Description

TITRE : MANAGER DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT NORD ET CENTRE

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME: Operations (Supply Chain)

LOCALITE : Mopti

CATEGORIE : Grade 3.1 de la grille de SCI Mali.

DURÉE DU CONTRAT : CDI

TYPE DE CONTRAT : National

CHILD SAFEGUARDING :

Niveau 3 :

Le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

-       S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays ;

-       Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;

-       S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;

-       Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;

-       Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et Professionnelle.

LE BUT DU ROLE :

Le Supply Chain Manager du Nord & Centre est responsable de la gestion de toutes les composantes de la chaine d’approvisionnement (planification, charroi automobile, assets, stock, achat, source d’approvisionnement, distribution, suivi et conformité) des bases du nord et du centre d’une manière efficace et efficiente.

DIMENSION DU POSTE :

Rapporte à : Area Manager avec la gestion de la ligne matricielle du Head of Supply Chain

Staff sous la supervision de ce poste : (Sourcing Officer ; Supply Chain Officer Gao ; Supply Chain Officer Niafunké ; Logistic Officer Sevaré ; Buying Officer ; Chargé de la Pharmacie de Mopti et de Niafunké)

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle : Le candidat travaille dans une zone instable qui couvre tous le Nord (Mopti ; Tombouctou ; Bandiagara ; Gao et Niafunké), il sera en contact avec les prestataires et les partenaires de SCI

NIVEAU DE SALAIRE BRUT ANNUEL :

Salaire de base annuel compris entre : 9 570 677 FCFA – 15 288 224 FCFA

Notre Offre définitive sera basée sur l'expérience, l'équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d'avantages concurrentiels en dehors du salaire).

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Stratégies :

·         Assurer le leadership et la supervision de tous les aspects du département Supply Chain au Nord et Centre, y compris la gestion de la flotte, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la gestion des actifs / des stocks et des constructions ;

·         Développer et renforcer la stratégie logistique et sa mise en œuvre au Bureau  SCI au Nord et au  Centre en assurant la gestion efficace des biens, des services et des procédures pour soutenir efficacement les activités du programme ;

·         Veiller à ce que les politiques et normes minimales de SCI soient effectivement appliquées et intégrées dans tous les systèmes, structures et procédures logistiques; ainsi que les exigences des donateurs ;

·         Former les équipes pour une meilleure comprehension des politiques, procédures et standards minimums logistiques de SCI ;

·         Apporter une contribution logistique à l'élaboration de nouvelles propositions de projets et programmes, selon les besoins ;

·         Emettre des alertes au Head of Supply Chain à propos des risques majeurs potentiels sur la logistique au Nord et au Centre.

Gestion de équipe: 

Diriger et contribuer à la gestion du personnel logistique: grâce à des réunions de coordination régulières, à la planification, au développement et à la formation des systèmes et au suivi quotidien, le responsable supply chain sur place s'assurera que le personnel logistique planifie et exécute efficacement les missions ;

·         Renforcer les capacités et former le personnel logistique dans tous les systèmes logistiques nécessaires ;

·         Diriger, gérer et motiver l'équipe logistique de Nord et Centre et veiller à ce qu'ils aient des objectifs clairs et reçoivent des commentaires significatifs sur leurs performances.

Sourcing des biens et services:

Développer un pipeline d'approvisionnement dynamique en collaboration avec le Procurement Manager et le Head of Supply Chain ;

Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour examiner en permanence les environnements internes et externes et identifier les opportunités d'ajouter de la valeur à nos opérations grâce à un approvisionnement efficace ;

Élaborer des approches d'approvisionnement pour répondre aux besoins d'approvisionnement du programme en fonction des plans, des procédures et des demandes reçues ;

Planifier et mettre en œuvre des processus d'approvisionnement complexes, c.-à-d. des appels d’offres et des cotations formelles pour garantir des résultats d'approvisionnement optimaux ;

Veiller à ce que tous les contrôles de diligence raisonnable et évaluations des risques appropriés soient effectués conformément à la politique organisationnelle ;

Suivre et rapporter des benefits financiers à la suite des activités de sourcing, remplir les formulaires requis et les soumettre au Head of Supply Chain et le Directeur Financier.

Gestion des fournisseurs:  

Appuyer le processus de sélection des fournisseurs et les activités de passation de marchés en entreprenant des études de marché et des analyses, en lançant des appels d'offres et en mettant en place des contrats, des fournisseurs pré-qualifiés et des accords-cadres ; 

Gérer notre base des données des fournisseurs en suivant les performances des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le vetting ) ;

S’assurer que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de s’y conformer ;

S’assurer que SCI ne travaille uniquement qu’avec des fournisseurs approuvés et de haute qualité qui respectent les exigences de Save the Children et des bailleurs de fonds ;

Appuyer dans les activités d’enregistrement des fournisseurs de façon qu’ils soient nombreux à effectuer des transactions avec SCI dans le réseau Ariba.

Achat:

·         Coordonner la planification des achats (planifier, approvisionner, transporter, stocker et expédier), la capacité de gérer une logistique de base efficace et la capacité d'adapter la capacité logistique pour répondre efficacement aux urgences et un portefeuille croissant ;

·         En collaboration avec le service supply chain de la capitale (Bamako), participer activement et diriger la mise en œuvre de l'accord-cadre local et développer une stratégie d'achat sur le terrain, en mettant en place un système efficace de gestion des relations publiques ;

·         Veiller à ce que les achats locaux soient effectués de manière appropriée, opportune et transparente, conformément aux politiques et procédures de Save the Children International et aux exigences d'audit interne ;

·         Effectuer les achats dans PROSAVE.

Asset et Warehouse :

·         Assurer que le stockage centralisé et de transit est maintenu conformément aux exigences du programme ;

·         S'assurer que le système de gestion des stocks est mis à jour et qu'il mène l'inventaire physique à la fin de l'année et à mi-parcours ;

·         S’assurer de la gestion complete des assets dans la plate forme « E-Asset » ;

·         Alerter le gestionnaire de programme sur les médicaments périmés ;

·         Maintenir des systèmes de classement précis, avec des dossiers d'action documentés et appuyés à des fins de vérification ;

·         Veiller à la bonne gestion des actifs du bureau de terrain de Nord et Centre conformément à Save the Children et aux procédures et politiques des bailleurs de fonds ;

·         Soutenir le service supply chain de la capitale (Bamako) pour concevoir et mettre en œuvre le plan d'élimination des biens pour le bureau de Nord et Centre.

Fleet :

·         Contribuer à la nouvelle proposition budgétaire du Nord et Centre sur les aspects logistiques ;

·         Veiller au respect des procédures de la flotte et élaborer un plan de renouvellement de la flotte pour le bureau de terrain de Nord et Centre.

Construction :

·         Veiller aux respect  des normes de SCI avec le coordinateur  de construction pour le suivi des contrats de travaux ;

·         Coordonner avec le coordinateur construction le processus de selection des entreprises pour les travaux de Nord et Centre .

Sécurité :

·         Supporte la Area Manager à veiller à ce que tout le personnel respecte les consignes de sécurité, notamment en ce qui concerne les parcs de véhicules (automobiles et motos) et les entrepôts ;

·         Rester conscient de l'évolution de la situation sécuritaire, en adaptant les activités logistiques en conséquence.

Supervision de la logistique administrative :

Appuyer le gestionnaire de la plateforme « e-mouvement » ;

Superviser les autres tâches administratives effectuées par les collègues de l’unité Procurement au besoin (Réservation des salles de réunion et restauration pour les ateliers et archivage des dossiers, etc.) ;

Appuyer le gestionnaire logistique  dans les procédures de ventes aux enchères ;

Assurer un suivi optimal de la mise à jour des dossiers d’immatriculation temporaire (IT) de l’organisation.

Supervision de la gestion des installations :

Planifier et coordonner la gestion de toutes les installations (télécommunications, plomberie, électricité, etc.) et rénovations au niveau de l’Area Nord et Centre ;

Gérer l'entretien des équipements des bureaux pour répondre aux normes de santé et de sécurité

Examiner la consommation des services généraux (électricité, etc) et proposer des solutions pour minimiser les coûts quand nécessaire ;

Superviser tout le travail effectué par personnel des installations ou les prestataires (techniciens, jardiniers qui font le désherbage, etc.) ;

Gérer tous les contrats des baux des bureaux et personnel international et tenir un tableau de suivi des paiements de l’Area Nord et Centre ;

Gérer le suivi et le paiement des charges liées à ces contrats.

Reporting :

·         Revoir et analyser le rapport Fleet du Nord et Centre ;

·         Revoir et mettre à jour régulièrement le tableau de suivi d’achat ;

·         Revoir et mettre à jour régulièrement le rapport de Stock ;

·         Examiner et mettre à jour régulièrement le rapport des actifs ;

·         Préparer et soumettre le rapport de performance du département supply chain ;

·         Participer aux rapports des donateurs pour la partie logistique.

Collaboration / Coordination :

·         Collabore et coordonne  avec l'équipe supply chain de Bamako, afin de s'assurer que les procédures et politiques appropriées sont mises en œuvre pour les biens et services commandés par le bureau du Nord et Centre ;

·         S'engage de manière proactive avec les gestionnaires de projets et collaborateurs du bureau , les partenaires du projet afin de planifier, organiser et planifier l'approvisionnement et la distribution des biens et du matériel, ainsi que pour assurer un partage d'informations adéquat, répondre aux préoccupations / problèmes communs et rechercher des solutions ;

·         Participe aux réunions locales des ONG logistiques et représenter la position et les intérêts de Save the Children.

Gouvernance :

·         Mettre en œuvre et s’assurer de la conformité à notre politique d'approvisionnement, manuel d'approvisionnement et les procédures d'approvisionnement établies ;

·         Donner un ton fort à partir d’en haut que la fraude est inacceptable ;

·         S’assurer que nous utilisons des systèmes et des processus reconnus, y compris PROSAVE lorsqu'ils sera disponible.

Systèmes, Outils et Procédures :

·         Responsable de s’assurer que la gestion du catalogue / termes et les conditions des contrats et la gestion des prix soient effectués par l'équipe d'approvisionnement de Nord et Centre ;

·         Responsable de veiller à ce que les activités d'activation des fournisseurs soient menées de manière que le plus grand nombre possible de fournisseurs traitent avec SCI via le réseau Ariba.

Autres tâches :

Toutes autres tâches demandées par son Manager.

COMPORTEMENTS ET VALEURS (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité :

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même. ;

·         Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;

·        Orienté vers le futur, pense stratégiquement.

Collaboration:

·        Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;

·        Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;

·        Abordable, à l’écoute.

Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes ;

·        Disposé à prendre des risques calculés.

Intégrité:

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence ;

·         Renforce la confiance et la confiance ;

·         Affiche un excellent jugement conforme.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

BAC +4/ 5 ans d’études spécialisées dans le domaine des Achats/Approvisionnements, du Supply Chain Management, de la Logistique, du Commerce International, de l’Administration des Affaires, de la gestion ou tout autre domaine connexe. Certification en Achats et/ou Logistique humanitaire ;

4 ans d’expérience minimum en gestion de département logistique au niveau terrain d’une organisation internationale ;

Bon niveau d’utilisation du pack office et niveau avance Excel ;

Français lu, parle et écrit excellent et bon niveau anglais ;

Bon niveau de compétences d’analyse et de rapportage ;

Expérience prouvée en gestion de personnes et d’équipes ;

Bonnes connaissances des guides d’achat des donneurs important (USAID, EU) ;

Bonnes connaissances de la gestion des stocks.

Responsabilités additionnelles du travail

Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d'expérience.

Egale opportunité à l’emploi

Les agents déployés sont tenus d'exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d'égalité des chances et de diversité.

Sauvegarde des enfants :

Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Sauvegarde de nos staffs :

Les agents déployés sont tenus d'exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et Sécurité

Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Les personnes intéressées peuvent postuler via les liens suivants :

Lien de candidature pour le poste : https://bit.ly/44Z89cV

Site d’offre d’emplois SCI : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 16 Aôut 2023 à 12h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit et les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés

NB:

ENGLISH: Applicants are advised that Save the Children International does

not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

FRANCAIS : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children

International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de

recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée

car contraire aux valeurs et pratiques de notre Organisation.