Intitulé du Poste : Officer ERD Douentza
Superviseur: Program Manager ERD
Département : Programme
Base : Douentza
Grade IRC: 8B

DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Project manager, l’officer ERD assure au quotidien la planification, la définition de la stratégie de mise en oeuvre et le suivi des activités de distribution de l’assistance alimentaires, des mesures d’accompagnement, et des projets communautaires définies dans le plan de mise en oeuvre du programme PARIC dans le cercle de Douentza conformément aux standards techniques de IRC en matière de relèvement économique et développement.

RESPONSABILITES :
Gestion du projet :
• Assurer la mise en oeuvre quotidienne des activités sur le terrain en suivant les directives de mise en oeuvre du Program Manager ;
• Effectuer des visites de supervision hebdomadaire dans les différentes localités d’intervention afin de vérifier l’effectivité de la mise en oeuvre des activités prévues conformément aux planifications et aux standards techniques de IRC
• Produire un rapport mensuel de supervision récapitulant l’état d’avancement des activités, les principales contraintes rencontrées sur le terrain et les pistes de solutions à ces problèmes ;
• Assurer le renforcement de capacité des animateurs à travers l’organisation de formation technique adaptée aux besoins des animateurs ;
• Se coordonner avec le manager de M&E ERD pour la mise à jour et en oeuvre des plans M&E, la mise à jour des bases de données, la collecte de données de qualité et leur analyse ;
• Assurer la planification et la collecte de données de monitoring (enquête Baseline, suivi hebdomadaire, PDM, Endline) des activités de distribution alimentaire et des mesures d’accompagnement conformément aux standards techniques de IRC et conformément au plan de monitoring et procéder aux éventuels ajustements nécessaires ;
• S’assurer de la qualité et de la complétude des données de monitoring collectées aux cours de chaque enquête
• Planifier, suivre et analyser les données de suivi marché bihebdomadaire. Un rapport de suivi marché doit être produit au plus tard le 05 de chaque mois et est soumis aux Program Manager pour amendement et validation ;
• Assurer le suivi régulier des lignes budgétaires (BvA en ligne) du projet et élaborer des spending plan mensuel et les mettre en ligne sur le BvA.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires techniques, les autorités administratives et coutumières afin de s’assurer de l’implication de tous les acteurs clés dans le bon fonctionnement des activités du projet
• Travail en étroite collaboration avec les équipes du volet gouvernance pour la préparation et la mise à jour les plans de travail détaillé des activités transversales ;
• Mettre en place et gérer le mécanisme de redevabilité selon les normes d’IRC.
• Assurer la coordination avec les autres acteurs humanitaires intervenant dans le cercle de Douentza ;
• S’assurer du respect des consignes sécuritaires en vigueur dans la zone d’intervention par les assistants lors des déplacements et de la réalisation des activités ;
Gestion des Ressources Humaines :
• Apporter un support aux équipes sur l’organisation du travail et suivre et évaluer la réalisation.
• Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet.
• Tenir des réunions d’équipe régulièrement
• Gérer les plannings Hebdo et mensuels des équipes
• Définir des objectifs de performance et réaliser les évaluations de performances l’équipe sous sa supervision
• Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques
• Gérer les congés et jours de récupération de son équipe.
• Exécuter toute autre tâche désire par la hiérarchie.
L’officer va consacrer 80 % de son temps sur le terrain et 20 % sur la base ;
Possibilité de se déplacer sur tout le pays et en dehors du pays

CONDITIONS REQUISES
• Diplôme Universitaire en Sciences Sociales, Agriculture, Economie/Gestion ou dans tout autre secteur en lien avec le projet
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans des projets
• Avoir des compétences des compétences en cash transfert, cash for work, AVEC, AGR etc
• Expérience avérée dans la mise en oeuvre des projets communautaires
• Expérience avérée dans l’élaboration des plans de travail et de mise en oeuvre des activités, la collecte des données, et la rédaction des rapports d’activités
• Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités de supervision, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction

CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 25 Mars 2022 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/25092?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.

Pour postuler à cette offre, merci de visiter : rescue.csod.com.