Avis de Recrutement – FHI 360

Projet : Epic

Intitulé du poste :  Procurement & Logistics Officer

Lieu d’affectation : Bamako, Mali

Type de contrat : CDD

Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

À propos de FHI 360

Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

Dans le cadre du renforcement de son département des Finances et Administration , FHI 360 Mali recrute pour son bureau de Bamako « 01 Procurement & Logistics Officer

Objectif du Poste

L’objectif du poste est de veiller à un bon déroulement des opérations d’achat de FHI 360.  En liaison avec les gestionnaires de projets, faciliter l’acquisition des biens et services à moindre coût à la meilleure qualité possible. S’assurer de la bonne tenue des locaux (magasins et bureaux). Assurer la tenue de l’inventaire des actifs (immobilisation) de FHI 360.

Reports to : Director, Finance & Administration.

Responsabilités spécifiques :

Participer en collaboration avec la direction des projets à l’élaboration du plan annuel d’achat/acquisition

Evaluer en collaboration avec la direction des projets les besoins en logistique et initier le processus des acquisitions des biens et services

Assurer la tenue des appels d’offre selon le code de passation des marchés et les procédures des bailleurs

Préparer tous les bons de commande afférents à l’acquisition des biens et services

Tenir la commission de réception de toutes les livraisons liées à l’acquisition des biens et services

Assurer l’application des procédures d’approvisionnement des biens et services dans chaque processus d’achat

Coordonner le système d’approvisionnement des biens et services des projets y compris l’achat de carburant et le titre d’exonération

Vérifier les factures et approuver la conformité des livraisons avec le bon de commande avant l’envoi pour paiement

Assurer la tenue des références des fournisseurs et prestataires et une veille permanente sur l’évolution du marché et des fournisseurs prospection et négociation avec de nouveaux fournisseurs

Assurer les négociations avec les fournisseurs suivant les procédures d’achat des bailleurs et pour toutes les conditions de prix et de garanties relatives aux achats

Assurer le suivi de la fiche de demande de fournitures de bureaux et de produits d’entretien

Superviser la gestion des stocks ainsi que les inventaires périodiques.

Assurer le suivi des contrats de maintenance de l’entretien de tout le matériel et équipement

Contrôler les arrivages des commandes internationales

En relation avec les chauffeurs, veiller au renouvellement dans les délais des demandes d’admission temporaires et aux polices d’assurance des véhicules

De manière générale, être en mesure d’effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur pour le bon fonctionnement des services

Qualifications requises:

Généralement 3-5 ans d’expérience en gestion procurement des projets ;

Expérience des acquisitions avec les bailleurs comme l’USAID, CDC

Etre titulaire d’un diplôme bac +3 en gestion ou diplôme équivalent ;

Etre capable de parler et d’écrire le français correctement. L’anglais serait un atout ;

Avoir de bonnes qualités de communication ;

Avoir des aptitudes d’utilisation de l’outil informatique

Avoir un sens de responsabilités ;

Pouvoir entretenir au service un esprit d’équipe pour le bon fonctionnement de la mission.

Dossier à Fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale

Un CV détaillé mis à jour ;

Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;

Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 09 décembre 2022 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Procurement & Logistics Officer ”.

FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.

Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.