Description

ISLAMIC RELEIF Mali

                                      DEPAREMENT DES RESSOURCES HUMAINES

            DESCRIPTION DU POSTE DE L'EMPLOYÉ

RESUME DE L’EMPLOI:

Sous la supervision générale du Coordinateur MEAL de IR Mali, le MEAL Officer gérera toutes les activités MEAL des projets implémentés par IR Mali dans la zone sud du Mali (région de Koulikoro et District de Bamako). Il / elle est responsable de veiller à ce que la mise en œuvre du projet soit conforme à l’approche basée sur les résultats d’IR Mali, l’exigence des donateurs, le cadre IR MEAL et les approches programmatiques spécifiques. Il / elle assurera et renforcera l’existence d’un solide système MEAL afin que la mise en œuvre des programmes soit de haute qualité pour rendre compte aux bénéficiaires, aux partenaires et aux donateurs.  En outre, le MEAL Officer appuiera le département MEAL de IR Mali dans le cadre de ses activités de S&E d’autres projets pertinents mis en œuvre au Mali.

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES ET TACHES:

Responsabilités fonctionnelles et tâches:

Le Responsable du Suivi, de l’Evaluation, de la Redevabilité et de l’Apprentissage (SERA) est responsable de:

Concevoir un système et des stratégies de mise en œuvre MEAL contextuellement appropriées pour rendre le système IR Mali MEAL fonctionnel et contribuer à la qualité du projet.

Diriger et gérer les aspects de la gestion des résultats, notamment en prenant un rôle actif dans l’élaboration des questions d’évaluation Baseline, mid-term et Endline, ainsi que le développement, l’adaptation et le test du suivi et de l’évaluation et les termes de référence.

Assumer la responsabilité du déploiement du cadre MEAL de IRW pour IR Mali et les bureaux terrain.

Aider dans l’élaboration, le suivi, l’évaluation et à la documentation des projets.

Diriger la préparation, la supervision, la collecte et le traitement des enquêtes de projets (Étude de base, étude de mi-parcours, étude de fin de parcours et évaluation des besoins des communautés).

S’assurer de la mise à jour du plan de suivi et d’évaluation des projets.

S’assurer que chaque projet dispose de tous les plans exigés dans le cadre MEAL immédiatement après réception de l’approbation du projet.

Veiller à ce que l’équipe du programme pays et le personnel de projets comprennent le système MEAL d’IR Mali et son application dans tous les projets de manière uniforme.

Appuyer les sous-bureaux dans la mise en place d’un système de base de données de qualité pour tous les projets.

Consolider les rapports contractuels obligés (rapport de situation, rapport mensuel, rapport intérimaire et rapport trimestriel / rapport d’activité et annuel du pays) et des rapports spéciaux.

Consolider les leçons apprises et les meilleures pratiques du travail d’IRW au Mali. Cela comprendra le suivi du renseignement du journal et registre des leçons apprises, l’appui à la production d’études de cas, les réussites, les meilleures pratiques et les fiches d’information.

Appuyer la newsletter d’IR Mali et d’autres documents de relations extérieures liés aux réalisations du programme d’IR au niveau national.

Fournir une formation professionnelle au personnel de terrain sur le suivi et l’évaluation de projet (cadre logique, cycle du projet, indicateurs, méthodes et outils de collecte de données, protocoles d’enquête / d’évaluation, base de données, questionnaires, liste de contrôle, Focus Group, etc.

Participer aux évaluations et aux missions de suivi dans la zone d’intervention.

Représenter IRW dans les réunions de coordination inter institutions et les missions d’évaluation de besoins.

Effectuer une analyse de données et fournir des informations statistiques descriptives aux utilisateurs appropriés.

Fournir un soutien technique pour le personnel de projets qui aide à garantir que les données du programme soient bien sécurisées grâce au système de sauvegarde électronique et à l’archivage physique.

Assister et apporter un soutien technique à tous les projets à développer et à mettre en œuvre les plans MEAL.

Fournir des conseils aux projets pour recueillir des données de suivi de qualité en temps opportun et rassembler / organiser les données pour les rapports au bureau national et au bureau terrain.

S’assurer de créer une culture organisationnelle qui favorise le MEAL et comprend son lien vers les programmes de qualité et responsables

Planifier et mettre en œuvre des tâches de renforcement des capacités pour créer une équipe de projets bien informée sur le MEAL en fournissant des formations, un mentorat et d’autres supports techniques.

Mettre les systèmes en place pour que les apprentissages des projets soient correctement suivis et partagés et correctement documentés et utilisés pour la conception de nouveaux programmes / projets.

Faire des inductions aux nouveaux employés sur le MEAL et travailler avec tous les membres du personnel de l’organisation pour accroître la capacité de responsabilisation grâce à la formation et à l’appui direct.

Travailler étroitement avec les organisations partenaires (ONG gouvernementales et locales) pour soutenir que le système MEAL est opérationnel et utilise les outils et méthodologies MEAL.

S’assurer de maintenir une communication et une interaction régulières avec les partenaires pour faciliter et promouvoir l’apprentissage et le partage d’informations entre IR Mali et les organisations partenaires.

Assurer une documentation appropriée sur les expériences et les leçons dans tous les projets / programmes au niveau du terrain.

Travailler pour créer une base de données qui aide à documenter les informations de base qui aident à la conception des projets, à l’élaboration de proposition de projet, etc.

Enfin s’assurer d’une manière globale que toutes les évidences exigées dans le cadre MEAL pour chaque projet en charge sont disponibles, de la phase de conception jusqu’à la phase évaluation/clôture du projet.

Selon la situation, le titulaire peut être invité à effectuer d’autres tâches, si demandé par le Superviseur.

NOTE SPÉCIALE :

L’employé qui occupe ce poste doit s’attendre à ce que sa performance soit mesurée en partie par rapport à la norme établie dans sa DT. Cependant, la DT est susceptible d’être révisée de manière à ce qu’il soit compatible avec le niveau de responsabilités des postes qui pourraient être nécessaires pour atteindre l’objectif d’IR dans le pays.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Le Bureau national de IR Mali est le lieu d’affectation de l’employé. L’employé peut être tenu d’effectuer des tâches après ses heures de travail et pendant ses congés en plus des missions sur les bureaux terrain.

CONTACT ET RELATIONS PRINCIPALES :

Travailler en étroite collaboration avec le personnel projet, tous les cadres supérieurs et chefs de département à l’interne, avec les organisations partenaires à l’externe.

QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES :

Minimum BAC+3 ans en Statistique, Géographie, Sciences sociales, Gestion de projet ou équivalent.

Minimum de cinq (05) ans d’expériences professionnelles dont trois (03) ans dans un rôle de S & E au sein d’une ONG dans les contextes d’urgence et de développement, de préférence avec une expérience solide dans plus d’un des secteurs prioritaires suivants : Sécurité Alimentaire/Moyens d’existence, WASH, Education, Protection, Santé et Nutrition, Microfinance et interventions d’urgence.

Expérience directe de déploiement et de gestion des systèmes de S & E et de tous les aspects de MEAL.

Engagement démontré à renforcer la capacité du personnel, les compétences en formation et le renforcement des capacités.

Expérience dans la résolution des problèmes complexes grâce à l’analyse, définition d’une voie claire.

Les compétences interpersonnelles et de communication hautement développées, y compris l’influence, la négociation et le coaching.

Sensibilisation culturelle et capacité de travail hautement développée à bien travailler dans un environnement international avec des personnes issues de milieux et de cultures divers.

La maîtrise du français et de l’anglais et d’autres langues nationales et locales, tant verbales qu’écrites est essentielle.

Engagement envers la mission et les cinq (05) valeurs d’Islamic Relief worldwide.

Une solide compréhension des multiples méthodologies de suivi et d’évaluation pour le travail de développement international fondé sur les droits.

Expérience avérée dans le développement de méthodes créatives de suivi et d’évaluation pour des programmes complexes.

Excellentes compétences en gestion de projet et une expérience dans le travail sur des équipes multisectorielles ou des efforts collaboratifs.

Excellentes compétences organisationnelles, y compris la préparation et le suivi des plans et des budgets.

Excellentes compétences analytiques, écrites et orales.

COMPÉTENCES:

Bonne compétence du paquet Microsoft Office (Excel, Word, Power point, Outlook).

Forte compétence dans l’analyse quantitative, qualitatives des données ainsi que leur rapportage

Forte compétence dans l’utilisation des données en vue de la prise des décisions éclairées sur la base des évidences.

Expérience avérée dans la conduite d’enquêtes et d’évaluations.

Bonne compétence dans l’utilisation des ICT4D (Information and Communication Technologies For Development) dans la collecte des données avec les applications ODK Collect/KoboCollect, DataWinners et IFormBuilder,

Expérience avérée dans l’utilisation de différents logiciels d’analyse de données tels que Excel Tableau Croisé Dynamique, SPSS et EPI6.

La maitrise de la langue anglaise est une valeur ajoutée.

Islamic Relief favorise l’égalité et la méritocratie et cherche des individus qui s’accordent avec les valeurs d’IR avec nos politiques en matière de lutte contre la corruption, de protection de l’enfance et de code de conduite. Nous effectuerons des vérifications et nous ferons parvenir des références en votre nom si vous êtes sélectionné.

Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)

Les dossiers de candidature comprenant:

Un CV.

Une lettre de motivation.

Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes.

Les noms et adresses de deux personnes de référence.

Les dossiers de candidatures doivent arriver sous plis fermé avec la mention recrutement d’un : « MEAL Officer_basé à Bamako » ou par Email à  : Ayo.Bouare@islamic-relief.org.ml  en mettant en objet « MEAL Officer Basé à Bamako »

La date limite de dépôt des dossiers est prévue au plus tard le 08 juillet à 12h00.

NB : Aucun dossier ne sera accepté après le délais indiqué dans les TDR.