Description

LAMIC RELEIF MALI

                                        DEPAREMENT DES RESSOURCES HUMAINES

                                          DESCRIPTION DU POSTE DE L'EMPLOYÉ

Titre du poste : GIK Coordinator

Nombre : Un (01)

Département : Programmes

Superviseur hiérarchique : Programme Manager

Collaborateurs directs : Regional Desk Coordinator, Country Director, Finance Manager, Operations Support Coordinator

Durée : Douze (12) mois (renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des fonds GIK)

Lieu d’affectation : Bamako avec des fréquents déplacements sur le terrain

Disponible : immédiat

CONTEXTE DU PROJET:

Depuis 2012, le Mali traverse une période d’instabilité et de crises d’insécurité et sanitaire. En plus de ces crises, le taux d'extrême pauvreté s’est accéléré sous l’effet conjugué des crises sécuritaire et de la pandémie COVID-19, tirée par l’érosion du pouvoir d’achat des plus vulnérables, consécutive à l’envolée des prix à la consommation et à la faible croissance économique. Une grande partie de la population n’arrive pas à assurer la prise en charge leur santé.

Dans cette optique, IR Mali avec ses partenaires à travers le monde ont initié de mettre en œuvre un projet de dons des médicaments et autres dons en nature pour les populations les plus vulnérables au niveau des centres de santé.

DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision directe du Programme Manager, le GIK Coordinator (Coordinator des donations en nature) sera responsable de :

Assurer la liaison avec le ministère compétent, la Direction Nationale de la pharmacie et des médicaments, ou tout autres services compétents, pour établir des relations de travail et signer un protocole d’accord,

Conduire le processus de remise des lots de médicaments aux donations à la Direction Nationale de la pharmacie et des médicaments,

Préparer un calendrier de distribution avec le ministère compétent et la direction nationale de la pharmacie et des médicaments,

Organiser la répartition à l’aide du plan approuvé par le donateur en collaboration avec le ministère compétent,

Suivre la constitution des colis pour les centres de santé bénéficiaires ;

Conduire le suivi poste distribution des médicaments et le suivi de l’après distribution dans les centres de santé bénéficiaire,

Préparer et partager le rapport de distribution final,

Assister l’équipe MEAL dans l’organisation du suivi post-distribution,

Organiser avec les services compétents la destruction des produits périmés,

Produire et partager avec le Programme Manager le rapport hebdomadaire et le rapport de suivi des distributions,

Maintenir de bons partenariats professionnels avec les ministères et autres services,

Respecter les valeurs, vision, mission, procédures et politiques de Islamic Relief,

Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ET COMPÉTENCES REQUISES :

Le/ la candidat(e) doit posséder les qualifications suivantes :

Expérience professionnelle

Vous détenez un diplôme en médecine, pharmacie et/ou en Sciences Médicales,

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 03 ans minimum dans la promotion des produits pharmaceutiques.

Avoir des expériences pertinentes dans le domaine de la gestion administrative et logistique des médicaments, dans la logistique biomédicale ou la logistique spécialisée dans le secteur de la santé.

Compétences requises 

Une bonne connaissance du fonctionnement du ministère de la Santé Publique et des Affaires Sociales, de la Direction Nationale de la pharmacie et des médicaments et tous autres services compétents ;

Connaissance du processus de demande d’exonération pour un projet GIK est indispensable ;

Compétence en gestion de larges stocks, colisage et distribution des donations est requise ;

Très bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports claire concis et précis ;

Une bonne capacité de communication orale en français est une exigence et la capacité de rédiger et communiquer en anglais est un atout ;

Une autonomie dans le travail et la prise de bonnes initiatives ;

Esprit d’équipe, très bonnes compétences interpersonnelles (proactives, sociable, relationnel, intègre) ;

Capacité à collaborer et à travailler avec des partenaires divers et variés ;

Connaissance et expérience de l’approche de partenariat ;

Partager la mission la vision et les valeurs de Islamic Relief ;

Maîtrise de la bureautique informatique (Word, Excel, Outlook);

Bonne gestion du stress, mobilité (nombreux déplacements sur le terrain) ;

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ; 

Bonnes compétences interpersonnelles et autonome ; 

Compétences en plaidoyer et compétences analytiques.

Dossier à fournir

Les dossiers à fournir comprenant :

Un Curriculum Vitae détaillé

Une lettre de motivation

Une copie légalisée du diplôme Universitaire et des certificats de travail

Un Casier judiciaire (après le recrutement)

Les dossiers de candidature doivent être envoyé par Email à « Recrutement@islamic-relief.org.ml» plus tard le 19 mai 2023 à 12h00.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucun dossier ne sera accepté après le délai indiqué dans la description de poste.

Les candidatures féminines et des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.