Description

Avis de recrutement à l’INTERNE et à l’EXTERNE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

MEDECIN POINT FOCAL PROJET h/f

Localisation du poste :         Bourem

Nombre de poste :                1

Nature du contrat :              CDD 6 mois renouvelables

Entrée en fonction :             Immédiatement.

MEDECINS DU MONDE BELGIQUE

Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.

Aujourd’hui MdM-BE soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communautaire, deux centres de santé de référence dans le nord du pays à Gao et Menaka.

En outre, depuis 2021 MdM-BE intervient dans la région de kita avec un nouveau projet « Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité ». Dans le cadre de la mise œuvre de ces projets MdM-BE recherche un Médecin point focal projet h/f motivé (e), désireux/se de rejoindre une équipe dynamique.

Raison d’être de la fonction

Le Médecin Point Focal travaille sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Services Supports et Technique du Coordinateur du Projet basé à Bamako. Il aura sous sa responsabilité hiérarchique, une équipe médicale pour laquelle il devra suivre toutes les activités (Supervisions, cliniques mobiles, pharmacie et CSRéf) en lien avec son projet et sera en lien direct avec l’équipe cadre de district avec laquelle il devra collaborer pour la mise en œuvre des activités.  Il sera aussi responsable de tout le reporting des activités médicales.

Responsabilités et tâches

Gérer et superviser les activités médicales de la base MdM BE : assurer la mise en place et le suivi des programmes médicaux selon les stratégies médicales définies par la coordination en collaboration avec le ministère de la santé ;

Encadrer l’équipe médicale de MdM BE (Equipes de supervision, mobiles, CSRéf et Pharmacie) ;

Récolter, analyser les données médicales et le remplissage des Monitool ;

Reporting hebdomadaire et mensuel ;

Responsable de la gestion des médicaments au niveau de la base : estimation et commande des médicaments, équipements et consommables médicaux ;

Veiller au respect de la mise en œuvre des activités du programme conformément au plan de travail ;

S’assurer que les pratiques médicales respectent les standards nationaux et internationaux ;

S’assurer que les évaluations sanitaires sont systématiquement conduites dans les sites de déplacement spontanés de concert avec les autres acteurs humanitaires.

Coordination de l’ensemble des activités médicales

Suivi et encadrement des activités des cliniques mobiles et supervisions formatives :

S'assurer que l'ensemble des activités curatives et préventives dans les centres de santé sont bien organisées et cohérentes en se rendant sur terrain ;

Superviser les activités des cliniques mobiles et des supervisions formatives en se rendant sur terrain ;

Assister les équipes de terrain dans la mise en place d’un système de gestion des médicaments et autres intrants nécessaire au fonctionnement des cliniques mobiles. Ceci inclut les besoins hebdomadaires en intrants, les inventaires réguliers, les réapprovisionnements et le contrôle de qualité ;

Assurer que le système de référence mis en place fonctionne conformément aux normes techniques définies par le projet ;

Assurer que l’équipe médicale MdM BE est dotée d’un plan opérationnel détaillé désagrégé en trimestriel, mensuel et hebdomadaire (Cliniques mobiles, supervision, référence, etc.) ;

Support aux médecins en charge de ces activités.

Gestion des équipes

Assurer une gestion du staff médical du projet, en accord avec les politiques et valeurs de MdM BE et rapporter tout problème à l’administration RH Base et au Responsable Services supports ;

Promouvoir la communication et la participation active de tous les membres de l’équipe médicale (Faciliter l’échange et la diffusion d’information) ;

Elaborer le planning hebdomadaire de l’équipe médicale terrain ;

Vérifier et signaler les retards, absences, arrêts maladie… ;

Veiller au respect des règles du travail et aux conditions de travail du personnel ;

Procéder à l’analyse des besoins de formation pour le staff médical et mettre en place un plan de formation à cet effet, et, au besoin, organiser des séances de renforcement des capacités de l’équipe médicale MdM BE.

C-        Epidémiologie :

S’assurer que les données de surveillance sont collectées et analysées régulièrement avec le district ;

Tenir une base de données relative aux maladies sous surveillance ;

Assurer la transmission des données épidémiologiques au responsable programme et Rdb ;

Participer techniquement à la préparation de la riposte aux épidémies avec le district ;

Participer à l’investigation des éventuelles épidémies en vue d’identifier leurs origines et de proposer les mesures de ripostes adéquates.

D-        Pharmacie :

Supervision technique du gestionnaire pharmacie (outils de gestion, suivie des commandes, des dates de péremption, chaîne de froid...),

Commandes mensuelle (anticipation des besoins...) et annuelle de sa base,

Suivi des consommations,

Collabore avec la coordination (pharmacien national et le Coordinateur Projet) pour l’écoulement des produits en voie de péremption.

E-         Reporting

Rédiger la partie médicale du sitrep mensuel en collaboration avec le reste de l’équipe médicale,

Contribuer à la rédaction des proposals sur demande,

S’assurer du rapportage de toutes les activités médicales (rapport intermédiaires et finaux des projets supervisions, EMP) et leur analyse et transmission au Rdb,

Encoder les données mensuellement dans le Monitool,

Effectuer une surveillance des maladies à potentiels épidémiques.

F-         Réunions

Assister et participer aux différentes réunions de l’équipe de coordination et du CS réf,

Assister et intervenir dans les réunions générales mensuelles (des partenaires de terrain et autres),

Assister aux réunions du comité de direction de crise et être présent pour les dossiers de fond,

Participer aux réunions de projet,

Organiser mensuellement des réunions techniques d’analyse des données avec les équipes médicales et le chargé MEAL.

G-        Santé staff

Est responsable de la santé du staff national selon la politique de soins mise à sa disposition et faire respecter le circuit de soins par le staff national,

Informer, selon la ligne hiérarchique, tout problème lié au travail médical, au staff médical tout comme au matériel.

D’autres tâches pourront être demandées en fonction des besoins du projet. Le descriptif des tâches du poste pourra être revu en fonction des projets MdM BE au Mali.

Position/organigramme/éléments de réseau

Le poste est sous la responsabilité directe du Responsale Services Support ;

Le poste est en relation technique avec le Coordinateur du Projet 

Le poste a sous sa responsabilité une équipe Mobile et une équipe de Supervision.

Collabore avec la logistique pour tout ce qui est des travaux, aménagements etc pour la bonne marche des activités,

Collabore avec l’administration de la base pour tout ce qui concerne les RH : embauche, absences, congés,

Compétences requises

Diplôme : Docteur en médecine

Langues : Français courant (lu, parlé, écrit) indispensable. La connaissance des langues locales est un atout.

Expérience professionnelle :

Expérience terrain : minimum 2 ans,

Expérience en terme politique et sécuritaire,

Expérience dans l’humanitaire est un atout.

Formation complémentaire :

Notion en médecine d'urgence/ catastrophe,

Notions en administration de ressources humaines,

Capacité à rédiger des projets (formation, termes de références).

Connaissances hors diplôme souhaitées

Connaissance en informatique.

Qualités souhaitées

Dynamisme,

Sens des responsabilités,

Débrouillardise,

Représentation / communication externe,

Organisation,

Prêt à travailler dans un contexte d'insécurité,

Respect de la culture et des gens, calme, tact et diplomatie, sens de l'organisation et du management d'équipe,

Capacité de communication et de collaboration, diplomatie,

Souplesse et capacité de s'adapter et de modifier ses tâches en fonction des - priorités du projet.

Contacts :

Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :

- votre cv

- votre lettre de motivation par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be en Objet du message : « Médecin point focal projet Bourem »

NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Date limite : Vendredi 5 Aout 2022 à 13 h 00 mns.

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.

NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté

Bamako, le 22 juillet 2022                                                                             

  Elysé Léonnel NSEE

Coordinateur des Ressources Humaines

MdM-BE – Mission Mali