Intitulé du Poste : Manager Contrôleur Interne
Superviseur : Coordinateur des comptes
Département : Finances
Base : Bamako
Grade IRC: 7B

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision directe du Coordinateur des comptes, le manager contrôleur interne sera en charge de :

RESPONSABILITES

Management :
• Assurer la supervision directe de l’Archiviste.
• Gérer le cycle RH de personne supervisée : recrutement, orientation, discipline, évaluation, suivi et validation des congés – selon la politique RH de IRC Mali ;
• Développer les compétences de personne supervisée ;
Clôtures comptables :
• Préparer la Balance Sheet Réconciliation (BSR) et le journal de Correction BSR sur une base mensuelle
• En fin de mois, travailler en étroite collaboration avec le Finance Manager Data et System pour clôturer le mois ;
• Contrôler le bon archivage qualitatif et pérenne, de tous les documents nécessaires au devoir de redevabilité
Contrôle Interne :
• Suivre la mise en oeuvre des recommandations émises par les auditeurs siège ou projet
• Réaliser des missions de contrôle interne
• Lutter efficacement contre la fraude et la corruption au sein de l’Organisation
• Procéder à l’actualisation et l’archivage de la Matrix d’Autorisation des signataires chaque fois que nécessaire ;
• Réviser tous les documents de paiement pour obtenir une confirmation adéquate et conforme à la matrice d’autorisation d’IRC Mali. Cette révision inclue celle qui doit obligatoirement être effectuée sur le BVAs en ligne.
• Sur une base mensuelle, effectuer des audits des « Timesheets » avec les RHs pour s’assurer que tous les Timesheets sont collectées mensuellement
• Mensuellement, effectue une vérification de certaines pièces de chaque sous bureau et partenaire et rédiger un rapport sur le point de vue de conformité avec les politiques IRC et de nos bailleurs
• Aider dans la vérification des inventaires physiques et veiller à une évaluation et à une comptabilisation appropriée des stocks ou des approvisionnements à la fin de l’exercice.
• Représenter le département Finance au sein du comité d’achat ;
• Participer à l’alimentation de la cartographie des risques des Missions.
• Participer à la révision du manuel des procédures financières de IRC Mali le cas échéant.
Audit annuel des Comptes
• Planifier l’audit annuel des Comptes de l’IRC
• Elaborer les TDR de la mission d’audit
• Assurer le rôle de point focal pendant toute la durée de la mission d’audit
Autres tâches :
• Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ;
• Former les nouveaux collaborateurs ainsi que les anciens sous forme d’animation de réunions projets/Bureau concernant les procédures ;
• Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain.
Devoirs communs :
• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

CONDITIONS REQUISES

• Avoir un BAC+ 4 ou plus en Audit, contrôle interne ou comptabilité, finance, ou tout autre diplôme connexe
• Au moins trois (3) années d’expérience en audit, contrôle interne, conformité, gestion des risques,
• Une expérience préalable en ONG serait un atout ;
• Très bonne maitrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle
• Leadership ;
• Empathie ;
• Capacite à mobiliser et motiver une équipe ;
• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
• Excellente maitrise de Excel ;
• Capacite à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Capacite à travailler en équipe et proposer des solutions ;
Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 22 Février 2022 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/24285?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.