civique permettant à la société civile de promouvoir les droits de l'enfant.

Le gestionnaire de programme régional sera responsable de la prestation, de la coordination et de la supervision de la qualité de la mise en œuvre du programme, dans le cadre d'une approche d'apprentissage harmonisée et entre pairs, assurant le leadership stratégique global et la supervision de la gestion des opérations opérationnelles, programmatiques, financières, techniques. , MEAL et aspects administratifs.

Il/elle sera responsable de la mise en œuvre globale du programme, en étroite collaboration avec les partenaires régionaux. Il / elle sera responsable de la mise en œuvre globale des activités en temps opportun et de qualité, du respect des règles et réglementations des donateurs et de la gestion efficace des relations avec les parties prenantes. Il/elle tiendra les partenaires régionaux responsables de l'exécution des activités du programme.

Il / elle sera également responsable de développer et de maintenir de solides relations de travail avec tous les partenaires locaux au niveau régional, le membre et le donateur, agissant en tant que principal agent de liaison et représentant du programme. Il / elle contribuera à développer et à maintenir les mêmes relations de travail solides avec les autorités et les partenaires au niveau régional, agissant en tant que représentant global du programme.

Il / elle sera également responsable de la gestion globale des domaines liés aux finances, à la gestion budgétaire et au contrôle, et à la gestion des contrats de sous-traitance des partenaires, ainsi que d'autres tâches opérationnelles et administratives requises par le programme, en veillant à ce qu'elles soient exécutées de manière efficace et efficiente. par l'équipe régionale. La nature du programme comprendra également une composante primordiale de renforcement des capacités des partenaires locaux, pour laquelle il sera nécessaire de piloter et de mettre en place une conception et une approche stratégiques harmonisées au niveau régional, conformément aux évaluations des besoins des partenaires sélectionnés. à réaliser au démarrage du projet.

PORTÉE DU RÔLE :

Relève du :  directeur régional des opérations du programme

Personnel directement rattaché à ce poste :

· Unité régionale de gestion du programme (actuellement en cours de conception)

Contacts clés : Save the Children Danemark (titulaire du contrat) Responsable de l'engagement national pour WCA, Conseiller régional pour la cohésion sociale de la jeunesse WCA, Conseiller en plaidoyer (composante ECM).

Le budget global du programme pour la première année est de 1,92 M US $

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Général

· Concevoir et mettre en place les organes de gouvernance du projet pertinents pour refléter la nature du programme, y compris le renforcement des capacités des partenaires régionaux ;

· Responsabilité globale de la gestion quotidienne, de la coordination et de la supervision de la mise en œuvre du programme et de sa bonne exécution

· Veiller à ce que les orientations stratégiques et les recommandations fournies par le comité directeur soient intégrées à la gestion du programme et à l'exécution du programme

· S'assurer que le programme est livré selon les normes de qualité les plus élevées

· Fournir des conseils, un leadership fort et assurer des processus décisionnels rigoureux

· Veiller à ce que le programme soit doté du personnel approprié, y compris la combinaison appropriée d'expertise dans les domaines techniques et opérationnels, en renforçant les capacités si nécessaire

· Inspirer, diriger et motiver l'équipe du programme pour atteindre les objectifs du programme, y compris les conseillers techniques et les consultants, les gestionnaires, le personnel financier et administratif travaillant sur le programme

· Veiller à ce qu'un soutien constant soit fourni au personnel du programme des CO SC et des partenaires

· Veiller à ce que le personnel des fonctions d'appui fasse partie et participe pleinement aux stratégies de renforcement des capacités à développer et à mettre en place avec tous les partenaires, au niveau régional

Exécution, gestion et assurance de la qualité du programme

· Assurer l'élaboration de tous les documents de gestion du programme tels que le budget par étapes, les plans de mise en œuvre détaillés, les plans de passation des marchés, les plans de suivi, le dépôt des subventions, les plans de recrutement du personnel, etc. conformément aux documents de projet et aux conseils techniques du personnel technique et des partenaires concernés

· S'assurer que la prestation du programme se déroule dans le strict respect de la politique et des procédures de SCI et des donateurs

· Développer des partenariats externes et en particulier diriger l'identification des exécutants/fournisseurs appropriés et assurer le respect des procédures de partenariat SC.

· Contribution aux mécanismes de renforcement et de suivi périodique des partenaires concernés pour assurer le respect des stratégies de renforcement des capacités adoptées avec chacun d'eux au début du projet

· Piloter et mettre en place les outils de mise en œuvre et de livraison du projet et les contrôles de gestion pertinents avec chaque partenaire pour assurer la livraison du projet conformément au plan, au budget et aux réglementations de conformité des donateurs

· Assurer la fourniture d'une assistance technique de haute qualité par des conseillers techniques aux niveaux régional, national et local au personnel du programme

· Produire des rapports narratifs de haute qualité et fournir des récits budgétaires dans les délais de rapport convenus

· S'assurer que les interventions de programmation sont mises en œuvre et ajustées sur la base d'analyses régulières des conflits

· Veiller à ce que les interventions de programmation soient conçues sur la base d'une analyse des relations entre les sexes et que le programme cherche à répondre aux différents besoins et opportunités des femmes, des hommes, des garçons et des filles

· Effectuer des visites régulières sur le terrain, y compris des discussions avec les bénéficiaires

· S'assurer que la politique de protection et de sauvegarde des enfants de Save the Children est comprise par le personnel du programme ainsi que par les partenaires et les fournisseurs, y compris les parties prenantes, et qu'elle est intégrée dans tous les aspects du travail de l'équipe

Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage

· Superviser le processus d'apprentissage, d'évaluation, de capture et de diffusion des leçons du programme pour une amélioration continue de la performance du programme et des résultats globaux

· Veiller à ce qu'un système efficace de suivi et de cadre d'apprentissage soit en place pour atteindre les objectifs convenus du programme

· S'assurer que les outils de suivi et d'évaluation sont systématiquement mis en œuvre et utilisés par les équipes, en collaboration avec le personnel technique et le personnel de suivi, d'évaluation, de redevabilité et d'apprentissage (MEAL)

· Superviser la diffusion des résultats du programme et s'assurer que la collecte et l'analyse des données informent le plaidoyer

· Assurer la documentation de l'apprentissage du programme et incorporer l'analyse et les leçons apprises dans les nouvelles stratégies/activités, la communication et le travail de plaidoyer

· Soutenir les vérifications ponctuelles et les processus d'audit tout au long du cycle de vie du programme tout en assurant la mise en œuvre des recommandations

Finances, rapports et conformité des donateurs.

· Assumer l'entière responsabilité de la fonction déléguée de tenue du budget sur les aspects programmatiques du programme et participer activement aux réunions d'examen des finances et du programme et contribuer à la prise de décision financière au niveau régional

· Veiller à ce qu'un système et des contrôles de gestion financière solides soient en place, ainsi qu'à ce que l'optimisation des ressources puisse être efficacement démontrée au donateur

· Veiller à ce que des rapports et des livrables narratifs et financiers de qualité soient élaborés et soumis à temps, de tous les partenaires à Save the Children International, et de Save the Children International à Save the Children Danemark (titulaire du contrat) conformément aux calendriers de rapport convenus

· Diriger et mettre en place des mécanismes de rapport et de surveillance solides, reflétant la nature du programme et les multiples parties prenantes (partenaires régionaux / équipes régionales de Save the Children International / équipes de coordination régionale de Save the Children International) avec la capacité de projeter un rapport périodique aperçu régional consolidé de la qualité et de l'exécution du programme

· Assurer le développement et la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard pour le projet en matière de financement, de reporting et de conformité des donateurs

· Veiller à ce qu'une version consolidée des plans, des budgets et des livrables soit soumise à temps au titulaire du contrat (Save the Children Danemark), selon les besoins

· Assurer un suivi et des rapports réguliers sur tous les aspects de la gestion du programme : analyse par étapes du budget et des dépenses réelles, avancement et mise à jour des plans de travail, révision des plans de passation des marchés, collecte et analyse des données et suivi des indicateurs

· Assurer la conformité avec les exigences des donateurs et la compréhension de la conformité des donateurs entre les CO et les partenaires, par exemple par la traduction de documents, etc.

· Concentrez-vous sur la fermeture et le réajustement appropriés du programme pour couvrir éventuellement les lacunes

· Assurer la conformité et le respect des règles et règlements de Save the Children dans tous les aspects

Gestion du personnel et renforcement des capacités

· Gérer en ligne le personnel de l'Unité Régionale de Gestion du Programme (RPMU)

· Diriger et motiver le personnel de la RPMU, en veillant à ce qu'il ait des objectifs et des responsabilités clairs et aider les pays à fixer des objectifs pour le personnel clé du projet

· Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif où le personnel participe à la prise de décision et est soutenu dans la progression vers ses objectifs et reçoit régulièrement des commentaires significatifs sur sa performance, en collaboration avec les départements des ressources humaines de SCI et des partenaires

· Identifier les besoins en renforcement des capacités du personnel du programme en collaboration avec les départements des ressources humaines de SCI et des partenaires

· Diriger la conception de stratégies de renforcement des capacités et la mise à disposition du personnel et des partenaires par le biais de programmes et d'approches de coaching, de mentorat et de formation

· Diriger et s'assurer que le personnel des fonctions de soutien concernées est associé à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de renforcement des capacités

Représentation

· Assurer la représentation du programme, renforcer la confiance et l'influence avec les partenaires des OSC, les donateurs et les autres parties prenantes clés, en soulignant où une pratique efficace peut influencer positivement la politique

· Représenter le programme lors des réunions des donateurs au niveau régional et international selon les besoins et en consultation avec la direction de SCI

Coordination interne et externe

· Faire rapport régulièrement aux cadres supérieurs de SC (y compris le bureau régional de SCI WCA et la direction des bureaux de mise en œuvre) et s'assurer qu'ils restent engagés dans la réussite du programme

· Clarifier les lignes hiérarchiques matricielles et les modalités de collaboration entre la RPMU et les fonctions d'appui du Bureau régional concernées

· Identifier les goulots d'étranglement et trouver des solutions pour s'assurer que les équipes de programme sont adéquatement soutenues par le personnel concerné du bureau de pays de SCI

· Assurer une coordination cohérente entre toutes les parties prenantes au niveau local et régional

· Communiquer régulièrement à travers SCI WCARO pour assurer une communication solide en interne et en externe et contribuer à une vision coordonnée

· Participer de manière proactive et régulière lorsque requis aux réunions de la haute direction dans les domaines de responsabilité, apportant des contributions concrètes aux orientations stratégiques et opérationnelles

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )

Responsabilité:

· se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l'exemple des valeurs de Save the Children

· tient l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu'ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints

Ambition:

· fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même

· partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

· orienté vers l'avenir, pense stratégiquement et à l'échelle mondiale

Collaboration:

· établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes

· valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle

· accessible, bonne écoute, facile à qui parler

La créativité:

· développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes

· prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité:

· honnête, encourage l'ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d'intégrité

QUALIFICATIONS 

Diplôme universitaire pertinent (droit international des droits de l'homme et droit humanitaire, droits de l'enfant, sciences politiques, sociologie ou autre science sociale, développement international, etc.)

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Essentiel:

Un minimum de 5 ans d'expérience démontrée dans la gestion et l'administration de programmes, y compris la gestion des subventions, la conformité des donateurs.

Un minimum de 2 ans d'expérience avérée dans la gestion de programmes régionaux axés sur les jeunes démontrant la capacité de promouvoir l'innovation et le plaidoyer des jeunes et des enfants

Connaissance et expérience avérée du travail dans le domaine de la bonne gouvernance, de la prévention de l'extrémisme violent et de la sensibilité aux conflits

Expérience avérée de travail sur le renforcement des capacités des partenaires de la société civile et des programmes de renforcement conformément au programme de localisation et à la promotion des droits de l'enfant

Solide expérience de travail en collaboration dans le cadre de partenariats égaux

Excellent niveau écrit et parlé en français et en anglais

Excellentes compétences avérées en matière de performance des programmes et de suivi et de rapport de qualité.

Excellentes compétences avérées en gestion multipartite, tant en interne qu'en externe, avec une forte capacité à projeter une vision stratégique, l'adhésion et l'adhésion.

Solides compétences analytiques et conceptuelles et capacité à penser et à planifier de manière stratégique.

Capacité à travailler avec une supervision limitée.

Souhaitable:

Solide expérience dans la gestion et la mise en œuvre à distance dans des environnements complexes et non sécurisés

Solides compétences en gestion de personnel, modération, résolution de conflits et renforcement des capacités

Expérience antérieure de travail dans des contextes d'intervention d'urgence ou des États fragiles.

Capacité et volonté d'être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles.

Expérience de travail sur la programmation Nexus

Familier avec les mécanismes de responsabilisation et de rétroaction, y compris pour les enfants

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d'effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d'expérience.

Opportunités égales

Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d'égalité des chances et de diversité.

Protection de l'enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Protection de notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI.

JD rédigé par : Sébastien Kuster (WCA R-POD), Matteo Caprotti (WCA R-PDQ) et Charlotte Billoir (SC Danemark WCA Country Engagement Manager)

Date : 9 décembre 2021

Évalué:

Date:

Les personnes désignées peuvent postuler via le lien suivant :

 Lien externe :  https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr#

Date limite : 24 avril 2022