A propos de Muso

Muso est une organisation mondiale de santé à but non lucratif. En collaboration avec des partenaires gouvernementaux, nous construisons des systèmes de santé pour sauver des vies en atteignant les patients plus rapidement, dans les heures qui suivent la maladie et dans les communautés les plus pauvres. Muso croit fermement que personne dans le monde ne devrait mourir par manque de soins et nous travaillons donc pour que cela devienne une réalité. Vous pouvez en savoir plus sur notre travail en visitant notre site web : www.musohealth.org.

Au cours des cinq dernières années, Muso a connu une croissance exponentielle : d’une équipe de 20 personnes à un personnel de plus de 150 personnes ; notre budget annuel a augmenté de 500% ; nous sommes passés d’une population de 100 000 personnes à une population estimée à 500 000 personnes d’ici la fin de 2022 ; nous fournissons désormais également une assistance technique aux gouvernements du Mali et de la Côte d’Ivoire à l’échelle nationale. Avec une croissance d’une telle ampleur, les besoins en matière d’approvisionnement en médicaments, en fournitures et équipements médicaux et en achats généraux ont considérablement augmenté. La demande sur notre chaîne d’approvisionnement globale a également beaucoup augmenté avec l’ajout de 2 sites opérationnels et d’un bureau national en Côte d’Ivoire.

Dans ce contexte, nous cherchons à renforcer nos systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de répondre efficacement aux besoins de notre organisation et, en définitive, de nos patients.

A propos du poste

Le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera chargé de la conception, de la mise en oeuvre, de la gestion et du maintien d’une fonction efficace, transparente et responsable dans tous nos domaines d’activité pour tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement : logistique, gestion de la flotte, achat d’articles non alimentaires, achat de produits médicaux (médicaments, fournitures médicales et équipements médicaux).

Le titulaire du poste sera responsable du développement des politiques et procédures de la chaîne d’approvisionnement afin de s’assurer que nous fournissons le meilleur service à nos clients internes et externes, en se conformant aux politiques et réglementations locales et des donateurs, tout en offrant le meilleur rapport qualité-prix.

Localisation : Abidjan / Bamako

Département : Opérations (Chaîne d’approvisionnement)

Superviseur : Directeur des Opérations

Responsabilités

Politiques, procédures et systèmes

● Actualiser et/ou développer des politiques et procédures solides pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement globale de Muso, y compris la flotte, le stock (médicaments, fournitures et équipements médicaux, nourriture, administration et NFI) et les actifs.

● Développer des procédures pour la distribution de produits alimentaires et non alimentaires dans les situations d’urgence.

● Actualiser et/ou développer et mettre en oeuvre des systèmes et des politiques pour un approvisionnement et des achats efficaces, y compris la mise en oeuvre d’accords-cadres pour les achats de grande valeur/de gros volume et le développement des modèles de documents requis.

● Mettre à jour et/ou développer des politiques et des procédures pour la gestion, l’élimination et le renouvellement des actifs.

● Diriger la numérisation de tous les processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement par la mise en oeuvre de systèmes adaptés.

Gestion des stocks

● Mettre en oeuvre des procédures et des systèmes pour garantir que notre stock (médical, alimentaire, administratif et NFI) est correctement comptabilisé et suivi à tout moment.

● Veiller à ce que nos patients, les agents de santé communautaires et les centres de santé aient un accès ininterrompu aux médicaments, aux fournitures médicales et aux équipements nécessaires.

● Prendre en charge et gérer le processus d’inventaire régulier

Planification de la chaîne d’approvisionnement

● Mettre en oeuvre et coordonner un processus pour la planification de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’approvisionnement, l’achat, le transport et la distribution des marchandises au niveau régional et national.

● Veiller à ce que les plans d’approvisionnement et les filières d’approvisionnement soient développés et mis à jour régulièrement et en temps voulu.

● S’assurer que tous les budgets départementaux incluent les composantes nécessaires liées à la chaîne d’approvisionnement pour une prestation efficace des services.

● Contribuer aux processus de planification opérationnelle pour s’assurer que les contraintes liées à la chaîne d’approvisionnement sont prises en compte et que les impacts sont atténués au niveau du département, du site et mondial.

Conformité

● Assurer la conformité aux réglementations et politiques locales, Muso et des donateurs pour toutes les questions liées à la chaîne d’approvisionnement.

● Protéger l’intégrité financière et la réputation de Muso pour toutes les questions liées à la chaîne d’approvisionnement, en particulier pour l’approvisionnement et les achats.

● Mettre à jour et/ou développer des contrôles internes pour assurer une perte minimale pour l’organisation résultant d’actions incluant la fraude ou les conflits d’intérêts.

Approvisionnement médical

● Assurer la liaison avec les autorités locales et nationales pour développer et maintenir un approvisionnement efficace en médicaments et autres fournitures et équipements médicaux, conformément aux réglementations nationales, afin de répondre aux besoins des patients.

● Établir, lorsque cela est possible et applicable, des accords avec des fournisseurs internationaux pour l’approvisionnement en médicaments et en fournitures et équipements médicaux.

● Fonction de la chaîne d’approvisionnement et développement du personnel

● Concevoir et mettre en oeuvre une structure de chaîne d’approvisionnement légère et efficace au  niveau régional et national afin de garantir la satisfaction des besoins de l’organisation, de nos patients et de nos partenaires.

● Assurer la gestion hiérarchique ou matricielle de tout le personnel de la chaîne d’approvisionnement afin de développer et de maintenir une équipe performante, y compris l’identification des opportunités de développement du personnel et le renforcement des capacités.

● En collaboration avec la fonction RH, développer et mettre en oeuvre des initiatives de renforcement des capacités pour l’ensemble du personnel concerné afin de garantir une qualité constante dans tous les achats.

● Développer et contrôler des paramètres pour mesurer les performances individuelles et celles de la fonction.

● Mettre en oeuvre une approche d’amélioration continue pour la fonction de la chaîne d’approvisionnement.

Mise en réseau et collaboration

● Établir des relations avec les groupes de la chaîne d’approvisionnement des ONGI au Mali et en Côte d’Ivoire.

● Mettre en place des mécanismes pour une collaboration efficace entre la chaîne d’approvisionnement et les autres départements afin de garantir la satisfaction des besoins des clients internes et de nos patients.

Compétences et expérience

Compétences et qualifications requises

● Un minimum de 7 ans d’expérience dans un rôle lié à la chaîne d’approvisionnement, dont un minimum de 2 ans dans un poste de direction au niveau national ou régional.

● Expérience avérée dans la mise en oeuvre ou l’amélioration des fonctions de la chaîne d’approvisionnement.

● Expérience de la gestion des opérations sur plusieurs sites et de la gestion d’équipes distantes.

● Expérience dans la conception et la mise en oeuvre de systèmes et de processus de la chaîne d’approvisionnement médicale.

● Expérience de la conception et de la mise en oeuvre de systèmes et de processus de chaîne d’approvisionnement médicale.

● Solides compétences analytiques et stratégiques, y compris une forte capacité à conceptualiser de nouveaux systèmes et à prévoir les défis et les besoins à satisfaire.

● Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes.

● Maîtrise du français

Compétences et qualifications souhaitables

● Expérience dans une ONG internationale

● Expérience dans des projets de numérisation de la chaîne d’approvisionnement, y compris dans la conception et la mise en oeuvre de systèmes logiciels pour la chaîne d’approvisionnement.

● Connaissance d’une méthodologie de gestion de projet reconnue.

● Expérience dans le développement, la mise en oeuvre et le suivi des indicateurs clés de performance de la chaîne d’approvisionnement.

● Expérience avec NetSuite et/ou Oracle souhaitée mais non requise.

● Certification en gestion de la chaîne d’approvisionnement

● Maîtrise de l’anglais souhaitée mais non requise.

Rémunération et avantages

Rémunération attrayante et assurance maladie. Ce poste bénéficiera de vacances conformément à la réglementation du pays où il sera basé. Ce rôle recevra également un soutien pour les opportunités de développement professionnel.

Muso est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Nous croyons en la création d’une communauté diversifiée et encourageons fortement les personnes de couleur, les candidates, ainsi que les candidats ayant une expérience vécue des communautés sous-représentées à postuler.

Ce nouveau poste est une occasion incroyable pour une personne de mettre ses compétences techniques au service d’un rôle de gestion et de leadership stratégique qui crée un impact important pour les patients à grande échelle.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à careers@musohealth.org en indiquant « Head of supply chain » dans l’objet avant le 25/08/2022. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.