Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Officer Finance Account Payable     

Superviseur:  Manager Tresorerie

Département : Finances

Base : Bamako

Grade IRC : 8B

DESCRIPTION DU POSTE

?Sous la supervision directe du Manager Trésorerie, l’Officer Finance Account Payable aura pour principales missions :

Gestion des transaction bancaires :

S’assurer que tous les paiements bancaires émis à Bamako sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques IRC, tout en veillant aux seuils (max./min.) établis pour chaque compte en banque ;

Vérifier les factures avant saisie dans le logiciel

S’assurer que les demandes paiement (PMNT) sont signés et conformes aux procédures et politiques IRC ;

Etablir les chèques en tenant compte des spécificités de chaque compte bancaire ;

Enregistrer quotidiennement les transactions bancaires dans le journal bancaire adéquat ;

Assurer le dépôt des paiements des taxes dues aux impôts (ITS /TL /TF/ IRF) ;

Traiter l’ensemble des demandes d’approvisionnement (bases + caisses Bamako) ;

Mettre à jour les transactions dans le BvA en ligne après l’exécution des paiements bancaires ; 

S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;

Tenir à jour le classement des informations bancaires ;

Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire ;

Simuler l’importation des journaux de banque en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie (corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ;

Suivre la situation des chèques en rapprochement depuis plus de 2 mois, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain ;

Tenir à jour une liste de tous les signataires bancaires pour tous les comptes bancaires IRC au Mali en veillant à ce que les nouveaux signataires soient ajoutés en temps opportun et demander les suppressions de signataires au besoin.

Créer les paiements sur le logiciel INTEGRA

Enregistrer toutes les factures sur INTEGRA

Classement :

Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant les références de paiement correspondant ;

Etablir et maintenir un système de classement bien organisé ;

Apporter un appui actif lors des audits pour faciliter l’accès aux pièces comptables. 

Autres tâches:

Gérer la relation avec la banque sur demande du Responsale Trésorerie ;

Assurer au sein du département Finance le dispatching des PMNT selon la matrix d’autorisation des signataires ;

Préparer les demandes de paiement pour le département sur demande du superviseur ;

Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;

Devoirs communs :

Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;

Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;

Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;

S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.

CONDITIONS REQUISES

Bac + 2/3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;

Expérience d’au moins deux années dans une fonction similaire avec une connaissance des ERP serait un atout.

Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;

Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;

Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;

Excellente maitrise de Excel ;

Discrétion ;

Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;

Travail en équipe et facilitation des solutions ;

Capacité de communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation + Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 07 Janvier 2023 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/36947?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.