Description

Save The Children

TERMES DE REFERENCE

Annexe - A

Titre : Logistics Coordinator

Equipe/Programme : Operations

Lieu:  Bamako Mali

Grade :  3

Type de poste : National CDI

Protection de l’enfant :

Niveau 3 – les responsabilités impliquées par le poste pourront exiger de l’employé un contact régulier avec les enfants et jeunes gens.

Objectif du poste :

Le Logistics Coordinator est responsable de la gestion globale des immobilisations, flotte, des magasins de la capitale et des Sous-Bureaux.

Etendue du rôle :

Reporte à : HEAD OF SUPPLY CHAIN

Employés reportant directement à cette position : Fleet Officer et Asset & Warehouse Officer

Domaines majeurs de responsabilités :

Management de la Supply Chain

·         S’assurer que les politiques et les procédures de SCI en matière de gestion de flotte, asset/warehouse sont comprises et appliquées

·         Contribuer techniquement avec l’unité d’achat pays à la mise en place des contrats cadres avec les fournisseurs de biens et de services pertinents à son unité

Gestion des Stocks

·         Superviser la gestion des stocks et être le point focal Pays pour TIM (Total Inventory Management)

·         S’assurer que la gestion des entrepôts est conforme aux politiques et procédures de SCI

·         S’assurer que toute la documentation relative aux donations existe et veiller à une bonne gestion des donations (In Kind Donation) conformément aux règles bailleurs et SCI

·         Partager régulièrement les informations sur les stocks aux Programmes Managers et émettre des alertes s’il le faut

Gestion de la Fleet et des Assets

·         Supporte le Head of Supply Chain dans la définition de la stratégie (renouvellement, ) pour la gestion du parc (auto, moto et groupe électrogène) et la rédaction de la “vehicle/motorbike policy” et des règles d’utilisation des véhicules et des motos.

·         Assurer la gestion administrative des équipements (enregistrement dans le registre des Assets et suivi des mouvements à travers les registres)

·         Gérer physiquement les équipements (étiquetage, mouvements, inventaires)

·         Optimisation des assets (standardisation des équipements, répartition entre les projets)

·         Assurer la maintenance des Assets

·         Etre le point focal du service logistique pour « Asset Disposal » (donation, vente, affectation sur autres projets)

·         Organisation des mouvements des véhicules (planning, consolidation, kiss contact)

·         Assurer les bonnes conditions de fonctionnement du parc véhicules (maintenances, équipements)

Reporting

Assurer la capitalisation et l’archivage des données sur la Supply Chain

·         Fournir un rapport mensuel compilé de toute la mission sur son Unité (Stock, Fleet and Asset Report)

·         Rédiger et/ou fournir les rapports d’incident

·         GPS tracking system installation, monitoring et rapport

Gestion d’équipe et Renforcement des Capacités

·         Etablir le planning de travail de son équipe

Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution

Mener les entretiens d’évaluation de performances et des entretiens individuels adhoc (121)

Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire.

Formation et capacity building

Support aux bureaux terrain sur la Supply Chain

·         FMS (fleet management system) roll out

Compétences et profil (nos valeurs)

Responsabilité:

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Aspiration :

·         Fixe des objectifs ambitieux, réalistes et stimulants pour lui-même, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·          Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

·         Construit et maintien des relations efficaces avec son superviseur, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·         Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·         Abordable, à l’écoute  

Créativité :

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·         Disposé à prendre des risques calculés

Integrité :

·         Honnête, l’employé encourage l’ouverture et la transparence, il possède de hauts standards éthiques et est un exemple d’intégrité

Qualification et experience:

Titre d’études universitaires Niveau Bac +4

3 ans d’expériences dans la gestion des assets , stock et Fleet .

Expérience dans la gestion des assets , stock et fleet de plusieurs bureaux.

Expérience dans l’analyse des données, consolidation des rapports et leur rapportage.

Expérience dans l’encadrement d’équipes

Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement

Capacité à prioriser les tâches

Capacité de synthèse écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint)

Résistance au stress

Excellente communication

Autonomie

Rigueur et de bonne Moralité

Bonne présentation

Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.

Diplôme d’études gestion, commerce, économie, logistique

Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.

Excellente connaissance du marché malien

L'engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes

Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation

Tenant du Poste :                                                         Superviseur :    

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Date de clôture :  24 Mars 2022