A Propos de HELP :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

Résumé du poste :

Sous la supervision directe du Coordinateur logistique le Log Officer sera chargé des services généraux :

Responsabilités :

Le/la chargé (e) des services généraux a pour responsabilité :

Stockage et acheminement :

• Il/elle est le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la coordination, selon les procédures et outils de HELP ;
• Il/Elle s’assure que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de la coordination et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…) ;
• Il/Elle effectue les contrôles de stocks et s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts ;
• Il/Elle supervise et appui le gestionnaire de stocks.

Gestion des équipements durables de la mission :

• Il/Elle participe à l’affectation des équipements selon les besoins de la coordination et des équipes programmes ;
• Il/Elle participe à la mise à jour régulière des outils de suivi des équipements et la tenue d’inventaires physiques de la coordination ;
• Il/Elle supervise l’installation des équipements et s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires ;
• Il/Elle tient et met à jour le fichier des équipements de la mission ;
• Il/Elle participe au dimensionnement du matériel durable de la mission ;
• Il/Elle s’occupe de l’inventaire régulier des équipements durables de la mission (Bamako et les bases),

Gestion du parc automobile/Générateur de la base :

• Il/Elle contrôle la consommation des véhicule/générateurs et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
• Il/Elle supervise avec les chauffeurs l’entretien du parc des véhicules de Help ;
• Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…)
• Il/Elle gère les mouvements de la mission : Sorties/visites terrain/Accueil et divers,

Circulation de l’information logistique :

• Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique entre les bases et la coordination ;
• Il/Elle élabore et contrôle les rapports logistiques mensuels sur la gestion du parc et s’assure de leur cohérence et complétude avant de les transmettre au coordonnateur logistique ;
• Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins) et prépare les plans d’équipements avec les personnes concernées ;
• Il/Elle s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…).

Supervision et encadrement d’équipes :

• Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités ;
• Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de HELP et des membres de l’équipe logistique sous sa supervision : Chauffeurs, femmes de ménage et agents de nettoyages, Courtier/Gestionnaire des stocks ;
• Assure les GAP Log sur les bases en cas de besoins,
• Il/Elle s’assure de la mise à jour des plans d’action logistiques faits après les audits logistiques ;
• Il/Elle supervise le fonctionnement des équipements du bureau et de la Guest de Help,
• Il/Elle est le point focal UNHAS pour les réservations de vol.

Compétences :

• Minimum Bac + 2 en logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
• Au moins 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion logistique ;
• Avoir travaillé dans une Organisation Humanitaire ou du Développement sera un atout favorable ;
• Expérience de travail dans un contexte instable ou dans un environnement peu sûr ;
• Être disponible immédiatement ;
• Autonomie, intégrité, pro activité, flexibilité, empathie, sens élevé de l’organisation, de relation constructive et de planification ;
• Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) et autres logiciels ;
• Maîtrise du français, l’anglais est un atout ;
• Apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Fortes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais prescrits.

Sécurité et code de conduite :

Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

 Contacts et Relations :

Il/Elle collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs, les autres départements ainsi que tout le personnel de la mission de Help au Mali. IL/Elle doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’il /elle rencontre dans l’exécution de sa fonction.

 Conditions de travail :

Il/Elle sera basé (e) à Bamako. Il/Elle doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le/la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

Dossier à fournir  : 

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : kabore@help-ev.de au plus tard le 22 Juin 2022, en précisant la nature du poste dans l’objet «Officer Logistique ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.