Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme :  Grant Accountant du Projet d’Essai clinique randomisé sur l’efficacité des répulsifs spatiaux dans la lutte contre le paludisme (RCT Mali Unitaid Malaria) H/F

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 26 Avril 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Grant Accountant du Projet d’Essai clinique randomisé sur l’efficacité des répulsifs spatiaux dans la lutte contre le paludisme ».

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet ci-dessus mentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son

Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Contexte

Catholic Relief Services (CRS) en partenariat avec Malaria Research and Training Center (MRTC) met en œuvre au Mali un Projet d’Essai clinique randomise sur l’efficacité des répulsifs spatiaux dans la lutte contre le paludisme. L’objectif principal de l’étude est de démontrer et de quantifier l’efficacité protectrice d’un seul produit SR, pour réduire l’infection paludéenne dans une cohorte humaine. Le Sponsor de ce projet de recherche est l’University Notre Dame (UND) et le bailleur de fonds est l’Unitaid.

Résumé du poste

En tant que Grant Accountant, vous aiderez à coordonner les politiques et procédures de la subvention RCT Mali Unitaid Malaria et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières de RCT Mali Unitaid Malaria en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle de RCT Mali Unitaid Malaria. Vous serez basé à Bamako et relèverez directement du Gestionnaire du projet RCT Mali Unitaid Malaria avec la supervision technique du gestionnaire financier de CRS Mali. Vous serez responsable de fournir de l’aide au partenaire et au personnel de CRS dans la gestion du budget, notamment en assurant l’exactitude des dépenses du partenaire et des activités mises en œuvre. Vous serez responsable de rendre compte de toutes les activités financières et de conformité, de fournir des vérifications et un soutien régulier et coordonnés des systèmes, ainsi que du feedback sur les dépenses programmatiques et les rapports de partenaire. Vous assurerez l’examen des rapports du partenaire pour l’exactitude et le respect des normes demandées ainsi que la liquidation des dépenses. Vous fournirez des conseils au personnel de RCT Mali Unitaid Malaria sur la budgétisation, la prévision et le suivi budgétaire, et les examens budgétaires (BCR). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service des finances pour s’assurer que tous les rapports sont correctement enregistrés et que les écarts sont identifiés et corrigés.

Responsabilités du poste

• Installer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour le sous-récipiendaire de RCT Mali Unitaid Malaria suivant les normes établies. S’occuper de la mise en place et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés de RCT Mali Unitaid Malaria dans le logiciel de comptabilité financière INSIGHT.
• Examiner et valider les justifications avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
• Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
• Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
• Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés de RCT Mali Unitaid Malaria sur les paiements/liquidations dus (TEV) et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
• Assurer que les divers rapports périodiques et spéciaux sont produits et transmis dans les délais
• Faire une analyse régulière des variance (revue du BCR) pour aider le personnel de RCT Mali Unitaid Malaria à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
• Fournir des informations au personnel, au sous-récipiendaires de RCT Mali Unitaid Malaria sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
• Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour le RCT Mali Unitaid Malaria (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
• Coordonner les demandes de modifications et d’amendement budgétaires en vue d’assurer le respect des codes et régulation du bailleurs
• Effectuer avec le service du partenariat la revue des systèmes financier de contrôle internes des partenaires dans le cadre de leur renforcement de capacités en gestion des ressources.
• Faire une évaluation du système financier et comptable du partenaire et mettre en place un plan de renforcement de capacite du partenaire.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Maitrise en comptabilité, finances, gestion d’entreprises avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration

Principales relations de travail :

Supervision : N/A

Interne : Superviseurs de terrain, Logistique Manager, Finance Manager, Payable Accountant Manager, Accountant Payables,

Externe : Auditeurs externes, MRTC, Mali Service Center (MSC)

Langue étrangère : Capacité de communiquer en Anglais souhaitée

Voyages nécessaires : Environ 5%

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

En postulant à ce poste, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il fasse preuve de respect envers toutes les personnes et qu’il prévienne de manière positive le harcèlement, les abus et l’exploitation.  Je comprends que CRS prend au sérieux toutes les allégations de harcèlement, d’abus et d’exploitation.   Les violations présumées de la politique de protection de CRS feront l’objet d’une enquête rapide et approfondie et, si elles sont confirmées, elles peuvent entraîner le licenciement.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ml.recruit@crs.org