Intitulé du Poste : Officer HR-Admin Douentza
Superviseur: Field Coordinator
Département : Ressources Humaines
Base : Douentza
Grade IRC: 8B

DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision hiérarchique du coordinateur terrain/ Manager Terrain, en lien fonctionnel avec le Manager du département des Ressources Humaines du bureau national, l’Officier RH/Admin assiste dans la gestion des ressources humaines et administratives de la base de Douentza conformément à la législation sociale malienne et aux politiques et procédures de l’IRC.

RESPONSABILITES :
Administration du personnel/ Administration Générale :
• Accueil et orientation des visiteurs au Bureau ;
• Accueillir et installer les nouveaux employés et visiteurs à l’hôtel ou autre lieu identifié par IRC ;
• Assure le suivi et le renouvellement des contrats
• Assure la confection des carnets de travail et des cartes professionnelles ;
• Assure le suivi des absences, permission et congés du staff
• Assure la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel.
• Assure le suivi des formalités administratives avec le département des ressources humaines du bureau national (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.).
• Compile et archive les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité.
• Assure la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel en conformité avec la politique de gestion des dossiers individuels du personnel.
• Assure l’archivage des documents et autres dossiers du personnel.
• Gere le suivi et l’archivage des dossiers administratifs
• Gère le courrier « arrivée » et « départ » (réception, enregistrement et ventilation);
• Réceptionne et enregistre des manifestations d’intérêt aux avis d’appel d’offres lancés.
• Participe à l’organisation des ateliers et réunions formations/conférences/ateliers ;
• Appuyer au besoin les opérations de saisie, Scan, de photocopies et Reliures, pour l l’administration ;
• S’assure que les employés de maison (employés de ménage) font correctement leur travail ;
• S’assure que les fournitures de maisons à savoir les draps, les couvertures, les serviettes les moustiquaires, les rideaux sont disponibles, lavés et maintenus propres
• S’assurer que les équipements et installations de bureaux et de la résidence fonctionnent normalement, les faire réparer en cas de pannes ;
• Collecte des timesheet et faire le point à la RH de Bamako
Acquisition des talents
• Réceptionne les dossiers de candidature
• Participer à la présélection des dossiers
• Convoquer les candidats
• Publier les résultats
• Préparer les documents d’embauche.
• Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation
Gestion des talents
• Réceptionne les évaluations
• Fait le suivi des délais et les relances nécessaires
• S’assure des rapports l’établissement des rapports de fin de formation.
• Établi et met à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC
Suivi évaluation et reportage
• Prépare et soumet le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement
• Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des congés du staff
• Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des Contrats du staff
Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction

CONDITIONS REQUISES
• Bac + 2 en GRH, droit, administration ou diplôme équivalent ;
• Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire,
• Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de respecter les délais requis
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Esprit d’équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins des autres
• Sens de la rigueur, diplomatie, discrétion ;
• Avoir d’excellentes qualités en communication, surtout en français ;
• Capacité de définir des priorités

CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 02 Mars 2022 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/24532?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.

Pour postuler à cette offre, merci de visiter : rescue.csod.com.