TITRE DU POSTE : Partnerships and Grants Manager (Charge de Partenariat et Gestionnaire des Subventions)

PROGRAMME: Shifin Ni Tagnè

Lieu:  Bamako

Titulaire du Poste : A déterminer

TYPE de Poste : National, CDD

A propos de FHI 360 :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et pilotées localement. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie – créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires américains.

Contexte : 

Le Gestionnaire des subventions fournira la supervision complète sur toutes les sous-subventions et ledéveloppement du cycle de financement, des demandes de fonds, l’approbation des subventions, et la supervision de l’exécution des subventions en conformité avec les exigences et politiques de l’USAID et FHI360. Elle/Il supervisera l’Officier de Subventions. Ce poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend de l'attribution d'un Financement.

Responsabilités Majeures : 

• Développer des requêtes de propositions pour solliciter les propositions de subventions
• Fournir le soutien en conseil aux bénéficiaires des subventions dans la finalisation des descriptions des projets, les plans de travail, et les budgets avant de signer les accords. Préparer des accords de subventions avec les bénéficiaires des subventions. Aussi les modifications de sous-subvention Et peut-être des packages de modification spécifiquement chiffrée pour le nouvel exercice, ainsi que des modes de routine pour les augmentations d'obligations et des ajustements mineurs au package si nécessaire.
• Etablir une communication et une coopération effective avec les bénéficiaires des subventions sur l’exécution, le rapportage, le partage de l’information, et des planifications subséquentes du travail.
• Assurer la conformité dans la gestion financière parmi les partenaires.
• Coordonner avec les autres membres de l’équipe de terrain pour assurer la livraison à temps des items appropriés de la subvention, de l’assistance technique inclusive et du matériel. 
• Former les bénéficiaires dans la gestion des subventions et en conformités aux règles de gestion et principes de l’USAID et FHI360 en cas de besoin.

• Travailler avec le staff de terrain pour assurer que le processus de passation de marchés est approprié pour tous les achats du projet.
• Développer et maintenir les manuels et matériels de formation sur les subventions.
• Assurer la préparation de l’information sur le statut et les résultats de l‘exécution des projets pour la dissémination dans les media de masse.
• Développer et communiquer les meilleures pratiques dans la compliance dans les subventions pour assurer que le staff du projet et les bénéficiaires de subventions comprennent et adhèrent aux subventions et politiques de USAID et FHI360.
• Préparer des rapports mensuels sur le statut et les résultats de l’exécution des subventions.
• Conseiller le COP et le Directeur des finances et de l’administration sur les irrégularités en cas de besoin.
• Assurer que les rapports financiers de subventions sont préparés en conformité des exigences de l’USAID et FHI360 et sont soumis à temps et dans le format approprié.
• Soutenir le staff financier du programme dans la préparation des rapports financiers.
• Superviser les activités opportunes des officiers des subventions.
• Assurer une exécution sensible aux conflits à l’aide des activités régulières de revues et d’ajustements sous le guide du Directeur.
• Assurer le suivi de l’exécution « sensibilités-conflits » par des revues régulières des activités et la prise en compte effective des recommandations du Directeur de Programme. 
• Diriger les plans de suivi des sous-subventions et les trackers de suivi des sous-subventions.
• Création de conditions d'attribution spéciales et soutien aux partenaires de sous-attribution pour qu'ils complètent leurs SAC dans les délais.
• Effectuer des PAT.
• S'assurer que les systèmes internes, comme SAT, sont à jour.
• Soutenir sur le pipeline au besoin. 
• Soutenir les demandes de l'OCIA selon les besoins / les besoins, en particulier en ce qui concerne les sous-subventions.

Qualifications requises:

• Avoir Au moins une Maitrise dans les domaines liés au poste comme les Sciences Economiques, la Comptabilité, le Commerce, ou l’Administration Publique ou dans un domaine lié à la gestion de préférence.
• Un diplôme avancé de commerce préféré.
• Minimum 5 à 6 ans d’expérience avérée dans la gestion des subventions et des sous-contrats.
• Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans le travail avec dans les structures du gouvernement, les organisations de la société civile et les organisations internationales.
• Très bonne connaissance des règles et réglementations de l’USAID serait un atout.
• Très bonne compétence en communication et relations interpersonnelles.
• Forte capacité de communication et de relations interpersonnelles
• Familiarité avec l’environnement politique, social et culturel du pays.
• Maitriser les réalités politiques sociales et culturelles du Mali.
• Compétences dans le travail en équipes multidisciplinaires.
• Disponible, sérieux dans le travail, accepter de travailler sous pression et faire partir d’une équipe multidisciplinaire.
• Bonne Connaissances du Français et de l’anglais. 

Exigences physique typiques :

• Environnement de bureau typique
• Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d'ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier. 
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes. 
• Capacité à soulever/déplacer jusqu'à 5 livres. 

Technologie à utiliser :

• Ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.