Description

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

MEDECIN URENI

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

MDC-URENI-07-2023 

Date de publication

10 juillet 2023

Lieu d’affectation

Koro

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka-Bandiagara et Anderaboukane et les secteurs suivants :

•              sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•           lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•           accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•           appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•           appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•           appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

-       Sous la supervision du Responsable Programme Santé et Nutrition, le Médecin Réfèrent URENI assurera le suivi et la supervision de la mise en œuvre des activités de l’URENI et en collaboration avec l’équipe Cadre du District.  Il sera en charge de la qualité des activités médico-nutritionnelles au niveau URENI. En tant que membre de l’équipe de coordination terrain, il travaillera en étroite collaboration avec le Responsable programme et son Adjoint mais aussi avec tous les départements pour la mise en œuvre correcte des activités.

-       Le Médecin Référent URENI supervise les équipes médicales et paramédicales (Médecins, Major Infirmier, Assistant Psycho-Social) travaillant au sein de l’URENI du CSREF d’affectation. Il veille à la gestion de la qualité des soins à travers le contrôle de qualité du traitement des enfants hospitalisés au CSREF dans l’URENI, et de son bon fonctionnement.

Chaine de Commande

Sous l’autorité de :

-          Chef de Projet Adjoint

Ligne de Management :

-          Superviseurs renforcement de capacité, chargée santé de la reproduction ;

liens professionnels

Internes :

-       Médecins URENI / Major  Infirmier URENI/ Assistant Psycho-Social et Hygiénistes (relation hiérarchique : superviseur)

-       Chef de projet (relation hiérarchique : supervisé)

-       Adjoint chef de projet (relation hiérarchique : superviseur)

-       Collaboration avec les autres départements du bureau de Koro et les équipes terrain

Externes :

-       Médecins CS Réf ; Les autres services ou Départements du CS Réf (Laboratoire, Ambulance, Pharmacie etc.)

-       PFND (Point focal nutrition District) ; Chargé Nutrition DRS ; Maries, CRODEP, CAM, ASACO ; comité de pilotage.

-       Les CS Com, ONG locales dans le domaine pertinent : partage d’informations ;

Rôle et principales responsabilités

OBJECTIF 1 : ASSURER LA QUALITE DE LA PRISE EN CHARGE MEDICO-NUTRITIONNELLES DES ENFANTS ADMIS DANS L’URENI CONFORMEMENT AUX PROTOCOLE PCIMA EN VIGUEUR ET AUX NORMES UNIVERSELLES D’HYGIENE TOUT EN VEILLANT AU RESPECT DE LA QUALITE ET A LA CONTINUITE DES SOINS ;

-       Veillez à l’accueil et au triage des enfants TETU, à l’admission et les transferts aux différentes phases selon leur état : soins intensifs, phase 1, phase de transition ; identifier les différentes places de PEC des cas classés selon TETU

-       S’assurer que tous les patients sont prisés en charge selon sa phase de classification TETU : les cas Rouge dans soins intensifs, jaune dans les lits réservés aux jaunes, Cas Vert dans les lits appropriés ;

-       S’assurer du respect des critères d’admission et de sortie dans les différentes phases appropriées selon le protocole PCIMA ;

-       Veillez à l’administration correcte des médicaments, produits nutritionnels et examens complémentaires prescrits dans les différentes phases ;( veillez à la documentation des différentes actes réalisées : fiche de suivi, fiche de traitement, fiches des examens complémentaires...) ;

-       Suivre les enfants nécessitant une consultation spécialisée avec les structures hospitalières appropriées : Mettre en place une fiche de suivi des malades transférés au niveau de l’hôpital pour capitalisation ;

-       S’assure de la diffusion de la connaissance et de l’application des protocoles médicaux nutritionnels et pédiatriques à travers l’appui des réunions de bulletins, des présentations des complications médicales, appui aux réunions de décès ;

-       S’assure du respect du secret médical et de l’information donnée à l’accompagnant du patient sur sa maladie et son traitement ;

-       S’assurer que les critères de performances en URENI sont atteints : taux de décès ?5%, Taux d’abandons? 15%, taux de non-répondants ?5%, durée moyenne de séjours : 7 jrs ;

-       Adapter les systèmes et structures de l’URENI aux changements des circonstances (épidémies, Pic ; Intégration au CS Réf), en liaison avec le Responsable Programme, et proposer des propositions pour améliorer la PEC ;

-       S’assurer que les consultations des médecins soient effectuées au moins 3 fois par jours (Matin, midi, soir et lors des passations) ;

-          Surveiller les activités médicales, les analyser en adoptant une approche de santé publique, et si nécessaire formuler des propositions sur leur possible résolution.

OBJECTIF 2 : ASSURER LA GESTION DU PERSONNELS, LOGISTIQUE, DES MEDICAMENTS ET MATERIELS MEDICAUX,

-          S’assurer de la bonne gestion des matériels et équipement mis à la disposition de l’URENI : Anticipation des commandes en intrants, médicaments et matériels ;

-       Assurer la gestion crédible des fonds alloués au fonctionnement de l’URENI (gestion des ordonnance, frais de transport etc.) ;

-       Signaler immédiatement à la Coordination terrain tout problème survenant dans le service, particulièrement la perte/le vol/la dégradation d’installations médicales ou de médicaments ;

-       Superviser les staffs de l’URENI (les médecins URENI, infirmiers Major, l’assistant psychosocial) selon les responsabilités de chacun en s’assurant de l’adéquation des prescriptions médicales et d’examens complémentaires ;

-       Identifier les besoins de formation des staffs et élaborer un plan de formation en conséquence ;

-       Elaborer un planning de travail/horaire des différentes équipes et veiller au respect de ceci ;

-       Assurer la fixation des objectifs et l’évaluation directe des performances des staffs sous sa supervision (médecins URENI, Infirmier Major, Assistant psycho social) ; et s’assurer que tous les staffs URENI ont des objectifs et évaluations de performance à jours ;

-        S’assurer que la passation écrite et orale lors du changement de l’équipe soit systématiquement réalisée lors de chaque changement d’équipe ;

-       Appuyer l’organiser les réunions médicales conformément aux protocoles (Réunions hebdo et mensuelles, Staffs matinaux, Bulletin, revue de mortalité, Exposés etc.) et discuter avec les collègues des cas difficiles ou les traitements particuliers (ex. TB, transferts vers l’hôpital, etc.) ;

-       Encadrer au quotidien les soins infirmiers (techniques de soins, asepsie…) en s’appuyant sur l’Infirmier Major ;

-       Veiller à la bonne tenue des dossiers médicaux et tous les supports relatifs à la prise en charge de la malnutrition, au respect des protocoles de soins, des règles de sécurité, d’hygiène et d’asepsie par le personnel soignant et d’entretien ;

-       Veiller à l’organisation et au bon fonctionnement de l’URENI ;

-       Assurer la prise en charge médicale et alimentaire des accompagnantes des enfants hospitalisés à l’URENI (nourriture, Kit de séjours, Kit hygiène...) ;

-       Vérifier la bonne préparation et à la distribution des aliments thérapeutiques (F75, F100, Resomal et PPN) : respect des conditions d’hygiène et de dilution ;

-       Contribuer à l’identification des nouveaux besoins, en termes de médicaments et d’installations médicales, conformément aux pathologies rencontrées au cours de la pratique ;

-       Superviser et compiler la commande mensuelle de l’URENI (pharmacie, logistique) et signaler à temps les pré-ruptures de stock et donner un appui technique lors de la réalisation des commandes médicales locales et internationales.

OBJECTIF 3 : ASSURER LE REPORTING DES ACTIVITES 

-       Travailler avec la coordination programme sur la collecte, la compilation et l’analyse des données médicales au sein de l’URENI ;

-       Analyser les événements ayant conduit à des indicateurs de performance URENI non satisfaisants ;

-       Participer à l’audit de décès à travers des supports préétablis :

-       Elaborer les rapports en URENI en s’assurant de la qualité, promptitude et complétitude : Réunions hebdomadaires URENI, mensuels URENI en y ajoutant les rapports de décès ; abandons, non répondants, référés au niveau hôpital, détaillé pour chaque cas décédé avec des recommandations ;

-       Initier l’élaboration des notifications des maladies traités en URENI chaque semaine / mois pour une analyse épidémiologique ;

-       Participer à la rédaction des rapports médicaux ;

-       Garder le contact permanent avec le coordonnateur santé nutrition pour avoir ses contributions à la PEC des complications médicales en URENI.

 OBJECTIF 4 : RENFORCER LES CAPACITES DES AGENTS DE SANTE DE L’URENI PAR L’ORGANISATION DE FORMATION          ET UN SOUTIEN TECHNIQUE CONTINU

-        Il doit maintenir une bonne sensibilisation auprès de tout le staff du CS Réf pour que la prise en charge des         patients malnutris fasse partie de la responsabilité de tous au sein de la structure. (URENI et CS Réf) ;

-        Il assure la formation continue du personnel en fonction des besoins et des observations faites pendant les supervisions à travers les bulletins URENI, les discussions et résumés autours des cas ;

-        Il prend des actions immédiates afin de remédier aux problèmes et faiblesses identifiés lors des supervisions. Si nécessaire, il réalise des formations/recyclages lors des supervisions formatives.

-       Il doit former les médecins URENI à l’élaboration du rapport statistique et de consommation de façon hebdomadaire et mensuelle. Il vérifie les statistiques et données de consommation compilées par les agents de la pédiatrie et corrige si nécessaire.

Qualifications et compétences techniques requises

-       Diplôme de Dr en médecine générale ; spécialiste en Pédiatrie souhaitable

-       Avoir un minimum de deux ans d’expérience dans un projet similaire ;

-       Expérience dans le renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires de santé, la collaboration avec d’autres ONG, District Sanitaire et organisations communautaires.

-       Expérience prouvée dans la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère avec complications, Paludisme ; Cholera ; Rougeole ; maladies diarrhéiques et pneumonies

-       Expérience dans l’analyse des données épidémiologique,

-       Aptitude à travailler de façon autonome et avec une excellente communication interpersonnelle,

-       Maitrise des applications sous MS Windows (Word, Excel, power point, d’autres outils de gestion de bases de données et E-mail).

-       Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses.

-       Bonne capacité organisationnelle.

-       Flexible, calme, et capable de travailler sous pression et dans un environnement stressant.

-       Aptitude à travailler en groupe ; Honnête et de bonne moralité

-       Connaissances du système de soins de santé primaires et secondaires du MALI

-       Expérience dans le domaine humanitaire.

-       Expérience comme médecins de CS Réf ; Hôpitaux, service de Pédiatrie.

-          Avoir une bonne connaissance du Français et de l’Anglais.

-           

                        FAUTES LOURDES :

-       Le non-respect de cette description de poste entraîne des sanctions telles que définies dans le règlement d’ordre intérieur ; ainsi que :

-       Le vol

-       Le détournement des biens ACTED

-       L’utilisation du nom d’ACTED sans accord préalable

-       La consommation d’alcool, drogue et sommeil pendant les horaires de travail

-       La Surfacturation

-          Les ententes fournisseurs

-           

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

-          Ce poste est basé à Koro ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

-       Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

-        Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 14 juillet 2023 à 15h00, avec en référence MDC-URENI-07-2023   dans l’objet à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à 

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander.

NB :-      Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus

-       Les dossiers remis ne seront pas restitués

-       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés