Annonce de recrutement N°03/RH/HELP/05/2022 

A Propos de HELP 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

Résumé du poste  

Il/elle est sous la responsabilité hiérarchique du chef de base Gao dans le cadre de ses tâches quotidiennes et dans la mise en œuvre des objectifs de performance fixés.

Il/elle est sous la supervision technique du Coordinateur Sécurité pour tout ce qui concerne les activités régulières liées à la mise en place ou à la mise à jour du cadre de gestion des risques de sécurité (SRMS)

Il/elle Rapporte directement pour tout ce qui concerne les urgences ou les incidents sécuritaires, par ordre de priorité (Chef de base, Coordinateur Sécurité, Directeur Pays)

L’Officer Sécurité est délégué (e) pour faire appliquer les règles de sécurité sur la base et, à ce titre uniquement, a un rôle directif auprès de l’ensemble du personnel

Responsabilités et Tâches

Objectif général de la position

L’Officer sécurité a la charge de la sécurité pour la zone Nord. Il est délégué pour proposer, définir et mettre en application les règles de sécurité approuvées par le Directeur Pays. Il a également la charge de suivre le contexte sécuritaire et de préparer des rapports factuels et analytiques pour assister le Coordinateur Sécurité dans son analyse. Enfin, il a la charge de conseiller et de supporter les équipes en cas d’incident ou de problème lié à la sécurité de la mission, des programmes ou des personnels.

Fonction et Responsabilités

Sous la responsabilité directe du Chef de base et sous la supervision technique du Coordinateur Sécurité, le Chargé sécurité assure, sans que cette liste soit exhaustive, les taches et fonctions suivantes :

Analyses et Rapports

• Rapporter de manière quotidienne à sa hiérarchie concernant l’évolution du contexte au travers de :
• Rapport Quotidien, diffusé auprès de l’ensemble du personnel après validation du Chef de base.
• Rapport mensuel à sa hiérarchie concernant les évènements sécuritaires survenus courant le mois.
• Suivre et analyser le contexte de sa base, en particulier les zones concernées par les programmes et la présence des équipes de help, ainsi que les sujets pouvant avoir un impact sur les activités et l’accès de help auprès des bénéficiaires ; documents à produire : Rapport Hebdomadaire de sécurité, diffusé auprès de l’ensemble du personnel après validation par le Chef de base et le Coordinateur Sécurité ; La liste hebdomadaire des incidents sur sa zone de programmes.
• Réaliser les SLS et LSOP lorsque nécessaire et demandé.
• Analyser et mettre à jour de façon régulière la vulnérabilité de Help dans ses zones d’intervention ; documents attendus : Produire une Evaluation des risques de sécurité (Contexte, programme et Menaces), Produire une Evaluation des risques de sécurité pour chaque bâtiment loué par l’organisation.
• Analyser la vulnérabilité et les possibilités d’accès de l’organisation vis-à-vis de zones particulières (potentielles nouvelles zones d’interventions, zones d’évaluations par exemple) sur demande de sa hiérarchie ; documents attendus : Rédaction des Carnets de Routes, Rapports d’évaluation d’axes et nouveaux sites de projets, Alerter le Chef de base et le Coordinateur Sécurité en cas de risque pour les programmes ou le personnel de Help, ou en cas d’augmentation de la vulnérabilité de l’organisation, Alertes immédiates en cas de changement drastique du contexte ou d’incidents significatifs, Mise à jour régulière du Plan de Gestion des Incidents Critiques.
• Coordonner et s’assurer de l’écriture de rapports d’incidents lors d’incidents internes (SIR) et les transmettre au Chef de base et au Coordinateur Sécurité pour validation, via le système online.

Networking (Réseautage)

• Participer aux réunions concernant la sécurité organisée dans la Région de Gao (INSO, Point Sécurité OCHA/UNDSS, Réunions d’information OCHA …) ou sur les lieux de présence.
• Créer, développer et maintenir un réseau d’information et d’échange contextuel et sécuritaire (ONG, UN, autorités, Forces Armées, leaders communautaires etc.) dans les zones d’intervention de Help.

Procédures de Sécurité (SOP)

• Mettre à jour régulièrement et effectuer le suivi des SOP et s’assurer de leur conformité avec les règles sécurité de Help.
• Participer à l’élaboration des nouvelles SOP en cas de besoin sur la mission.
• Effectuer des visites régulières (de 30 à 60% du temps) sur les terrains pour vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP.
• S’assurer de la bonne utilisation et du fonctionnement des matériels et des mesures pratiques (malles de sécurité, safe-rooms …), corriger les éventuels problèmes (explication-formation aux personnels, mise en application, propositions de changement ou d’amélioration des SOP …) et rapporter à sa hiérarchie sur l’état de la sécurité sur les bases.
• Assurer la mise en application et le respect des SOP sur la mission, en lien avec le Département Logistique en ce qui concerne leur application technique et pratique ainsi que le suivi des matériels liés à la sécurité.
• Alerter le Chef de base et le Coordinateur Sécurité en cas de non-respect ou de refus d’application des Procédures de Sécurité par un personnel Help (local ou expatrié) ou un contractant/prestataires.
• Conduire sur le terrain des missions de négociation et d’accès aux zones d’intervention.

Conseil et intervention

• Intervenir, en lien direct avec le Coordinateur Sécurité/ Chef de base, proposer des solutions et conseiller les protagonistes en cas d’incident de sécurité concernant Help
• Rappeler les règles de sécurité auprès des personnels à chaque fois que cela s’avère nécessaire.
• Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l’accès aux bénéficiaires) aux personnels des programmes de Help.
• Briefer tous les nouveaux personnels (locaux et expatriés) sur les règles de sécurité et le contexte d’intervention des programmes de Help, et leur fournir les documents essentiels en fonction des rôles et besoins de chacun.
• Faire les briefings de sécurité des nouveaux arrivants ou personnel nouvellement recruté sur la base.
• S’assurer de la diffusion du Constant Compagnon de la base.
• Former ou organiser des formations auprès des personnels concernant l’utilisation des moyens de communication, des règles de sécurité ou de tout autre support pouvant améliorer la sécurité de la mission.
• Rester disponible auprès des personnels en cas de demande de support liée au contexte ou à la sécurité et être proactif en cas de besoin identifié.

Sécurité et code de conduite : Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

Contacts et Relations : Elle/IL collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de sa fonction.

 Conditions de travail : L’Officer Sécurité sera basée Gao. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le/la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

Compétences :

Qualifications

• Titulaire d’au moins un Bac+4 (ou équivalent) dans les domaines de la sécurité humanitaire ou autre discipline pertinente et équivalente
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS OFFICE)

Expériences

• Au moins trois (05) ans d’expérience dans un poste similaire

Qualités Personnelles

• Rigueur pour justifier et documenter chaque constat
• Respecter la confidentialité des informations récoltées
• Esprit d’initiative, capacité à proposer des recommandations afin d’améliorer les process existants
• Connaître les techniques d’analyse et d’évaluation des risques

Dossier à fournir :  

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Help Mali peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : camara@help-ev.de au plus tard le 19 Mai 2022, en précisant la nature du poste « Officer Sécurité Gao ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à malirecruitment@help-ev.de