Contexte

L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Le bureau principal est situé dans la capitale du Mali, Bamako, avec des interventions humanitaires et de développement dans les régions maliennes de Kidal, Ménaka, Gao et Mopti. Au Burkina Faso, l´ONG met en oeuvre des programmes dans les régions de la Boucle du Mouhoun et de l’Est.

Pour la période stratégique 2020-2024, les programmes thématiques de l´AEN Sahel sont l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), la violence basée sur le genre (VBG), la consolidation de la paix et le renforcement de la société civile. Les programmes de développement sont mis en oeuvre en étroite coopération avec la société civile et les organisations confessionnelles. Pour les programmes de développement et humanitaires, l’AEN Sahel applique une approche sensible aux conflits.

L’objectif est de contribuer à des changements positifs dans la vie des personnes pauvres et touchées par les conflits, indépendamment de leur religion, de leur appartenance ethnique, de leurs opinions politiques, de leur sexe ou de leur orientation sexuelle.

Par cet avis de recrutement, nous cherchons Un(e) Gestionnaire RH et Opération Mali Burkina basé à Bamako, avec des missions fréquentes à Ouagadougou et les antennes au Mali.

Durée contrat initial : 1 an renouvelable précédé d’une période d’essai.
Contrat national
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Principales responsabilités

Conformité légale
Assurer que le bureau régional est à jour et en conformité avec les lois et règles en vigueur dans les deux pays ;
Assurer que les contrats de l’AEN sont en conformité avec les lois et règles en vigueur ;
Etablir/participer dans les réseaux des ONGI dans les deux pays pour des questions administratives.
Logistique
Planning :
Assurer une bonne planification et suivi des plans d´approvisionnement pour un bon service pour les programmes.
Compétence des staffs :
Suivre que les staffs logs ont la capacité et la compétence pour faire l´approvisionnement et Assurer le renforcement de capacité en cas de besoin.
Assurer une bonne planification et suivi des plans d´approvisionnement.
Assurer que le bureau régional a la compétence et la capacité de faire les achats nécessaires selon les procédures et dans les délais avec un bon soutien au besoin des départements de programmes/humanitaires.
RH
Assurer une bonne gestion RH en lien avec notre politique globale et la politique nationale
Assurer un système de salaire selon notre politique salariale globale
• Evaluation et proposition de salaire de base pour tout nouveau staff
• Révision régulière de la grille salariale des deux pays, en conformité et discussion avec le comité de gestion et le siège.
• Structurer et suivre le processus annuel de l´évaluation individuelle de salaire.
Recrutement :
• Assurer la qualité des processus de recrutement.
• Participer aux recrutements des postes clés
Contrats :
Archivage données personnels :
• Assurer que SDWORX et les archives dures sont à jour selon les règles nationales et de l´AEN
Délégués de personnel :
• Rencontres et suivies mensuelles pour les deux pays.
Routines administratives
• Assurer une amélioration continue des processus administratifs
• Assurer que le bureau régional, les antennes et les sous-bureaux ont une gestion et des routines administratives efficaces et conforme aux règles
Gestion des personnels :
• Suivi du personnel, renforcement des capacités
• Assurer une bonne coordination pour atteindre les objectifs et rendre un bon service aux collègues

Formation/ expériences

• Min bac +5
• Min 5 ans d´expérience dans des postes similaires et pour les ONG internationales
• Expérience en amélioration d´efficacité des routines/procédures.
• Expérience documentée en gestion des personnels
• Expérience en RH
• Expérience de travailler avec les délégués de personnels
• Expérience dans la gestion des conflits
• Expérience documentée en gestion des personnels

Aptitudes/Compétences
• Structuré
• Analytique
• Compétence digitale
• Pouvoir bien planifier et coordonner le travail.
• Bonne communication en français, en préférence aussi anglais.

Qualifications personnelles
• Sens de la responsabilité et orienté vers l’atteinte des résultats
• Sens de coopération et de relations interpersonnelles
• Respect des délais
• Proactif
• Esprit d’équipe et ouvert aux échanges avec les autres
• Qui sait garder la confidentialité
• Volonté d´innover

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation (max 1 page), une copie du CV (2 pages Maximum à ne pas dépasser).

Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier par mail à : mali.recruitment@nca.no au plus tard le vendredi 09 février 2024 à 12H.

Porter en objet du courriel : « Candidature pour le poste d’Un(e) Gestionnaire RH et Opération Mali/Burkina basé à Bamako ».

Toute candidature qui n’aura pas respecté les consignes ne sera pas acceptée. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests