DÉTAILS DU POSTE

OBJECTIF DE L'ÉQUIPE : Soutenir la livraison du programme de qualité

OBJECTIF DU POSTE : Développer, conseiller et mettre en œuvre un soutien commercial de qualité pour assurer des services financiers, humains, logistiques, administratifs et informatiques efficaces aux programmes opérationnels et partenaires. S'assurer que la gestion des services de programme contribue et est alignée sur le programme du Mali et les objectifs stratégiques de la région. 

· S'assurer que le système et les politiques pertinents sont en place à Oxfam Mali

· S'assurer que toutes les exigences en matière de rapports et d'audit sont respectées avec un maximum de conformité

· Veiller à ce que la fourniture de biens et services aux programmes se fasse de manière transparente et rapide

· Superviser et soutenir les partenaires de mise en œuvre dans la gestion financière conformément aux conformités d'Oxfam et des donateurs

· Coordination régulière avec la plate-forme Oxfam West Africa (WAF), le nœud EA, le siège et les partenaires de mise en œuvre

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (Gestion technique, leadership, personnel et ressources)

· Aborder de manière proactive l'interface entre les équipes des finances, de la logistique, des ressources humaines, de l'administration et de l'informatique pour s'assurer que le programme est rentable, efficace et conforme aux normes organisationnelles de gestion et de responsabilité ;

· Gérer tous les aspects des procédures financières et administratives conformément aux normes de l'entreprise et régionales, en veillant à ce que les rapports financiers requis soient fournis au besoin ;

· Garantir la conformité avec les exigences légales et statutaires locales en matière de rapports financiers ;

· Mise en œuvre des recommandations d'audit externe et interne et fourniture de rapports d'avancement ;

· Veiller à ce que la fourniture de biens et services aux programmes soit effectuée rapidement et efficacement de manière transparente, conformément aux exigences des bailleurs de fonds ;

· Assurez-vous qu'une administration quotidienne efficace et un soutien général, y compris la réception, les déplacements, l'environnement de bureau et les questions de sécurité du personnel, sont effectués ;

· Être activement impliqué et conscient de tous les problèmes organisationnels, afin d'identifier de manière proactive les problèmes et préoccupations potentiels et de fournir des solutions rapides, pratiques et axées sur les affaires ;

· Prendre des mesures rapides et définitives en cas de non-conformité avec la politique et la pratique ;

· Contribuer à la planification opérationnelle et à la mise en œuvre des initiatives corporatives et régionales en matière de finances, de logistique, d'informatique et d'administration pour assurer un déploiement de manière appropriée pour le pays ;

· Conseiller les responsables sur l'interprétation et la mise en œuvre de l'ensemble des politiques et procédures commerciales d'Oxfam, en garantissant la cohérence et l'équité dans l'application, conformément à la politique d'Oxfam et aux exigences législatives locales ;

· Veiller au respect des obligations légales du programme dans les domaines de la finance, de l'informatique, de la logistique et de l'administration. Fournir des conseils et des orientations au directeur de pays et au CMT sur les plans de gestion des risques liés aux fonctions des services de programme ;

· Développement d'une attitude de service à la clientèle au sein des équipes des finances, de la logistique, de l'informatique et de l'administration et accent mis sur le travail d'équipe intégré ;

· Responsable de la gestion globale et de la fourniture d'un rôle consultatif sur tous les aspects des services aux entreprises. Cela comprend la gestion et la coordination du travail des équipes administratives, financières, informatiques et logistiques ;

· Veiller à ce que les fonctions de soutien du programme soient revues et améliorées si nécessaire ;

· Assurer la production précise et opportune des rapports financiers aux donateurs et assurer le suivi et les rapports efficaces sur les programmes financés par plusieurs donateurs ;

· Veiller à ce que nos pratiques soient alignées sur les valeurs et les politiques d'Oxfam, en particulier en matière de gestion financière, de gestion du personnel et d'approvisionnement, tant en interne au sein d'Oxfam qu'en externe au sein des organisations partenaires et fournisseurs.

· Soutenir le CD dans le cycle de planification et de rapport des activités, y compris la planification, les prévisions, la budgétisation et l'analyse financière ;

· Traiter de manière proactive l'interface entre les équipes de programme et de services de programme pour assurer l'efficacité et la responsabilité ;

· Gérer l'équipe des services commerciaux pour s'assurer qu'elle possède les compétences et les capacités nécessaires pour fournir efficacement un soutien et des services opérationnels à l'organisation et pour soutenir les autres membres du personnel d'Oxfam dans leur travail de renforcement des capacités et pour fournir une formation et un soutien pertinents aux organisations partenaires selon les besoins ;

· Surveiller et évaluer régulièrement les performances individuelles et départementales par rapport aux objectifs et s'assurer que les problèmes sont identifiés et résolus ;

· Élaborer et mettre en œuvre un plan détaillé pour renforcer la capacité des services aux entreprises des organisations partenaires, en particulier dans les domaines des finances et de la logistique. Cela comprendra l'évaluation des besoins, l'approche de renforcement des capacités et le plan de livraison, y compris les outils et les méthodologies, les normes de performance et l'approche d'évaluation ;

· Connaître, assurer la conformité et respecter le Code de conduite des ONG/Croix-Rouge, le Code de People in Aid, les procédures d'Oxfam International et d'autres codes réglementaires (par exemple, le protocole de coopération sur le terrain Interaction).

· Diplôme de maîtrise en comptabilité, finance ou discipline connexe ou maîtrise en administration des affaires MBA;

· 5 à 10 ans d'expérience professionnelle dans les fonctions d'appui aux programmes et leur gestion (finances, immobilisations, gestion de l'information et logistique) dans un contexte d'urgence et de développement essentiel ;

· Capacité d'analyser, de développer des solutions et de communiquer à un large public des problèmes divers et complexes, généralement dans le cadre de la politique organisationnelle ;

· Expérience de la gestion d'une grande diversité d'équipes techniques pour livrer dans des délais serrés ;

· Excellentes capacités de leadership et de gestion des personnes, avec des compétences en matière de motivation, de développement des talents et de gestion du changement. Capable de gérer et de développer les normes et le potentiel professionnels d'autres personnes ;

· Compétences analytiques et de planification stratégique et capacité à gérer plusieurs priorités ;

· Qualités de leadership et expertise en gestion des personnes pour fournir une direction et un soutien efficace à une équipe multidisciplinaire. Capacité à constituer et à gérer une équipe performante ;

· Capacité à présenter clairement des informations et des concepts, à la fois verbalement et sur papier;

· Connaissances en informatique, de préférence connaissance des systèmes de bases de données financières et de projets d'Oxfam ;

· Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité avérée à faire preuve de flexibilité dans des situations exigeantes ;

· Capacité à faire preuve d'initiative et d'indépendance, et à prendre l'initiative et à assumer des responsabilités considérables sans recourir à un soutien supplémentaire. Capacité à prendre des décisions et à aider les autres à prendre des décisions.

· Une bonne maîtrise du français et de l'anglais écrits et parlés est essentielle.

· Application démontrable, engagement et volonté d'apprendre les principes féministes d'Oxfam , l'intégration du genre, les droits des femmes et la diversité dans tous les aspects du développement et du travail humanitaire.

· Engagement à entreprendre la formation d'Oxfam en matière de protection et respect des politiques pertinentes pour garantir que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi en sécurité que possible

· Responsabilité - Notre approche axée sur les objectifs et les résultats signifie que nous assumons la responsabilité de nos actions et que nous nous tenons responsables. Nous croyons que les autres devraient également être tenus responsables de leurs actes.

· Autonomisation – Notre approche signifie que toutes les personnes impliquées dans Oxfam, de notre personnel et de nos sympathisants aux personnes vivant dans la pauvreté, doivent sentir qu'elles peuvent faire bouger les choses.

· Inclusivité – Nous sommes ouverts à tout le monde et embrassons la diversité. Nous pensons que chacun a une contribution à apporter, quelles que soient les différences visibles et invisibles.

· Assurez-vous de vous engager envers nos ATTRIBUTS ORGANISATIONNELS (y compris le respect du Code de conduite) :

1. Soyez attaché à nos principes féministes et appliquez-les dans votre comportement quotidien et votre travail. Soyez prêt à continuer à apprendre, en rendant des comptes à ceux qui subissent une oppression en raison de leur identité, comme leur sexe, leur race/ethnie, leur handicap, leur classe ou leur identité LGBTQIA. »

2. S'engager à suivre la formation d'Oxfam en matière de protection et à respecter les politiques pertinentes, afin de garantir que toutes les personnes qui entrent chez Oxfam sont aussi en sécurité que possible.

EXPERIENCE, CONNAISSANCES & COMPETENCES

Humilité : placez le « nous » avant le « moi » et mettez l'accent sur le pouvoir du collectif, nourrissez l'équipe et jouez sur les forces de chaque individu. Nous ne sommes pas concernés par le pouvoir hiérarchique, et nous engageons, faisons confiance et apprécions les connaissances et l'expertise des autres à tous les niveaux de l'organisation. Nous travaillons pour atteindre des objectifs ensemble et pas seulement individuellement.

Pensée systémique : considérez les problèmes comme des éléments d'un système global et nos contributions au changement par rapport à l'ensemble du système, plutôt que de réagir à une partie, un résultat ou un événement spécifique de manière isolée. Nous nous concentrons sur les causes et les effets cycliques plutôt que linéaires. En pratiquant constamment la pensée systémique, nous sommes conscients et gérons les conséquences prévues et imprévues des décisions et actions organisationnelles.

Réflexion stratégique et jugement : utilisez votre jugement, pesez le risque par rapport à l'impératif d'agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles. 

· Compétences en diplomatie, tact et négociation;

· Engagement envers les objectifs généraux et les politiques d'Oxfam et expérience en matière de promotion de l'équité et de la diversité des sexes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail d'Oxfam ;

· Une compréhension des considérations liées au genre, au VIH & SIDA et à la diversité dans les domaines clés de responsabilité et d'engagement à lutter contre les inégalités sur le lieu de travail et le programme ;

· Capacité et volonté de voyager régulièrement, parfois à court préavis, localement, régionalement et internationalement. 

UN RECRUTEMENT PLUS SÛR

Oxfam s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus, le manque d'intégrité et l'inconduite financière ; et promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l'ensemble du personnel et des bénévoles qu'ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à veiller à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous. Les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de sélection appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des vérifications du financement du terrorisme.

Pour postuler à cette offre, merci de visiter : jobs.oxfam.org.uk.