Résumé du poste

L’officier suivi & évaluation doit assurer la mise en œuvre des activités en lien avec le système de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage de Help dans sa zone d’affectation. Il (elle) apportera un appui aux équipes dans la collecte, la saisie et la compilation de données des réalisations des projets. Il (elle) s’assurera que les équipes utilisent et remplissent régulièrement les outils de collecte de données en vigueur et assurera la documentation à travers un système d’archivage manuel et électronique.  Il (elle) sera en charge des évaluations en lien avec la qualité de données sur le terrain en soutien aux équipes programmes. Il (elle) apportera un appui dans la supervision de différentes enquêtes réalisées dans sa zone d’affectation. Il (elle) sera en chargé de la mise œuvre des activités de redevabilité et de la promotion du code de conduite de Help. Il (elle) effectuera d’autres tâches spécifiques à la demande de son superviseur et pourra se conduire à la fois professionnellement et personnellement de telle manière à faire honneur à Help et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Responsabilités et Tâches

Sous la supervision hiérarchique du chef de base et fonctionnelle du responsable suivi & évaluation nationale et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Help de Mopti, L’officier suivi & évaluation est responsable de :

• Apporter un appui à l’équipe programme dans la collecte, la saisie et le traitement de données.
• Mise à jour systématique des différentes bases de données des projets mis en œuvre par Help dans sa zone d’affectation.
• Compiler et centraliser les informations permettant de renseigner les indicateurs des projets mis en œuvre par Help dans sa zone d’affectation.
• Normalisation des méthodologies et des outils permettant de bien collecter les informations.
• Assurer que les mêmes outils sont utilisés par les équipes pour collecter les informations de même nature pour l’ensemble des projets implémentés par Help dans sa zone d’affectation.
• Veiller au respect de la fréquence de collecte de données par les équipes et à la qualité du remplissage des outils.
• Assurer le suivi de l’utilisation des outils dans la collecte de données sur terrain.
• Supervision technique de la collecte de données des différentes enquêtes (Post Intervention Monitoring, PDM, Baseline, end line, etc.) au niveau du terrain en veillant quotidiennement à la qualité de données et à la bonne utilisation des outils de collecte.
• Collecter les sources de vérification des indicateurs et assurer leur archivage manuel et électronique.
• Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données d’archivage par projet et les diffuser mensuellement.
• Assurer que tous les fichiers et données suivi & évaluation sont bien organisés et accessibles au niveau de la base de Mopti.
• Assurer régulièrement le suivi de l’intégration des meilleures pratiques en matière de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage par les équipes lors de l’exécution des activités.
• Suivre la collecte de données sur les éléments d’apprentissage définis dans les plans suivi & évaluation des projets de sa zone d’affectation.
• Organiser périodiquement des visites terrains pour suivre la qualité des activités des projets implémentés par Help dans sa zone d’affectation et pour recueillir la perception des bénéficiaires/leurs conseils et formuler des recommandations à partager avec les équipes.
• Réalisation des évaluations qualitatives de données (DQA : Data Quality Assessment).
• Participer aux réunions mensuelles de revue de l’état d’avancement des projets et validation de données ; et suivi de l’application sur terrain des points d’action définis.
• Assurer le rôle de point focal redevabilité dans la zone d’affectation,
• Assurer le suivi des comités de plaintes mis en place par help et ses partenaires dans sa zone d’affectation et suivre qu’ils assurent bien les responsabilités qui leur sont confiées.
• L’opérationnalisation du mécanisme de gestion de plaintes sur terrain en assurant la collecte et la compilation des plaintes formulées par les bénéficiaires et toutes les parties prenantes et en assurant la transmission de la réponse de Help.
• Mise à jour de la base de données de plaintes.
• Apporter un appui à l’équipe terrain dans le processus de mise en œuvre des projets/programmes dans le but de faire respecter les politiques des bailleurs ainsi que celles de Help.
• Veiller au respect des procédures de visibilités des bailleurs et de Help.
• Veiller au respect des principes humanitaires des ONG durant tout le processus de mise en œuvre des projets.

Rapportage

• Rédiger les rapports des missions de suivi, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés, en partageant et   discutant sur les gaps, les pistes d’amélioration avec le chef de base ;
• Participer activement à l’écriture des rapports du bailleur (semestriels, annuels, intermédiaires et finaux), en collaboration avec les chefs de projet et le chef de base ;
• Elaborer les rapports mensuels et autres rapports nécessaires sur le développement des activités du Suivie et Evaluation ;
• Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de différents bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet ;
• En étroite collaboration avec l’Officier Intermédiation Sociale et Redevabilité, assurer que les Histoires de succès et leçons apprises sont collectées suivant les standards de Help et partagées avec le chef de base ;
• Réviser et interpréter ou résumer les informations qui sont utiles pour la gestion des programmes des autres organisations, du gouvernement, bailleurs et d’autres institutions. Consulter les rapports des autres organismes, du gouvernement et des donateurs

Autres responsabilités

• Respecter les règlements et le code de conduite de Help.
• Se conduire à la fois professionnellement et personnellement de telle manière à faire honneur à Help et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
• Accomplir d’autres tâches à la demande du superviseur dans le respect des principes programmatiques, des politiques, des procédures, de la vision, de la mission et des valeurs fondamentales de Help et de ses bailleurs de fond.

Sécurité et code de conduite : Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

Contacts et Relations : Elle/Il collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de sa fonction.

Conditions de travail 

L’officier suivi & évaluation est basé Mopti avec des déplacements dans la zone d’intervention de Help au Mali selon les besoins identifiés.

Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

Compétences

• Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac +3) en Statistiques, Informatiques, Développement Rural, Santé Publique, économie rurale, gestion de projet ou disciplines similaires.
• Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage dans une organisation internationale de coopération bilatérale, multilatérale ou dans une ONG internationale. L’expérience au même poste dans les projets d’urgence est un atout majeur.
• Expérience dans la collecte de données d’enquête quantitative et qualitative.
• Avoir une Bonne maîtrise de l’outil informatique tels que Word, Excel, Power point. La bonne maîtrise d’Excel est un atout.
• La maîtrise de l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte de données (ODK Collect, MOBENZI, CommCare, iFormBuilder, KoboCollect, etc.) est un atout majeur.
• Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français. La bonne maîtrise des langues locales est requise.
• Avoir une bonne maîtrise des langues locales de la zone de Mopti.

Qualités personnelles 

• Travailler avec autonomie, efficacité et rigueur dans l’accomplissement des tâches et aptitude à accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision.
• Habilité prouvée à interagir efficacement avec les membres de l’équipe Help, ainsi que les communautés bénéficiaires.
• L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain.
• Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme accéléré correspondant aux urgences.
• La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
• La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de Help, et de promouvoir le CHS est capital

Confidentialité

• S’engage à garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations liées à la base des données dont il aura la charge.
• S’engage à ne pas communiquer ou divulguer de quelque manière que ce soit, les fichiers, documents et informations auxquels il aura eu accès pendant et après la durée de son affectation au sein de Help Mali.

Dossier à fournir

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : goro@help-ev.de au plus tard le 31 Octobre 2021, en précisant la nature du poste « OFFICIER SUIVI & EVALUATION MOPTI ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit.