ISLAMIC RELEIF Mali

AVIS DE VACANCE DE POSTE/ IRMLI/ 10/2024/ -Interne Externe-URGENT 

                              DESCRIPTION DU POSTE DE L'EMPLOYÉ

RÉSUMÉ DE L’EMPLOI: 

Sous la supervision générale du MEAL Coordinator, les 2 MEAL Officers géreront le MEAL et les activités liées au MEAL des programmes / projets qui leurs seront dedié par le bureau national d’Islamic Relief du Mali d’IR. Ils / elles seront responsables de veiller à ce que la mise en œuvre des programmes soit conforme à l’approche basée sur les résultats d’IR Mali, l’exigence des donateurs, le cadre MEAL de IR et les approches programmatiques spécifiques. Ils / elles assureront et renforceront l’existence d’un solide système MEAL afin que la mise en œuvre des projets ou programmes  qui leurs sont dédiés soit de haute qualité pour rendre compte aux bénéficiaires, aux partenaires et aux donateurs. 

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES ET TÂCHES : 

Responsabilités fonctionnelles et tâches : 

Les 2 Chargés du suivi, de l’évaluation, de la responsabilité et de l’apprentissage sont responsables de : 

• Concevoir un système et des stratégies de mise en œuvre MEAL contextuellement appropriées pour rendre le système MEAL des projets qui lui sont dedié fonctionnel et contribuable à la qualité du programme. 
• Diriger et gérer les aspects de la gestion des résultats, notamment en prenant un rôle actif dans l’élaboration des questionnaires d’évaluation de base et de fin de parcours, ainsi que le développement, l’élaboration des termes de référence 
• Assumer la responsabilité du déploiement du cadre MEAL de IRMali sur les projets qui lui sont dedié.  
• Aider dans l’élaboration, le suivi, l’évaluation et à documentation des projets qui lui sont dedié 
• Diriger la préparation, la supervision, la collecte et le traitement des enquêtes de projets (Étude de base / étude de fin de parcours, évaluation des besoins) 
• Veiller à ce que l’équipe du projet comprennent le système MEAL d’IR Mali et son application. 
• Appuyer l’équipe projet dans la mise en place d’un système de base de données de qualité. 
• Consolider les rapports contractuels obligés (rapport de situation, rapport intérimaire et rapport trimestriel / rapport d’activité et annuel du pays) et des rapports spéciaux des projets qui lui sont dedié. 
• Consolider les leçons apprises et les meilleures pratiques du projet qui lui ai dedié. 
• Effectuer une analyse de données et fournir des informations statistiques descriptives aux utilisateurs appropriés. 
• Fournir un soutien technique pour le personnel du projet qui aide à garantir que les données du programme soient bien sécurisées grâce au système de sauvegarde électronique et à l’archivage physique. 
• Assister et apporter un soutien technique et à mettre en œuvre les plans de MEAL des projets qui sont dedié. 
• Fournir des conseils à l’équipe projet pour recueillir des données de suivi de qualité en temps opportun et rassembler / organiser les données pour les rapports au bureau national et au bureau terrain. 
• S’assurer de créer une culture organisationnelle qui favorise le MEAL et comprend son lien vers les programmes de qualité et responsables 
• Mettre les systèmes en place pour que les apprentissages des projets soient correctement suivis et partagés et correctement documentés et utilisés pour la conception de nouveaux programmes / projets. 
• Travailler étroitement avec les organisations partenaires (ONG gouvernementales et locales) pour soutenir que le système MEAL est opérationnel et utilise les outils et méthodologies MEAL. 
• Assurer une documentation appropriée sur les expériences et les leçons dans tous les projets / programmes qui lui sont dedié
• Travailler pour créer une base de données qui aide à documenter les informations de base qui aident à la conception et à l’élaboration de proposition de projet, etc. 
• Selon la situation, les titulaires peuvent être invités à effectuer d’autres tâches, si demandé par le Superviseur 

NOTE SPÉCIALE : 

Les employés qui occuperont ce poste doivent s’attendre à ce que leur performance soit mesurée en partie par rapport à la norme établie dans leur DT. Cependant, leur DT est susceptible d’être révisée de manière à ce qu’il soit compatible avec le niveau de responsabilités des postes qui pourraient être nécessaires pour atteindre l’objectif d’IR dans le pays. 

FINANCE

• Respect des délais de toutes les demandes financières suivant les bonnes lignes budgétaires et catégories,

• Veuillez à la justification correcte et dans le temps impartis de toutes les dépenses engager directement sur le projet,

• Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR

RESSOURCES HUMAINES

• Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe

DIVERS

• Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW 
• Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur 

CONDITIONS DE TRAVAIL : 

Le Bureau National du Mali d’IRW, District de Bamako est le lieu d’affectation de l’employé. L’employé peut être tenu d’effectuer des tâches après ses heures de travail et pendant ses congés en plus des missions sur les bureaux terrain. 

CONTACT ET RELATIONS PRINCIPALES : 

Travailler en étroite collaboration avec tous les cadres supérieurs et chefs de projets à l’interne, avec les organisations partenaires à l’externe. 

QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES : 

• Diplôme License / BA / MSc / MA dans un domaine de développement social ou équivalent. 
• Sont requis un minimum de 3 ans d’expériences de gestion des ONG dans un rôle de S & E dans les contextes d’urgence et de développement, de préférence avec une expérience solide dans plus d’un des secteurs prioritaires suivants : sécurité alimentaire, WASH, protection, santé et nutrition, microfinance et interventions d’urgence 
• Expérience directe de déploiement et de gestion des systèmes de S & E et de tous les aspects de MEAL 
• Expérience de résoudre des problèmes complexes grâce à l’analyse, définition d’une voie claire 
• Sensibilisation culturelle et capacité de travail hautement développée à bien travailler dans un environnement international avec des personnes issues de milieux et de cultures divers 
• Forte orientation des résultats, avec la capacité de contester les mentalités existantes 
• La maîtrise du français et de l’anglais et d’autres langues nationales et locales, tant verbales qu’écrites est essentielle 
• Engagement envers les valeurs d’Islamic Relief 
• Une solide compréhension des multiples méthodologies de suivi et d’évaluation pour le travail de développement fondé sur les droits 
• Expérience avérée dans le développement de méthodes créatives de suivi et d’évaluation pour des programmes complexes. 
• Excellentes compétences en gestion de projet; expérience dans le travail sur des équipes matricielles ou des efforts collaboratifs. 
• Excellentes compétences organisationnelles, y compris la préparation et le suivi des plans et des budgets. 
• Excellentes compétences analytiques, écrites et orales. 

COMPÉTENCES: 

• Bonne compétence dans le logiciel Microsoft (Excel, Word, Power point, Outlook) 
• Expérience avérée dans la conduite d’enquêtes et d’évaluations,
• Bonne compétence dans l’utilisation des ICT4D (Information and Communication Technologies For Development) dans la collecte des données avec les applications ODK Collect, KoboCollect. 
• Expérience avérée dans l’utilisation de différents logiciels d’analyse de données tels que SPSS et Access. 
• La langue anglaise est une valeur ajoutée. 

Islamic Relief favorise l’égalité et la méritocratie et cherche des individus qui s’accordent avec les valeurs d’IR avec nos politiques en matière de lutte contre la corruption, de protection de l’enfance et de code de conduite. Nous effectuerons des vérifications de dépistage et nous ferons parvenir des références en votre nom si vous êtes sélectionné. 

DOSSIER À FOURNIR : 

• Un CV.
• Une lettre de motivation.
• Les noms et adresses de deux personnes de référence.

Les dossiers de candidature doivent être envoyé par email à l’adresse suivante : recrutement@islamic-relief.org.ml avec la mention « OFFICER MEAL/BKO  au plus tard le 20/05/2024

NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

 Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les différents tests.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets seront éliminés.