Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Prestataire Officer Finance

Durée du contrat de Prestation : 3 Mois

Rend compte à : Field Coordinateur et Manager Trésorerie  

Département : Finance

Base : Ménaka

Grade IRC :8B

DESCRIPTION DU POSTE

Le Prestataire Officer Finance s’engage à appuyer la base de Ménaka dans les taches suivantes :

Gestion des transactions bancaires et caisses :

Avant tout paiement s’assurer que les demandes de paiement (PMNT) sont signées et conformes aux procédures et politiques IRC ;

S’assurer journalièrement que toutes les opérations sont correctement enregistrées dans les journaux appropriés avec des bonnes imputations budgétaires : et partager avec le responsable trésorerie ;

Etablir les chèques ou virement pour les paiements bancaire ;

Faire des paiements en espèce dans le respect des procédures financières d’IRC : suivie d’un arrêter journalier ;

Mettre à jour le BvA lors de l’exécution des paiements de façon systématique ; 

S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;

Suivre la situation des chèques en rapprochement depuis plus de 2 mois, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain ;

Maintenir un suivi régulier des avances suivant la politique en vigueur ;

Assurer que chacune des transactions est bien documente et respect les procédures financières d’IRC ;

Traiter des problèmes issus des réunions BVA des bases (JV d’ajustements, recodage, nettoyage sur le BVA)

Assurer la collecte des dossiers et l’appel de fonds sur le terrain. 

Clôture

Simuler l’importation des journaux de la base en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie(corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ;

Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire : les faires signés, classés et partage avec son superviseur ;

Classement

Assister le Département Finance en cas d’audit ;

Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés ; payés et portent la référence de caisse ou banque correspondante ;

Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche des pièces au besoin et pendant les audits ;

Faire le scanne des dossiers pièces comptables et le sauvegarder dans le dossier Box de la base.

Autres tâches

Participer aux formations pertinentes.

Communiquer régulièrement avec tout le staff terrain ;

Effectuer le paiement des salaires des staffs de la base en tenant compte de l’absence des structures bancaires ;

Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur.

Devoirs communs

Assister et participer aux formations identifiées / organisées

Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;

Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;

S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées

CONDITIONS REQUISES

Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;

Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire.

Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples ;

Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en français avec le personnel du programme, la direction et les employés ;

Avoir une expérience de la vie sur un terrain multiculturelles ;

Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.

Maitrise complète de l’outil informatique,

Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;

Travail en équipe et facilitation des solutions

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 01 Septembre 2022 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/30042?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.